在 Google 日曆中尋找合適開會時間

如果有人與你共用日曆，你可以查看他們何時有空，以及方便一起開會的時間。

提示：如果你的 Google Workspace 方案符合資格，即可使用 Google 日曆內建 Gemini 尋找理想的開會時間。瞭解如何讓 Google 日曆內建 Gemini 協助安排開會時間。

查看他人的日曆

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 按一下左側的「搜尋使用者」。
3. 輸入該人員的姓名。

尋找他人有空的時間

想確認他人何時有空嗎？只要邀請對象已與你共用日曆，你就能比較彼此的日曆，尋找開放時段。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下左上方的「建立」「活動」。
3. 新增活動邀請對象。
4. 按一下 [安排時間]。
5. 選用：如要管理檢視畫面，請按一下「篩選並查看」圖示 ：
   • 顯示或隱藏會議室：按一下「顯示會議室」。
   • 篩選邀請對象：選取「隱藏邀請對象」、「必須邀請的對象」或「所有邀請對象」。
6. 在你和邀請對象的日曆中尋找空檔。

提示：

• 如何查看會議室開放時段：
  1. 按一下「新增會議室」或「新增自動預訂」。
  2. 選擇會議室。
• 如果所選會議室未顯示時間表，請依序點選「篩選並查看」圖示 「顯示會議室」。

在「天」檢視畫面中比較日曆

如果你訂閱了某人的日曆，即可在主要日曆畫面中並排查看彼此的行程。這項設定會持續生效，每個日曆為分欄顯示，不會互相重疊。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 依序點選右上方的「設定」選單圖示 「設定」。
3. 按一下左側的「畫面顯示設定」。
4. 勾選「在『天檢視模式』並排查看日曆」方塊。
5. 在主要日曆中，確認目前使用「天」檢視模式。

瞭解如何查看他人日曆

• 如果對方的日曆已公開或與全組織共用，你可以直接查看該日曆。
• 如果對方尚未與你共用日曆，你可以提出共用要求。待對方同意後，你會收到確認電子郵件。
• 共用日曆時，使用者可以設定：
  • 他人可查看的活動資訊。
  • 他人具備的權限。
  • 瞭解如何變更活動顯示設定

相關資源

• 讓 Google 日曆內建 Gemini 協助安排開會時間
• 變更日曆中活動或工作的顯示設定