Как найти время для встречи в Google Календаре

Если пользователь предоставил вам доступ к своему календарю, вы можете видеть, когда он занят и свободен, а также подбирать время для встреч.

Совет. Если у вас есть подходящий тарифный план Google Workspace, в Google Календаре для подбора времени встреч можно использовать Gemini. Подробнее о том, как подобрать время для встречи в Google Календаре с помощью Gemini…

Как найти календарь другого пользователя

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
3. Введите имя человека.

Как узнать, когда пользователь свободен

Если вам нужно выяснить доступность другого человека для встречи, сравните календари гостей. Для этого у вас должен быть доступ к их календарям. Так вы сможете найти свободное время для встречи.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок Создать Мероприятие.
3. Добавьте гостей в мероприятие.
4. Нажмите Время.
5. Необязательно. Чтобы настроить представление, нажмите "Фильтры и вид" :
   • Показать или скрыть комнаты. Нажмите Показать комнаты.
   • Фильтр "Гости". Выберите Нет гостей, Обязательные гости или Все гости.
6. Найдите свободное время в своем календаре и календарях гостей.

Примечания

• Чтобы проверить, доступна ли переговорная комната:
  1. Нажмите Добавить комнаты или Добавить бронирование комнат.
  2. Выберите переговорную комнату.
• Если вы выбрали комнату, но не видите ее расписание, нажмите "Фильтры и вид" Показать комнаты.

Как сравнить календари в режиме просмотра "День"

Если вы подписаны на календарь другого пользователя, его расписание будет показываться рядом с вашим в основной сетке календаря. Это постоянная настройка, которая позволяет просматривать каждый календарь в отдельном столбце, чтобы мероприятия не перекрывались.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки Настройки.
3. Слева выберите Режим просмотра.
4. Установите флажок "Показывать календари рядом в режиме просмотра "День".
5. Убедитесь, что в основном календаре, выбран режим просмотра "День".

Что нужно, чтобы найти чужой календарь

• Вы можете найти календарь другого пользователя, если доступ к его календарю разрешен внутри вашей организации или всем в интернете.
• Если пользователь не предоставил вам доступ к своему календарю, вы можете отправить ему запрос. Когда пользователь откроет доступ, вы получите письмо с подтверждением.
• Когда пользователь предоставляет доступ к своему календарю, он может указать:
  • какую информацию о мероприятиях могут видеть другие пользователи;
  • какие разрешения есть у других пользователей.
  • Узнайте, как изменить параметры доступа к отдельному мероприятию.

Информация по теме

• Как подобрать время для встречи в Google Календаре с помощью Gemini
• Как изменять настройки доступа к мероприятиям и задачам в календаре