你可以在 Google 日曆中建立、查看及變更工作。
在日曆中建立工作
重要事項：只有公司或學校帳戶可以使用「零打擾」和「自動拒絕會議」選項。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下日曆中的空白時段。
- 你也可以按一下左上方的「建立」。
- 按一下「工作」。
- 更新工作設定。
- 按一下「儲存」。
瞭解工作設定
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工作設定 |
說明 |
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開始日期和時間 |
輸入開始日期，以及預計的工作時長。 |
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截止時間 |
輸入預計完成工作的日期。截止時間會顯示在 Google 日曆的「全天」部分。 |
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說明 |
輸入工作必須完成的日期。 |
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工作清單 |
選取工作所屬的清單。 |
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進階設定 |
自訂工作的其他選項。可設定的項目包括：
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透過日曆中的 Tasks 建立工作
- 在電腦上選取所需選項：
- 開啟日曆中的 Tasks。
- 按一下右上方的「Tasks」圖示
。
- 按一下「建立」。
- 輸入工作詳細資料。
- 按一下「儲存」。
提示：
- 如要將工作加入現有清單，請按一下頂端的「新增工作」。
- 日曆中也會顯示設有日期的工作。
將工作標示為完成
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下工作名稱左側的「完成」圖示
。
- 按一下右下方的「標示為完成」。
查看、編輯或刪除工作
工作必須設有日期，才會顯示在日曆上。
檢視工作項目- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 從左側面板前往「我的日曆」。
- 你可能要按一下「選單」圖示
，才能找到「我的日曆」。
- 你可能要按一下「選單」圖示
- 確認已勾選「Tasks」方塊。
，才能找到「我的日曆」。- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下要編輯的工作
「編輯工作」圖示
。
- 更新所需的工作詳細資料。
- 按一下「儲存」。
「編輯工作」圖示 提示：
- 你也可以在側邊面板或 Google 日曆中的 Tasks 中編輯工作。
- 如要從一系列週期性工作中變更下次工作的日期和時間，請輕觸日期。
- 如要編輯所有工作的日期和時間，請按一下週期資訊。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下要編輯的工作
- 在「截止時間」圖示
旁邊，輸入工作的新到期日。
- 點選右下方的「儲存」。
重要事項：與他人共用日曆後，你可以變更有開始和結束時間的工作顯示設定。瞭解如何變更活動和工作的顯示設定。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下要編輯的工作
- 在「開始日期」圖示
旁邊，選擇開始和結束時間。
- 點選右下方的「儲存」。
提示：
- 週期性工作無法新增結束時間。
- 如何將現有工作轉換為有開始和結束時間的工作：
- 開啟工作。
- 按一下「新增時間」。
- 開啟 Google 日曆。
- 依序按一下要更新的工作
「刪除」圖示
。
「刪除」圖示 
。隱藏日曆中的工作
隱藏已完成的工作- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在右上方的「設定選單」圖示
旁，點選「查看切換選單」圖示
。
- 在下拉式選單中，取消選取「顯示已完成的工作」。
。- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在左側面板的「我的日曆」底下，取消勾選「Tasks」旁邊的方塊。
- 按一下「選單」圖示
- 按一下「選單」圖示
尋找及編輯待處理工作
如何查看過去 365 天內所有未完成的工作：
- 開啟 Google 日曆。
- 查看當天的時間表時，按一下「待處理工作」。
- 在彈出式清單中，選擇要如何更新想變更的工作：
- 如要編輯工作，請將滑鼠游標懸停在工作右側。按一下「編輯」圖示
- 如要刪除工作，請將滑鼠游標懸停在工作右側。依序按一下「編輯」圖示
- 如要將工作標示為完成，請將滑鼠游標懸停在工作最右側。按一下「標示為完成」。
- 如要編輯工作，請將滑鼠游標懸停在工作右側。按一下「編輯」圖示
提示：在 Google 日曆中隱藏工作時，你可以停用待處理工作清單。瞭解如何隱藏所有工作。
瞭解工作通知
- 如果您為工作設定日期和時間，就會在排定的日期和時間收到通知。
- 日曆應用程式也會顯示設有日期的工作。
- 如果工作沒有設定時間，系統會在早上 9 點發出通知。
- 如果工作設有截止日期，系統會在該日期的上午 9 點 (當地時間) 發出通知，提醒你完成工作。
瞭解週期性工作
- 如要設定週期性工作，請依序選取日期和時間
。
- 如果某個工作含有子工作，就無法設為週期性工作。
- 在日曆中，日曆檢視格會顯示即將開始的週期性工作項目，後續也會隨著時間推移自動新增。