Do swojego wydarzenia możesz dodać dowolną osobę mającą adres e-mail – nawet jeśli nie korzysta ona z Kalendarza Google.
Dodawanie osób do wydarzenia
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Kliknij wydarzenie Edytuj wydarzenie .
- W sekcji „Goście” po prawej stronie zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz ją z listy kontaktów. Możesz też wpisać adres e-mail, aby zaprosić kogoś, kogo nie masz w kontaktach.
Aby oznaczyć gościa jako opcjonalnego, kliknij ikonę obok jego imienia i nazwiska. Jeśli nie widzisz ikony, najedź kursorem na nazwisko gościa. - Kiedy skończysz edytować wydarzenie, kliknij Zapisz.
Nie możesz dodawać osób do wydarzeń, które są tworzone automatycznie w Gmailu, np. do urodzin, świąt i wydarzeń i z kalendarzy sportowych.
Zapraszanie osób, które nie używają Kalendarza Google
Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić osoby, które nie używają Kalendarza Google. Postępuj zgodnie z podaną wyżej instrukcją, podając ich adresy e-mail.
Twoi goście otrzymają zaproszenia w formie wiadomości e-mail. O swoim udziale w wydarzeniu mogą Cię poinformować, klikając w e-mailu linki: Tak, Nie lub Być może.
Wskazówka: aby zwiększyć niezawodność, używaj Kalendarza Google na koncie Google. Jeśli używasz Kalendarza Google, korzystając z adresu e-mail innego niż Google, podczas wysyłania zaproszeń i otrzymywania odpowiedzi mogą wystąpić problemy.
Informowanie gości o wydarzeniu
Wysyłanie zaproszeń na wydarzenia i informacji o wydarzeniachGdy tworzysz lub aktualizujesz wydarzenie z gośćmi w Kalendarzu Google, możesz wysłać im e-maila z zaproszeniem.
Aby poinformować gości o wydarzeniu i przekazać im informacje o wydarzeniu, zalecamy wysłanie tego e-maila. Goście nie otrzymają e-maila, jeśli:
- zrezygnują z e-maili z powiadomieniami o zmianach w kalendarzu,
- wydarzenie już się zakończyło.
Możesz też zrezygnować z otrzymywania e-maili z powiadomieniami. Kalendarze gości będą nadal aktualizowane, chyba że:
- Użytkownicy Kalendarza Google ustawią opcję „Tylko wtedy, gdy nadawca jest znany” i nie skontaktują się z Tobą, nie będą mieli w kontaktach Twojego adresu e-mail i nie będą w tej samej domenie.
- Wyłączą automatyczne dodawanie wydarzeń do kalendarzy.
Wskazówka: kalendarze gości są zawsze aktualizowane po kliknięciu przycisku „Tak” lub „Być może” w e-mailu z zaproszeniem.
Użytkownicy, którzy nie korzystają z Kalendarza Google oraz użytkownicy Kalendarza Google, którzy nie korzystają z Gmaila, otrzymają e-maila z informacjami o wydarzeniu, zgodnie z ustawieniami ich usługi kalendarza.
Możesz wcześniej ustawić powiadomienia, aby nie zapomnieć o wydarzeniu. Wydarzenia, które tworzysz, używają domyślnych ustawień powiadomień. Do każdego wydarzenia możesz dodać maksymalnie 5 powiadomień. Powiadomienia:
- nie są udostępniane gościom z Kalendarza Google. Goście z Kalendarza Google otrzymają przypomnienia o wydarzeniu zgodnie z własnymi ustawieniami.
- są udostępniane gościom spoza Kalendarza Google. W zależności od usługi kalendarza, z której korzystają goście, otrzymują oni powiadomienia skonfigurowane przez Ciebie lub powiadomienia, które sami wybiorą w swoim kalendarzu.
Więcej informacji o ustawianiu powiadomień dotyczących wydarzeń
Jeśli nie należysz do tej samej organizacji lub Twoi goście nie kontaktowali się z Tobą wcześniej, możliwe, że zanim wydarzenie zostanie dodane do ich kalendarza, będą musieli wysłać odpowiedź z poziomu e-maila z zaproszeniem.
Przypomnij im za pomocą preferowanego kanału komunikacji, aby odpowiedzieli na zaproszenie w e-mailu, klikając „Tak” lub „Być może”.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Kliknij wydarzenie.
- Obok liczby gości wybierz opcję:
- Czat z gośćmi : otworzy się nowy lub istniejący czat. W czacie biorą udział tylko ci goście, którzy mają włączony Google Chat w pracy lub szkole.
- Napisz do gości : otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.
Więcej opcji formatu e-maila:
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Na pasku bocznym po prawej stronie kliknij Kalendarz .
- Kliknij wydarzenie.
- Obok liczby gości kliknij Wyślij e-maila do gości :
Otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.
Ustalanie czasu spotkania
Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
- Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
- Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.
Goście w innych strefach czasowych
Jeśli gość, który znajduje się w innej strefie czasowej, udostępnił Ci swój kalendarz, u góry pod nazwą gościa zobaczysz godzinę rozpoczęcia spotkania podaną na podstawie jego bieżącej strefy czasowej. Więcej informacji o udostępnianiu kalendarzy
Przekazywanie dalej e-maila z zaproszeniem
Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie dalej, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.
Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz przesłać dalej do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.
Jeśli nie chcesz, by goście mogli zapraszać inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji i w sekcji „Goście mogą” odznacz pole „zapraszać innych”.
Sprawdzanie odpowiedzi na zaproszenie
Na zaproszenie otrzymane w e-mailu goście mogą odpowiedzieć Tak, Nie lub Być może, używając odpowiednich linków. Gdy gość odpowie na Twoje zaproszenie, otrzymasz e-maila z powiadomieniem i informacjami o wydarzeniu.
Aby zobaczyć, kto odpowiedział na zaproszenie, kliknij wydarzenie w kalendarzu. Wyświetli się lista uczestników, stan odpowiedzi i szczegóły.
Wskazówka: w ustawieniach możesz zrezygnować z e-maili z powiadomieniami o odpowiedziach.
Rozwiązywanie problemów
Ograniczenie liczby gości w zaproszeniach
Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić maksymalnie 200 osób.
Jeśli chcesz zaprosić więcej osób, możesz to zrobić za pomocą Grup dyskusyjnych Google. Zapraszana grupa może liczyć do 100 000 osób. Dowiedz się więcej o zapraszaniu grup na wydarzenia.
Nieodebrane zaproszenie
Jeśli zaproszona osoba nie dostała zaproszenia na określone wydarzenie, możesz spróbować kilku rozwiązań:
- Poproś gościa o sprawdzenie skrzynki odbiorczej i wysłanie odpowiedzi na e-maila.
- Poproś gościa o sprawdzenie folderu ze spamem.
- Poproś gościa o sprawdzenie, czy nie ma wyłączonych powiadomień e-mail o nowych wydarzeniach. Jeśli osoba ta korzysta z Kalendarza Google, poproś, aby sprawdziła e-maile z powiadomieniami na komputerze.
- Usuń gościa z wydarzenia i dodaj go ponownie.
Nieprawidłowe sugerowane godziny
Terminy są sugerowane na podstawie dostępności i godzin pracy gości.
Jeśli czyjeś godziny pracy są ustawione nieprawidłowo, nie otrzymasz sugestii dotyczącej najlepszego czasu na wydarzenie.