Quando uma pessoa compartilha a agenda com você, é possível verificar a disponibilidade dela. Você também pode encontrar horários para se reunir.
Dica: se você tiver um plano qualificado do Google Workspace, poderá usar o Gemini no Google Agenda para encontrar um horário de reunião. Saiba como deixar o Gemini no Google Agenda encontrar horários para reuniões.
Encontrar a agenda de outra pessoa
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Insira o nome da pessoa.
Encontrar um horário em que alguém está disponível
Se você precisar verificar a disponibilidade de alguém, compare as agendas dos convidados. Esses convidados precisam ter compartilhado as agendas com você. Isso ajuda você a encontrar um horário disponível.
- Abra o Google Agenda no computador.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
Evento.
- Adicione convidados ao evento.
- Clique em Encontrar um horário.
- Opcional: para gerenciar sua visualização, clique em "Filtrar e visualizar"
:
- Mostrar ou ocultar salas: clique em Mostrar salas.
- Filtrar convidados: selecione Nenhum convidado, Convidados obrigatórios ou Todos os convidados.
- Encontre um horário disponível na sua agenda e nas dos convidados.
Evento.Dicas:
- Para verificar se uma sala está disponível:
- Clique em Adicionar salas ou Adicionar reserva de sala.
- Escolha uma sala.
- Se uma sala estiver selecionada, mas você não encontrar a programação dela, clique em Filtrar e ver
Comparar agendas na visualização "Dia"
Se você se inscrever na agenda de alguém, poderá conferir a programação dessa pessoa ao lado da sua na grade da agenda principal. Essa é uma configuração persistente que permite verificar cada agenda em uma coluna dedicada, em vez de sobrepor as informações.
- Abra o Google Agenda no computador.
- o canto superior direito, clique no menu Configurações
- À esquerda, clique em Opções de visualização.
- Marque a caixa "Ver as agendas lado a lado na visualização Dia".
- Na sua agenda principal, verifique se você está na visualização "Dia".
Saiba o que você precisa para encontrar a agenda de alguém
- Se a agenda da pessoa for compartilhada publicamente ou com a organização, você poderá encontrá-la.
- Se a pessoa não compartilhar a agenda com você, envie uma solicitação. Depois que a pessoa compartilhar a agenda, você vai receber uma confirmação por e-mail.
- Ao compartilhar a agenda, as pessoas podem escolher:
- As informações que outras pessoas podem encontrar sobre os eventos delas.
- As permissões que outras pessoas têm.
- Saiba como mudar as configurações de visibilidade de um evento.