Zapraszanie innych osób do udziału w wydarzeniu z Kalendarza

Do swojego wydarzenia możesz dodać dowolną osobę mającą adres e-mail – nawet jeśli nie korzysta ona z Kalendarza Google.

Dodawanie osób do wydarzenia

  1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
  2. Kliknij wydarzenie a potem Edytuj wydarzenie Edytuj.
  3. W sekcji „Goście” po prawej stronie zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz ją z listy kontaktów. Możesz też wpisać adres e-mail, aby zaprosić kogoś, kogo nie masz w kontaktach.
    Aby oznaczyć gościa jako opcjonalnego, kliknij ikonę Kontakty obok jego imienia i nazwiska. Jeśli nie widzisz ikony, najedź kursorem na nazwisko gościa.
  4. Kiedy skończysz edytować wydarzenie, kliknij Zapisz.

Nie możesz dodawać osób do wydarzeń, które są tworzone automatycznie w Gmailu, np. do urodzin, świąt i wydarzeń i z kalendarzy sportowych.

 

Zapraszanie osób, które nie używają Kalendarza Google

Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić osoby, które nie używają Kalendarza Google. Postępuj zgodnie z podaną wyżej instrukcją, podając ich adresy e-mail.

Twoi goście otrzymają zaproszenia w formie wiadomości e-mail. O swoim udziale w wydarzeniu mogą Cię poinformować, klikając w e-mailu linki: Tak, Nie lub Być może.

Wskazówka: aby zwiększyć niezawodność, używaj Kalendarza Google na koncie Google. Jeśli używasz Kalendarza Google, korzystając z adresu e-mail innego niż Google, podczas wysyłania zaproszeń i otrzymywania odpowiedzi mogą wystąpić problemy.

Informowanie gości o wydarzeniu

Wysyłanie zaproszeń na wydarzenia i informacji o wydarzeniach

Gdy tworzysz lub aktualizujesz wydarzenie z gośćmi w Kalendarzu Google, możesz wysłać im e-maila z zaproszeniem.

Aby poinformować gości o wydarzeniu i przekazać im informacje o wydarzeniu, zalecamy wysłanie tego e-maila. Goście nie otrzymają e-maila, jeśli:

Możesz też zrezygnować z otrzymywania e-maili z powiadomieniami. Kalendarze gości będą nadal aktualizowane, chyba że:

  • Użytkownicy Kalendarza Google ustawią opcję „Tylko wtedy, gdy nadawca jest znany” i nie skontaktują się z Tobą, nie będą mieli w kontaktach Twojego adresu e-mail i nie będą w tej samej domenie.
  • Wyłączą automatyczne dodawanie wydarzeń do kalendarzy.

Wskazówka: kalendarze gości są zawsze aktualizowane po kliknięciu przycisku „Tak” lub „Być może” w e-mailu z zaproszeniem.

Użytkownicy, którzy nie korzystają z Kalendarza Google oraz użytkownicy Kalendarza Google, którzy nie korzystają z Gmaila, otrzymają e-maila z informacjami o wydarzeniu, zgodnie z ustawieniami ich usługi kalendarza.

Korzystanie z powiadomień o wydarzeniach

Możesz wcześniej ustawić powiadomienia, aby nie zapomnieć o wydarzeniu. Wydarzenia, które tworzysz, używają domyślnych ustawień powiadomień. Do każdego wydarzenia możesz dodać maksymalnie 5 powiadomień. Powiadomienia:

  • nie są udostępniane gościom z Kalendarza Google. Goście z Kalendarza Google otrzymają przypomnienia o wydarzeniu zgodnie z własnymi ustawieniami.
  • są udostępniane gościom spoza Kalendarza Google. W zależności od usługi kalendarza, z której korzystają goście, otrzymują oni powiadomienia skonfigurowane przez Ciebie lub powiadomienia, które sami wybiorą w swoim kalendarzu.

Więcej informacji o ustawianiu powiadomień dotyczących wydarzeń

Pomóż gościom nie przegapić wydarzenia

Jeśli nie należysz do tej samej organizacji lub Twoi goście nie kontaktowali się z Tobą wcześniej, możliwe, że zanim wydarzenie zostanie dodane do ich kalendarza, będą musieli wysłać odpowiedź z poziomu e-maila z zaproszeniem.

Przypomnij im za pomocą preferowanego kanału komunikacji, aby odpowiedzieli na zaproszenie w e-mailu, klikając „Tak” lub „Być może”.

