A munkaidő és a munkavégzési hely beállítása

A munkaidőt és az elérhetőséget akkor állíthatja be, ha a munkáltatójától vagy az oktatási intézményétől kapta a fiókját. Ha nem látja a munkaidő és a munkavégzési hely beállításának lehetőségét, akkor elképzelhető, hogy az adminisztrátor kikapcsolta a szervezeténél. Ki az adminisztrátorom?

A Munkaidő funkció bekapcsolása

Ha beállítja a munkaidejét, láthatják mások, hogy ráér-e éppen, amikor Önt is magában foglaló megbeszélést próbálnak beütemezni. A munkaidő funkciót csak számítógépen kapcsolhatja be. 

1.  Nyissa meg a számítógépén a Google Naptárt.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások  Beállítások elemre.
3. A bal oldali Általános szakaszban kattintson a Munkaidő elemre.
   • Tipp: Ha az adminisztrátor bekapcsolta a munkavégzés hely funkciót, kattintson a Munkaidő és munkavégzési hely elemre. További információ az adminisztrátorról.
4. A Munkaidő szakaszban kattintson a Munkaidő engedélyezése elemre.
5. Válassza ki, hogy mely napokon dolgozik válassza ki, hogy mettől meddig dolgozik.
6. Feloszthatja a munkaidőt annak alapján, hogy mikor ér rá.
   • Ha több időszakaszra szeretne bontani egy munkanapot, kattintson az adott nap melletti Hozzáadás ikonra.
   • Időszakasz eltávolításához kattintson az Eltávolítás ikonra.

Tipp: A munkaidő beállításakor ügyeljen arra, hogy a munkaidő kezdete megelőzze a munkaidő végét.

Előfordulhat, hogy a Naptár az időzóna, az adott ország szokásos munkarendje és a felhasználó beütemezett eseményei alapján javasolja a munkaidőt. A javaslatokat elfogadhatja, elutasíthatja és szerkesztheti. További információ a Google Naptár különböző időzónákban való használatáról

A munkavégzési hely megadása és szerkesztése

Az alapértelmezett munkavégzési hely beállítása

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások Beállítások elemre.
3. Kattintson a Munkaidő és munkavégzési hely elemre a bal oldali Általános szakaszban.
4. Válassza ki a munkanapokat. Ha a naptár megjeleníti a munkaidőt, már ki van választva a munkaidő.
5. Adja meg minden nap mellett a meglévő munkavégzési helyét, vagy hozzon létre újat.

Tipp: Ha módosítani szeretné a munkavégzési helyét, lépjen a naptár egy adott napjára, és kattintson a helysávra. A módosítást alkalmazhatja arra az egy napra, de beállíthatja a heti ismétlődést is.

További információ a munkavégzés helyéről:

• Ha megosztja valakivel a naptárát, az illető láthatja a munkavégzési helyét. 
• Az adminisztrátor megkérheti a munkavégzési hely beállítására, hogy könnyebben lehessen másokkal koordinálni az irodában töltött időt. Ebben az esetben a naptár tetején megjelenő sárga üzenetszalagon láthatja a kérelmet.
• Ha megkapta egy naptárhoz a „Módosítás és megosztáskezelés” jogosultságot, akkor módosíthatja benne az alapértelmezett munkavégzési helyet. További információ a megosztott naptárak engedélybeállításairól.

A munkavégzési hely megadása

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Egész napos esemény létrehozása További információ az egész napos események létrehozásáról.
3. A megjelenő eseményablakban válassza a Munkavégzés helye lehetőséget.
4. Nem kötelező: Állítsa be azokat a dátumokat, amelyekre munkavégzési helyet szeretne hozzáadni.
5. Válasszon egy helyet, vagy hozzon létre egy újat.
6. Kattintson a Mentés gombra.

Tipp: Úgy is hozzáadhat munkavégzési helyet, ha a naptárrácson egy dátum alá mutat, és a megjelenő „Hely hozzáadása” sávra kattint.

A munkavégzési hely módosítása egy napra

Fontos: Ha olyasvalakivel osztja meg a naptárát, aki láthatja az elfoglaltsági információit, akkor ő megnézheti, hogy Ön mikor ér rá, és hol dolgozik.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson a helysávra egy adott, a naptárrácson lévő dátum alatt.
   • Ha a kiindulási helyre kattint, kattintson a Munkavégzési hely szerkesztése elemre.
   • A dátumtartomány módosításához kattintson az egyes dátumokra. 
   • Válasszon egy helyet, vagy hozzon létre egy újat.
3. Kattintson a Mentés gombra.
4. Válassza ki a kívánt gyakoriságot, majd kattintson az OK gombra.

Munkavégzési hely szerkesztése egy dátumtartományra vonatkozóan

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson a kiindulási helyre egy adott, a naptárrácson lévő dátumtartomány alatt.
3. A jobb felső sarokban kattintson a Munkavégzési hely szerkesztése elemre.
   • A dátumtartomány módosításához kattintson az egyes dátumokra. 
   • Válasszon egy helyet, vagy hozzon létre egy újat.
4. Kattintson a Mentés gombra.
5. Válassza ki a kívánt gyakoriságot, majd kattintson az OK gombra.

Munkavégzési hely megadása egy nap egy részére

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy üres helyre a naptárában.
3. Az esemény tetején kattintson a Munkavégzés helye elemre. 
4. Válassza ki azt a dátumot és időpontot, amikorra meg szeretné adni a munkavégzési helyét.
5. További lehetőség: Ismétlődővé teheti a munkavégzés helyét.
   1. Kattintson rá a napra és az időpontra.
   2. A „Nincs ismétlődés” felirat mellett kattintson a lefelé mutató nyílra .
   3. Adja meg, hogy milyen gyakran ismételődjön az esemény, és mikor érjen véget.
6. Válasszon egy helyet, vagy adjon meg egy újat.
7. Kattintson a Mentés gombra.

Tipp:

• Miután létrehozott egy munkavégzési helyet a nap egy részére, áthúzhatja egy másik dátumra vagy időpontra.
• Beállíthatja a munkavégzési hely ismétlődését. További információ a meglévő események ismétlődővé tételéről.

Értesítés arról, ha nincs a munkahelyén

Ha a Házon kívül állapotot állítja be, a naptár automatikusan elutasítja a megadott időszakra összehívott megbeszéléseket.

1. Nyissa meg a Google Naptárt a gépén.
2. A naptár tetején kattintson az első olyan napra, amikor nem lesz az irodában.
3. Kattintson a Házon kívül elemre.
4. Válassza ki azokat a napokat, amelyeken nem lesz elérhető. Időpontot is megadhat.
5. Kihagyható lépés: Házon kívül típusú ismétlődő események beütemezéséhez kattintson a kiválasztott nap és időpont alatt a Nincs ismétlődés felirat melletti legördülő menüre válassza ki a gyakoriságot.
6. Kihagyható lépés: Módosíthatja az elutasítási beállításokat, és szerkesztheti az elutasítási üzenetet.
7. Kattintson a Mentés gombra.