يمكنك إضافة أي مستخدم لديه عنوان بريد إلكتروني إلى حدثك، حتى إذا كان لا يتوفّر لديه "تقويم Google".
إضافة أشخاص إلى الحدث
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- انقر على أحد الأحداث
رمز تعديل الحدث
.
- على يسار الصفحة ضمن قسم "المدعوّون"، ابدأ بكتابة اسم المستخدم واختَر أحد المستخدمين من جهات اتصالك. يمكنك أيضًا كتابة عنوان البريد الإلكتروني لدعوة المستخدمين الذين ليسوا في قائمة جهات الاتصال.
لوضع علامة على المدعو لإظهار أنّ حضوره اختياري: بجانب اسم المدعو، انقر على رمز الشخص. إذا كنت لا ترى الرمز، مرّر الماوس فوق اسم المدعو.
- عند الانتهاء من تعديل الحدث، انقر على حفظ.
رمز تعديل الحدث 
. إذا كنت لا ترى الرمز، مرّر الماوس فوق اسم المدعو.لا يمكنك إضافة مستخدمين إلى الأحداث التي يتم إنشاؤها تلقائيًا من Gmail، مثلاً أعياد الميلاد والعطلات وتقاويم الأحداث الرياضية.
دعوة الأشخاص الذين لا يستخدمون تقويم Google
يمكنك دعوة الأشخاص الذين لا يستخدمون "تقويم Google" للحدث. ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، ودعوة الشخص باستخدام عنوان البريد الإلكتروني التابع له.
سيتلقى المدعوون دعوة بالبريد الإلكتروني. يمكنهم توضيح ما إذا كانوا سيحضرون الحدث أم لا من خلال النقر على روابط نعم أو لا أو ربما في البريد الإلكتروني.
ملاحظة: للحصول على تجربة أكثر فعالية، يمكنك استخدام "تقويم Google" مع حسابك على Google. إذا استخدمت "تقويم Google" مع عنوان بريد إلكتروني غير تابع لشركة Google، قد تواجه مشاكل عند إرسال الدعوات وتلقّي الردود على الدعوات.
إعلام المدعوين بآخر أخبار الحدث
إرسال دعوات الحدث وآخر الأخبارعند إنشاء حدث أو تعديله مع توفر المدعوين على "تقويم Google"، يتاح لك خيار إرسال الدعوات إليهم عبر رسالة إلكترونية.
لتنبيه المدعوين بالحدث وآخر أخباره، ننصحك بإرسالها عبر الرسائل الإلكترونية. لن يتلقى المدعوّون رسالة إلكترونية في الحالات التالية:
- أنهم أوقفوا الإشعارات عبر البريد الإلكتروني للتغييرات التي تطرأ على تقويمهم.
- انتهاء الحدث في الماضي.
ويمكنك أيضًا اختيار عدم إرسال الإشعارات عبر البريد الإلكتروني. مع استمرار تعديل تقاويم المدعوين، ما لم:
- يفعل مستخدمي "تقويم Google" الإعداد "في حال كان المُرسِل معروفًا فقط" ولم يتفاعلوا معك، ولم يكن لديهم عنوان بريدك الإلكتروني في جهات اتصالهم، وهم ليسوا في النطاق نفسه.
- فقد اختاروا عدم إضافة الأحداث إلى تقويمهم تلقائيًا.
ملاحظة: يتم دائمًا تعديل تقاويم المدعوين بعد نقرهم على "نعم" أو "ربما" في الرسالة الإلكترونية للدعوة.
يحصل الأشخاص الغير مستخدمين لـ "تقويم Google" ومستخدمي تقويم Google الذين لديهم مزوِّد خدمة بريد إلكتروني غير تابع لخدمة Gmail على رسالة إلكترونية، والتي تعدِّل تقويمهم استنادًا على إعدادات خدمة التقويم التابعة لهم.
يمكنك ضبط الإشعارات لتذكيرك بالحدث في وقتٍ مسبق. تستخدم الأحداث التي تنشئها الإشعار التلقائي من إعداداتك. يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 إشعارات لكل حدث. وهذه الإشعارات:
- لا تتم مشاركتها مع المدعوين في "تقويم Google". حيث يتلقى المدعوون في "تقويم Google" التذكيرات للحدث استنادًا إلى إعداداتهم الخاصة.
- تتم مشاركتها مع المدعوين الغير مستخدمين لـ "تقويم Google". سيتلقى المدعوون الإشعارات التي أعددتها أو الإشعارات التي يختارونها في تقويمهم استنادًا على خدمة التقويم التي يستخدمونها.
إذا لم تكن تابع لنفس المؤسسة مع المدعويين أو لم يتفاعلوا معك في السابق، من المحتمل أن يحتاجوا إلى الرد على الدعوة من خلال الرسالة الإلكترونية للدعوة قبل إضافة الحدث إلى تقويمهم.
ننصحك بتذكيرهم من خلال قناة التواصل المفضّلة لديك بالرد على دعوة الحدث في الرسالة الإلكترونية بالنقر على "نعم" أو "ربما".
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- انقر على حدث.