Wysyłanie e-maili do zaproszonych gości lub czatowanie z nimi
Kalendarz tylko wtedy tworzy czat grupowy z gośćmi zaproszonymi na wydarzenie, gdy w spotkaniu bierze udział maksymalnie 50 osób (razem z organizatorem). Goście z zewnątrz nie są dodawani do czatów grupowych.
Ważne: funkcja czatu jest dostępna tylko wtedy, gdy korzystasz z Kalendarza Google na koncie służbowym lub szkolnym.
  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Kliknij wydarzenie.
  3. Obok liczby gości wybierz opcję:
    • Czat z gośćmi : otworzy się nowy lub istniejący czat. W czacie biorą udział tylko ci goście, którzy mają włączony Google Chat w pracy lub szkole.
    • Napisz do gości : otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.

Więcej opcji formatu e-maila:

  1. Otwórz Gmaila na komputerze.
  2. Na pasku bocznym po prawej stronie kliknij Kalendarz Kalendarz.
  3. Kliknij wydarzenie.
  4. Obok liczby gości kliknij Wyślij e-maila do gości :

Otworzy się nowy e-mail. E-mail zostanie wysłany do wszystkich zaproszonych gości.

Ustalanie czasu spotkania

Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.

  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
  3. Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
  4. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz Dodaj.
  5. Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.

Goście w innych strefach czasowych

Jeśli gość, który znajduje się w innej strefie czasowej, udostępnił Ci swój kalendarz, u góry pod nazwą gościa zobaczysz godzinę rozpoczęcia spotkania podaną na podstawie jego bieżącej strefy czasowej. Więcej informacji o udostępnianiu kalendarzy

Przekazywanie dalej e-maila z zaproszeniem

Ważne: jeśli przekażesz zaproszenie dalej, jego odbiorca może poznać zaktualizowane szczegóły spotkania i w dowolnej chwili zmienić Twoją odpowiedź.

Jeśli masz uprawnienia do dodawania gości do wydarzenia, zaproszenie możesz przesłać dalej do nowych gości e-mailem. Gdy nowi goście odpowiedzą na zaproszenie, zostaną dodani do listy gości. Będą też mogli zapraszać następnych gości.

Jeśli nie chcesz, by goście mogli zapraszać inne osoby, otwórz wydarzenie do edycji i w sekcji „Goście mogą” odznacz pole „zapraszać innych”.

Sprawdzanie odpowiedzi na zaproszenie

Na zaproszenie otrzymane w e-mailu goście mogą odpowiedzieć Tak, Nie lub Być może, używając odpowiednich linków. Gdy gość odpowie na Twoje zaproszenie, otrzymasz e-maila z powiadomieniem i informacjami o wydarzeniu.

Aby zobaczyć, kto odpowiedział na zaproszenie, kliknij wydarzenie w kalendarzu. Wyświetli się lista uczestników, stan odpowiedzi i szczegóły.

Wskazówka: w ustawieniach możesz zrezygnować z e-maili z powiadomieniami o odpowiedziach.

Rozwiązywanie problemów

Ograniczenie liczby gości w zaproszeniach

Do udziału w wydarzeniu możesz zaprosić maksymalnie 200 osób.

Jeśli chcesz zaprosić więcej osób, możesz to zrobić za pomocą Grup dyskusyjnych Google. Zapraszana grupa może liczyć do 100 000 osób. Dowiedz się więcej o zapraszaniu grup na wydarzenia.

Nieodebrane zaproszenie

Jeśli zaproszona osoba nie dostała zaproszenia na określone wydarzenie, możesz spróbować kilku rozwiązań:

  • Poproś gościa o sprawdzenie skrzynki odbiorczej i wysłanie odpowiedzi na e-maila.
  • Poproś gościa o sprawdzenie folderu ze spamem.
  • Poproś gościa o sprawdzenie, czy nie ma wyłączonych powiadomień e-mail o nowych wydarzeniach. Jeśli osoba ta korzysta z Kalendarza Google, poproś, aby sprawdziła e-maile z powiadomieniami na komputerze.
  • Usuń gościa z wydarzenia i dodaj go ponownie.

Nieprawidłowe sugerowane godziny

Terminy są sugerowane na podstawie dostępności i godzin pracy gości.

Jeśli czyjeś godziny pracy są ustawione nieprawidłowo, nie otrzymasz sugestii dotyczącej najlepszego czasu na wydarzenie.

Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
9396748969100567686
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
true
true
88
false
false