Якщо хтось поділився з вами своїм календарем, ви можете перевірити, коли ця людина має вільний час.
Як переглянути чужий календар
Примітка. У додатку Google Календар не можна додавати чужі календарі. Однак ви можете додати їх на комп’ютері, і вони відобразяться в додатку.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч натисніть Пошук людей.
- Почніть вводити ім’я та виберіть людину, чий календар хочете переглянути.
- Якщо власник поділився календарем зі співробітниками вашої організації або зробив його загальнодоступним, події з нього відобразяться у вашому календарі.
- Якщо цей календар приватний, ви можете надіслати запит на доступ. Коли власник поділиться своїм календарем, ви отримаєте сповіщення електронною поштою.
Як дізнатися, коли користувач має вільний час
Якщо користувач поділився своїм календарем або працює у вашій організації чи закладі освіти, ви можете переглянути, чи має він вільний час, перш ніж додавати його до події.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч натисніть Пошук людей.
- Почніть вводити ім’я та виберіть людину, з якою хочете зустрітися.
- Угорі ліворуч натисніть значок .
- Натисніть Запропоновані години. Якщо користувач, якого ви запрошуєте, поділився з вами своїм календарем, ви побачите, коли він вільний.
Гості в інших часових поясах
Якщо гість перебуває в іншому часовому поясі й поділився з вами календарем, ви побачите час початку зустрічі під його ім’ям угорі сторінки. Час зустрічі відповідатиме часовому поясу гостя. Докладніше про спільний доступ до календарів.
Як порівняти календарі інших користувачів
Ви можете порівнювати календарі гостей у режимі перегляду дня, коли створюєте подію. Щоб перевірити, чи ввімкнено цю функцію, натисніть значок Налаштування Параметри перегляду.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч натисніть Пошук людей.
- Почніть вводити ім’я та виберіть людину, з якою хочете зустрітися.
- Угорі ліворуч натисніть значок Подія.
- Виберіть Знайти час. Якщо користувач, якого ви запрошуєте, поділився з вами своїм календарем, ви побачите його календар поряд зі своїм. Календарі необов’язкових гостей не відобразяться.
Примітка. Щоб перевірити, чи доступна кімната, натисніть Додайте кімнати або Додайте місце, а потім виберіть кімнату.
Вирішення проблем
Коли користувач відкриває доступ до свого календаря, він може зазначити, яку інформацію з нього зможуть переглядати інші.
Можливо, він відкрив для вас лише відомості про те, коли він вільний або зайнятий, і приховав усі інші дані.
Коли користувач відкриває доступ до свого календаря, він може зазначити, що з його календарем зможуть робити інші.
Якщо ви не можете змінювати події в чиємусь календарі, імовірно, його власник дозволив лише переглядати відомості про них.