查看他人日曆瞭解對方有空的時段

如果有人與您共用日曆,您就可以查看他們何時有空。

查看別人的日曆

注意:你無法在 Google 日曆應用程式中加入別人的日曆,但是只要透過電腦新增日曆,就能在應用程式中查看這些日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左側的「搜尋使用者」。
  3. 開始輸入對方的名稱,然後選取你要查看的日曆使用者。
    • 如果對方已經公開日曆或者與全機構的人共用日曆,你的日曆上就會出現他們的活動。
    • 如果對方沒有公開日曆,你可以送出要求,請他們與你共用日曆。對方如果與你共用日曆,你就會收到電子郵件。

尋找別人有空的時間

如果有人與你共用日曆,或者對方和你在同一家公司、學校或其他機構服務,只要將對方加入某場活動,你就可以查看他們是否有空。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左側的「搜尋使用者」
  3. 開始輸入對方的名稱,然後選取你要會面的對象。
  4. 按一下左上角的「建立」圖示 新增
  5. 按一下 [建議時間]。如果邀請對象已經與你共用日曆,你就能看到他們何時可以出席。

邀請對象位於其他時區

如果邀請對象在不同時區且與你共用日曆,當對方開始進行會議時,系統會在畫面頂端的邀請對象名稱下方顯示這項資訊。會議時間會以對方目前的時區為依據。進一步瞭解如何共用日曆

並排查看其他日曆

建立活動時,你可以在「天檢視模式」並排查看邀請對象的日曆。請依序點選「設定」圖示 下一步「設定」下一步「畫面顯示設定」,確認你已開啟此功能。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左側的「搜尋使用者」。
  3. 開始輸入對方的名稱,然後選取你要會面的對象。
  4. 依序按一下左上角的「建立」圖示 Plus 下一步「活動」
  5. 按一下「安排時間」。如果邀請對象已經與你共用日曆,你就能在自己的日曆旁邊看到他們的日曆。系統不會顯示標明為可不出席的邀請對象。

注意:如要查看是否有可用的會議室,請按一下「新增會議室」或「新增地點」,然後選擇會議室。

 疑難排解

 
 
某人的日曆上只有顯示「有空」或「忙碌」

使用者共用日曆時,可以決定別人能看到的資料量。

與您共用日曆的對象可能沒有公開所有日曆活動的細節,只讓您查看他們有空或忙碌的時段。

我無法在已與我共用的日曆上編輯活動資訊

使用者共用日曆時,可決定他人擁有的權限類型。

如果您無法在他們的日曆上編輯活動,代表他們可能只讓您有檢視活動詳細資訊的權限,但沒有給您編輯權限。

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