איך יוצרים ומנהלים משימות ביומן Google

אתם יכולים ליצור, לראות ולשנות משימות ביומן Google.

איך יוצרים משימות ביומן Google

חשוב לדעת: רק בחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים אפשר להשתמש במצב "נא לא להפריע" ובהגדרה "דחייה אוטומטית של הזמנות לפגישות".

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על משבצת זמן פנויה ביומן.
   • אפשר גם ללחוץ על יצירה בפינה הימנית העליונה.
3. לוחצים על משימה.
4. משנים את ההגדרות של המשימה.
5. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת: כדי לראות את כל המשימות מ-365 הימים האחרונים, לחצו על משימות שעוד לא בוצעו בחלק העליון של היומן.

מידע על ההגדרות של המשימות

הגדרה	תיאור
תאריך ושעת התחלה	מתי המשימה אמורה להתחיל.
דדליין	מתי אתם מעריכים שתסיימו את המשימה. הדדליין מופיע בחלק של האירועים של יום שלם ביומן.
תיאור	עד מתי צריך לבצע את המשימה?
רשימת משימות	בחירת רשימה שבה המשימה תופיע.
הגדרות מתקדמות	אתם יכולים להשתמש באפשרויות האלה כדי: לשנות את הצבע של המשימות. להגדיר אם אתם פנויים או עסוקים. להפעיל את המצב נא לא להפריע כדי להשתיק את ההתראות בקשר לצ'אטים. להפעיל את ההגדרה דחייה אוטומטית של הזמנות לפגישות אם הגדרתם שאתם עסוקים. לבחור את הרשאות הגישה של אנשים אחרים למשימה.

איך יוצרים משימות ב-Tasks ביומן Google

1. בוחרים באחת מהאפשרויות במחשב:
   • פותחים את Tasks ביומן Google.
   • לוחצים על הסמל של Tasks בפינה השמאלית העליונה.
2. לוחצים על יצירה.
3. ממלאים את פרטי המשימה.
4. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת:

• כדי להוסיף משימה לרשימה קיימת, לוחצים על הוספת משימה בראש הרשימה.
• משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם ביומן.

איך מסמנים שהמשימה בוצעה

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. מימין לשם המשימה, לוחצים על הסמל "בוצעה" .
3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סימון שהמשימה בוצעה.

איך רואים, עורכים או מוחקים משימות?

כדי שהמשימה תופיע ביומן, צריך לבחור לה תאריך.

איך רואים את המשימות?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בחלונית שמימין, לוחצים על הרשימה "היומנים שלי".
   • יכול להיות שיהיה צריך ללחוץ על סמל התפריט כדי לראות את הרשימה "היומנים שלי".
3. מוודאים שהתיבה שליד Tasks מסומנת.

איך עורכים משימות?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לערוך  עריכת המשימה .
3. מעדכנים את פרטי המשימה.
4. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת:

• אתם יכולים לערוך משימות גם מהחלונית הצדדית או באמצעות Tasks ביומן.
• אם רוצים לשנות את התאריך והשעה של המשימה הבאה בסדרה של משימות חוזרות, לוחצים על התאריך.
• כדי לערוך את התאריך והשעה של כל המשימות, לוחצים על פרטי החזרה.

איך משנים את הדדליין

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לערוך עריכת המשימה .
3. ליד "דדליין" , משנים את תאריך היעד של המשימה.
4. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.

איך משנים את תאריכי ההתחלה והסיום של המשימה

חשוב לדעת: אם שיתפתם את היומן עם מישהו, אתם יכולים לשנות את הרשאות הגישה למשימות שיש להן תאריכי התחלה וסיום. איך משנים את הרשאות הגישה של אירועים ומשימות?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לערוך עריכת המשימה .
3. ליד "תאריך התחלה" , בוחרים מתי המשימה תתחיל ומתי היא תסתיים.
4. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת:

• אי אפשר להוסיף תאריך סיום למשימות חוזרות.
• כדי להוסיף תאריכי התחלה וסיום למשימה קיימת:
  1. פותחים את המשימה.
  2. לוחצים על הוספת שעה.

איך מוחקים משימה?

1. פותחים את יומן Google.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לעדכן  מחיקה .

איך מצרפים קבצים

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בצד שמאל למטה, לוחצים על סמל הצגת החלונית הצדדית .
3. לוחצים על הסמל של Tasks  משמאל.
4. משמאל למשימה, לוחצים על סמל האפשרויות של המשימה   הוספת קובץ.
5. בוחרים קובץ מ-Google Drive.
6. לוחצים על הוספה.

למידע נוסף על צירוף קבצים ב-Tasks

איך מסתירים משימות מהיומן

איך מסתירים את המשימות שבוצעו

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, ליד תפריט ההגדרות , לוחצים על התפריט הנפתח לשינוי התצוגה .
3. בתפריט, מבטלים את הסימון שליד הצגת המשימות שבוצעו.

איך מסתירים את כל המשימות

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בחלונית שמימין, ברשימה "היומנים שלי", מבטלים את הסימון בתיבה שליד Tasks.
   • יכול להיות שכדי לראות את הרשימה "היומנים שלי" יהיה צריך ללחוץ על סמל התפריט .

איך מחפשים ועורכים את המשימות שעוד לא בוצעו

כדי לראות את המשימות שעוד לא בוצעו מ-365 הימים האחרונים:

1. פותחים את יומן Google.
2. כשבודקים את הלו"ז של יום מסוים, לוחצים על משימות שעוד לא בוצעו.
3. ברשימה שנפתחת, בוחרים איך לעדכן את המשימות:
   • כדי לערוך משימה, מעבירים את העכבר משמאל אליה. לוחצים על סמל העריכה , מבצעים את השינויים ולוחצים על שמירה.
   • כדי לסמן שמשימה בוצעה, מעבירים את העכבר לקצה הימני שלה ולוחצים על הסמל "בוצעה" .
   • כדי להזיז את המשימה למועד אחר, מעבירים את העכבר משמאל אליה ולוחצים על הסמל "שינוי תאריך היעד של המשימה" .

תזכורות על משימות

• אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת במועד שנקבע.
• משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם באפליקציית יומן Google.
• אם מוסיפים למשימה רק תאריך, מקבלים את התזכורת בשעה 9:00.
• אם למשימה יש דדליין, מקבלים תזכורת לבצע אותה ביום של הדדליין, בשעה 9:00 לפי השעון המקומי.

משימות חוזרות

• כדי להפוך משימה לחוזרת, לוחצים על התאריך והשעה בוחרים אפשרות מתוך התפריט הנפתח ליד סמל החזרה .
• אם למשימה יש תתי-משימות, אי אפשר להגדיר אותה כמשימה חוזרת.
• חלק מהאירועים הבאים של משימה חוזרת יופיעו במשבצות של יומן Google, ואירועים חדשים יתווספו אוטומטית עם הזמן.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• סידור המשימות
• איך מוסיפים או עורכים משימות