Encontre horas para reuniões no Calendário Google

Se uma pessoa partilhar o respetivo calendário consigo, pode verificar a disponibilidade dessa pessoa. Também pode encontrar horas para se reunir.

Dica: se tiver um plano do Google Workspace elegível, pode usar o Gemini no Calendário Google para encontrar uma hora para uma reunião. Saiba como permitir que o Gemini no Calendário Google encontre horas para reuniões.

Encontre o calendário de outra pessoa

1. No computador, abra o Calendário Google.
2. No lado esquerdo, clique em Pesquisar pessoas.
3. Introduza o nome da pessoa.

Encontre uma hora a que uma pessoa está disponível

Se precisar de verificar a disponibilidade de uma pessoa, compare os calendários dos seus convidados. Estes convidados têm de ter os respetivos calendários partilhados consigo. Isto ajuda a encontrar horário disponível.

1. No computador, abra o Calendário Google.
2. Na parte superior esquerda, clique em Criar Evento.
3. Adicione convidados ao seu evento.
4. Clique em Encontrar uma hora.
5. Opcional: para gerir a sua vista, clique em Filtrar e ver :
   • Mostrar ou ocultar salas: clique em Mostrar salas.
   • Filtrar convidados: selecione Sem convidados, Convidados obrigatórios ou Todos os convidados.
6. Encontre uma hora disponível no seu calendário e nos calendários dos seus convidados.

Dicas:

• Para verificar se uma sala está disponível:
  1. Clique em Adicionar salas ou Adicionar reserva de sala.
  2. Escolha uma sala.
• Se uma sala estiver selecionada, mas não encontrar o respetivo horário, clique em Filtrar e verMostrar salas.

Compare calendários na vista "Dia"

Se subscrever o calendário de uma pessoa, pode verificar a respetiva agenda junto à sua na grelha do calendário principal. Esta é uma definição persistente que lhe permite verificar cada calendário na sua própria coluna dedicada, em vez de os sobrepor.

1. No computador, abra o Calendário Google.
2. Na parte superior direita, clique no menu DefiniçõesDefinições.
3. No lado esquerdo, clique em Ver opções.
4. Selecione a caixa "Ver calendários lado a lado na vista diária".
5. No calendário principal, certifique-se de que está na vista "Dia".

Saiba de que precisa para encontrar o calendário de uma pessoa

• Se o calendário da pessoa estiver partilhado publicamente ou na sua organização, pode encontrá-lo.
• Se a pessoa não partilhar o calendário consigo, pode enviar-lhe um pedido para o partilhar. Depois de a pessoa partilhar o respetivo calendário, recebe uma confirmação por email.
• Quando as pessoas partilham o respetivo calendário, podem escolher:
  • As informações que as outras pessoas podem ver sobre os respetivos eventos.
  • As autorizações que as outras pessoas têm.
  • Saiba como alterar as definições de visibilidade de eventos.

Recursos relacionados

• Permita que o Gemini no Calendário Google encontre horas para reuniões
• Altere a visibilidade de eventos ou de tarefas no seu calendário