- بجانب عدد المدعوّين، حدِّد خيارًا مما يلي:
- التحدُّث مع المدعوّين
: يتم فتح محادثة جديدة أو حالية. لا يتم تضمين سوى المدعوّين الذين تم تفعيل Chat لهم في عملك أو مؤسستك التعليمية.
- إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين
: يتم فتح رسالة إلكترونية جديدة. يتم تضمين جميع المدعوّين في الرسالة الإلكترونية.
- التحدُّث مع المدعوّين
لمزيدٍ من خيارات تنسيق الرسالة الإلكترونية:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Gmail.
- في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على "تقويم Google"
.
- انقر على حدث.
- بجانب عدد المدعوّين، انقر على رمز إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين
:
.
: ستُفتَح رسالة إلكترونية جديدة. يتم تضمين جميع المدعوّين في الرسالة الإلكترونية.
تحديد موعد للاجتماع
إذا شارك أي مستخدم التقويم معك، أو كان جزءًا من عملك أو مؤسستك التعليمية أو مؤسسة أخرى، يمكنك التحقُّق لمعرفة ما إذا كان متاحًا أو مشغولاً عند إضافته إلى الحدث.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- على يمين الشاشة، انقر على البحث عن مستخدمين.
- ابدأ في كتابة اسم أحد المستخدمين واختَر المستخدم الذي تريد مقابلته.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز الإنشاء
.
- انقر على الأوقات المُقترَحة. إذا شارك المدعو الذي دعوته التقويم معك، سترى الجدول الزمني الذي يمكنه الحضور فيه.
.المدعوون في مناطق زمنية أخرى
إذا كان المدعو في منطقة زمنية أخرى وكان قد شارك التقويم معك، ستتمكن من الاطّلاع على موعد بدء اجتماعه أسفل اسمه في الأعلى. ويعتمد وقت اجتماعه على منطقته الزمنية الحالية. مزيد من المعلومات عن مشاركة التقاويم.
إعادة توجيه رسالة إلكترونية تتضمَّن دعوة تقويم
ملاحظة مهمة: إذا قمت بإعادة توجيه الدعوة، قد يتمكن المُستلِم من مشاهدة تفاصيل الاجتماع المُحدّثة ومن تغيير ردك على الدعوة في أي وقت.
في حال توفُّر إذن لإضافة مدعويين إلى أحد الأحداث، يمكنك إعادة توجيه الدعوة إلى مدعويين جدد عبر البريد الإلكتروني. وعندما يستجيب المدعوون الجدد للدعوة، ستتم إضافتهم إلى قائمة المدعوين. وسيكون بإمكانهم أيضًا دعوة أشخاص آخرين.
إذا كنت لا تريد أن يتمكن المدعوون من دعوة الآخرين، عدّل الحدث وضمن "يمكن للمدعوين:" أزل العلامة من المربع بجانب "دعوة آخرين".
تتبّع الردود على الحدث
عندما يتلقى المدعوّون دعوتك في رسالة إلكترونية، يمكنهم الرد باستخدام روابط "نعم" أو "لا" أو "ربما" في رسالة الدعوة الإلكترونية. عندما يرد مدعو على الحدث، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني وإشعارًا بآخر أخبار الحدث.
لمشاهدة الأشخاص الذين أرسلوا ردودًا بشأن الحدث، ما عليك سوى النقر على الحدث في التقويم. ستتمكن من مشاهدة الأشخاص الذين سيحضرون الحدث وحالة "الرد على دعوة الحضور" وباقي التفاصيل.
ملاحظة: يمكنك في الإعدادات إيقاف إشعارات الردود على الدعوة عبر البريد الإلكتروني.
تحديد المشاكل وحلّها
الحد المسموح به من الدعوات للمدعوين
يمكنك دعوة ما يصل إلى 200 شخص إلى الحدث.
إذا أردت دعوة عدد أكبر من الأشخاص، يمكنك دعوتهم باستخدام "مجموعات Google". باستخدام المجموعات، يمكنك دعوة المجموعات التي لديها ما يصل إلى 100000 شخص. تعرّف على مزيد من المعلومات حول دعوة المجموعات إلى الحدث.
لم يتم تلقي الدعوة
إذا لم يتلق أحد المدعوين دعوة الحدث، فإليك بعض الخطوات التي يمكنك تجربتها:
- اطلب من المدعو التحقق من رسائل البريد الوارد والرد على الرسالة الإلكترونية.
- اطلب من المدعو التحقّق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في بريده الإلكتروني.
- اطلب من المدعو التأكد من عدم تحديد خيار إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني للأحداث الجديدة. إذا كان المدعو يستخدم "تقويم Google"، اطلب منه التحقُّق من إشعارات البريد الإلكتروني من جهاز الكمبيوتر.
- أزِل المدعو من الحدث وأضِفه مرة أخرى.
الأوقات المقترحة خاطئة
يتم اقتراح الأوقات بناءً على مدى توفر المدعو وساعات العمل.
إذا تم تعيين ساعات العمل لأحد الأشخاص بشكل غير صحيح، فلن تحصل على أفضل الأوقات المقترحة.