Encontrar horários para reuniões no Google Agenda

Quando uma pessoa compartilha a agenda com você, é possível verificar a disponibilidade dela. Você também pode encontrar horários para se reunir.

Dica: se você tiver um plano qualificado do Google Workspace, poderá usar o Gemini no Google Agenda para encontrar um horário de reunião. Saiba como deixar o Gemini no Google Agenda encontrar horários para reuniões.

Encontrar a agenda de outra pessoa

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
3. Insira o nome da pessoa.

Encontrar um horário em que alguém está disponível

Se você precisar verificar a disponibilidade de alguém, compare as agendas dos convidados. Esses convidados precisam ter compartilhado as agendas com você. Isso ajuda você a encontrar um horário disponível.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. No canto superior esquerdo, clique em Criar Evento.
3. Adicione convidados ao evento.
4. Clique em Encontrar um horário.
5. Opcional: para gerenciar sua visualização, clique em "Filtrar e visualizar" :
   • Mostrar ou ocultar salas: clique em Mostrar salas.
   • Filtrar convidados: selecione Nenhum convidado, Convidados obrigatórios ou Todos os convidados.
6. Encontre um horário disponível na sua agenda e nas dos convidados.

Dicas:

• Para verificar se uma sala está disponível:
  1. Clique em Adicionar salas ou Adicionar reserva de sala.
  2. Escolha uma sala.
• Se uma sala estiver selecionada, mas você não encontrar a programação dela, clique em Filtrar e verMostrar salas.

Comparar agendas na visualização "Dia"

Se você se inscrever na agenda de alguém, poderá conferir a programação dessa pessoa ao lado da sua na grade da agenda principal. Essa é uma configuração persistente que permite verificar cada agenda em uma coluna dedicada, em vez de sobrepor as informações.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. o canto superior direito, clique no menu ConfiguraçõesConfigurações.
3. À esquerda, clique em Opções de visualização.
4. Marque a caixa "Ver as agendas lado a lado na visualização Dia".
5. Na sua agenda principal, verifique se você está na visualização "Dia".

Saiba o que você precisa para encontrar a agenda de alguém

• Se a agenda da pessoa for compartilhada publicamente ou com a organização, você poderá encontrá-la.
• Se a pessoa não compartilhar a agenda com você, envie uma solicitação. Depois que a pessoa compartilhar a agenda, você vai receber uma confirmação por e-mail.
• Ao compartilhar a agenda, as pessoas podem escolher:
  • As informações que outras pessoas podem encontrar sobre os eventos delas.
  • As permissões que outras pessoas têm.
  • Saiba como mudar as configurações de visibilidade de um evento.

Recursos relacionados

• Deixe o Gemini no Google Agenda encontrar horários para reuniões
• Mudar a visibilidade de eventos ou tarefas na agenda