Quando uma pessoa compartilha a agenda com você, você vê a disponibilidade dela.
Ver a agenda de outra pessoa
Observação: não é possível adicionar agendas de outras pessoas no app Google Agenda. Mas quando que você adiciona as agendas no computador, elas aparecem no app.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha uma pessoa para ver a agenda.
- Caso a agenda seja compartilhada publicamente ou com a organização, você verá os eventos da pessoa na sua agenda.
- Caso a agenda não seja compartilhada publicamente, você poderá enviar uma solicitação para que a pessoa a compartilhe com você. Você receberá um e-mail quando a agenda for compartilhada.
Encontrar um horário em que alguém está disponível
Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar .
- Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.
Convidados que estão em outros fusos horários
Se um convidado estiver em outro fuso horário e tiver compartilhado a agenda dele com você, o horário de início da reunião para ele aparecerá abaixo do nome dele, na parte superior da tela. O horário da reunião para ele é baseado no fuso horário atual. Saiba como compartilhar agendas.
Ver as agendas de outras pessoas lado a lado
Você pode ver as agendas dos convidados lado a lado na visualização de dia ao criar um evento. Verifique se você ativou esse recurso em Configurações Configurações Opções de visualização.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar Evento.
- Clique em Encontrar um horário. Se a pessoa tiver compartilhado a agenda dela, você verá essa agenda ao lado da sua. Os convidados marcados como opcionais não aparecerão.
Observação: para saber se uma sala está disponível, clique em Adicionar salas ou Adicionar local e escolha uma sala.
Resolver problemas
Ao compartilhar a agenda, o proprietário determina as informações visíveis para outras pessoas.
A pessoa que compartilhou a agenda com você talvez tenha concedido autorização para ver as informações de disponibilidade, mas não os detalhes dos eventos.
Ao compartilhar a agenda, o proprietário determina as permissões das outras pessoas.
Se não é possível editar eventos na agenda, o proprietário provavelmente concedeu a você autorização para ver os detalhes dos eventos, mas não editá-los.