Ajouter ou supprimer une visioconférence dans votre événement Agenda

Vous pouvez ajouter ou supprimer une visioconférence dans vos événements Google Agenda. Vous pouvez utiliser Google Meet ou un autre module complémentaire de visioconférence.

Modifier l'option de visioconférence d'un événement

Important : Lorsque vous ajoutez Google Meet à un événement Google Agenda, vous obtenez un code de réunion unique. Jusqu'à son expiration, le code de réunion est associé de manière permanente à l'événement Agenda d'origine. La liste des invités de l'événement d'origine détermine qui peut participer à votre réunion et qui a accès aux enregistrements de la réunion, comme les enregistrements et l'historique des discussions. En savoir plus sur les codes de réunion dans les événements Google Agenda

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Créez un événement ou ouvrez un événement existant pour lequel vous disposez d'un accès en écriture.
Dans l'événement, recherchez le champ "Conférence".
- Pour ajouter une nouvelle conférence, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
- Pour supprimer une visioconférence existante, appuyez sur Supprimer .
- Si vous avez installé un module complémentaire de conférence depuis Google Workspace Marketplace, sélectionnez le fournisseur dans le menu déroulant "Ajouter des conférences". Découvrez comment installer un module complémentaire à partir de Marketplace.
Cliquez sur Enregistrer.

Prendre des notes avec Gemini dans Meet

Important :

Cette fonctionnalité nécessite un forfait Google Workspace éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
Pour l'activer à partir d'un événement, la langue de votre agenda doit être définie sur l'anglais.

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
En haut à gauche, cliquez sur Créer Événement.
Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
Activez l'option Utiliser Gemini pour prendre des notes de réunion.
Ajoutez des invités et d'autres détails à votre événement.
Cliquez sur Enregistrer.

Remarques :

Seuls les organisateurs d'événements peuvent activer Gemini pour prendre des notes de réunion.
Pour désactiver la fonctionnalité pour votre réunion :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Modifiez l'événement.
3. Cliquez sur Gérer les paramètres.
4. Désélectionnez Prendre des notes avec Gemini et Transcrire la réunion.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Découvrez comment prendre des notes avec Gemini dans Meet.

Dépannage

Je souhaite utiliser une autre solution de conférence

Important : Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur contrôle les modules complémentaires que vous pouvez utiliser ou installer dans Agenda.

Vous pouvez installer un module complémentaire de visioconférence à utiliser avec Agenda. Après l'installation, vous pourrez ajouter manuellement des visioconférences à vos événements. Découvrez comment rechercher et installer un module complémentaire pour Agenda.

Je souhaite ajouter automatiquement une visioconférence Google Meet à mon événement

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
Sur la gauche, cliquez sur Paramètres des événements.
Activez l'option Ajouter automatiquement une visioconférence Google Meet aux événements que je crée.

Je souhaite éviter d'avoir plusieurs conférences pour un événement unique

Vous ne pouvez associer qu'une seule conférence à un événement. Vous pouvez utiliser Google Meet ou un autre module complémentaire de visioconférence.
Pour utiliser un autre module complémentaire de visioconférence, recherchez-le et installez-le depuis Marketplace.
Lorsque vous ajoutez une conférence à votre événement, sélectionnez le module complémentaire dans le menu déroulant du champ "conférence".
Si vous saisissez les détails de la conférence directement dans le champ de lieu ou dans la description de l'événement, ou que vous utilisez une extension de navigateur, il est possible que plusieurs conférences soient associées au même événement.