如果其他人与您共享了日历,则您可以查看他们何时有空。
查看其他人的日历
注意:您无法通过 Google 日历应用添加其他人的日历。但是,您使用计算机添加相应日历后,就可以在应用中看到这些日历。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的找人。
- 开始输入某个邀请对象的姓名,然后选择您想要查看谁的日历。
- 如果这些用户的日历已公开共享或在您所在单位的范围内,则您会在自己的日历中看到他们的活动。
- 如果这些用户尚未公开共享日历,则您可以发送请求,让他们与您共享日历。用户与您共享日历后,您会收到一封电子邮件。
查找其他人有空的时间
如果其他人已与您共享日历,或属于您所在的公司、学校或其他单位,则您在将其添加到活动时,可以查看他们是否有空。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的搜索人员。
- 开始输入邀请对象的姓名,然后选择见面对象。
- 点击左上方的“创建”图标 。
- 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您会看到他们何时可以参加。
其他时区的邀请对象
如果您的邀请对象在其他时区并与您共享了日历,则您会在页面顶部邀请对象姓名下方看到其会议开始时间。会议时间使用的是对方的当前时区。详细了解如何共享日历。
并排查看其他人的日历
创建活动时,您可以在“日”视图中并排查看邀请对象的日历。请依次点击“设置”图标 设置 查看选项,以确保您已开启此功能。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的找人。
- 开始输入邀请对象的姓名,然后选择见面对象。
- 依次点击左上方的“创建”图标 活动。
- 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您也可以查看他们的日历。不过,标为可选择是否参加的邀请对象不会显示出来。
注意:如要检查会议室是否可用,请点击添加会议室或添加地点,然后选择一个会议室。
排查问题
用户在共享日历时,可以决定其他人能够查看的信息量。
与您共享日历的用户可能允许您查看他们是否有空,但不允许您查看活动的所有详情。
用户在共享日历时,可以决定其他人拥有的权限类型。
如果您无法编辑用户的日历中的活动,则说明他们可能授予了您查看活动详情的权限,但没有授予编辑权限。