Dacă o persoană v-a permis accesul la calendarul său, puteți verifica disponibilitatea acesteia.
Vedeți calendarul altei persoane
Notă: nu puteți să adăugați calendarele altor persoane din aplicația Google Calendar. Însă, după ce adăugați calendarele de pe computer, le veți vedea în aplicație.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea stângă, dați clic pe Căutați persoane.
- Începeți să introduceți numele unei persoane și alegeți-o pe cea al cărei calendar doriți să îl vedeți.
- Dacă accesul la calendarul său este permis public sau în cadrul organizației dvs., veți vedea evenimentele sale în calendarul dvs.
- Dacă accesul la calendarul său nu este permis public, puteți trimite o solicitare persoanei respective să vă permită accesul la calendar. Veți primi un e-mail când vi se va permite accesul la calendarul acesteia.
Găsiți o oră când o persoană este liberă
Dacă o persoană v-a permis accesul la calendarul său sau dacă face parte din compania sau școala dvs. ori din altă organizație, puteți verifica dacă este liberă sau ocupată când o adăugați la un eveniment.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea stângă, dați clic pe Căutați persoane.
- Începeți să introduceți numele unei persoane și alegeți-o pe cea cu care doriți să vă întâlniți.
- În stânga sus, dați clic pe Creați .
- Dați clic pe Ore sugerate. Dacă persoana pe care ați invitat-o v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea când este disponibilă.
Invitați din alte fusuri orare
Dacă un invitat se află în alt fus orar și v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea la ce oră începe ședința pentru acesta sub numele său, în partea de sus. Ora întâlnirii se bazează pe fusul orar actual al invitatului. Aflați mai multe despre permiterea accesului la calendare.
Afișați alăturat calendarele altor persoane
Puteți afișa alăturat calendarele altor persoane în vizualizarea pe zile, atunci când creați un eveniment. Trebuie să activați această opțiune accesând Setări Setări Opțiuni de afișare.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea stângă, dați clic pe Căutați persoane.
- Începeți să introduceți numele unei persoane și alegeți-o pe cea cu care doriți să vă întâlniți.
- În partea stângă sus, dați clic pe Creați Eveniment.
- Dați clic pe Găsiți o oră. Dacă persoana pe care ați invitat-o v-a acordat accesul la calendarul său, acesta va fi afișat lângă al dvs. Invitații marcați drept „Opțional” nu vor fi afișați.
Notă: pentru a verifica disponibilitatea unei săli, dați clic pe Adăugați săli sau Adăugați o locație. Apoi, alegeți o sală.
Remedierea erorilor
Când oamenii permit accesul la calendarul lor, ei pot decide câte informații pot vedea ceilalți.
Este posibil ca persoana care v-a permis accesul la calendarul său să vă fi dat permisiunea să vedeți dacă este liberă sau ocupată, dar nu și să vedeți toate detaliile evenimentelor.
Când o persoană permite accesul la calendarul său, aceasta poate decide ce fel de permisiuni au ceilalți.
Dacă nu puteți modifica evenimente în calendarul său, probabil v-a dat permisiunea să vedeți, dar nu și să editați detaliile evenimentelor.