Se andre personers tilgjengelighet i kalendere

Hvis en annen person har delt kalenderen sin med deg, kan du sjekke når vedkommende er tilgjengelig.

Se andres kalendere

Du kan ikke legge til andres kalendere fra Google Kalender-appen. Når du har lagt til kalenderne fra en datamaskin, ser du dem imidlertid i appen.

  1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
  2. I feltet «Legg til en venns kalender» til venstre skriver du inn navnet eller e-postadressen til personen du vil se kalenderen til.
  3. Velg vedkommendes navn.
    • Hvis personens kalender er delt offentlig eller i organisasjonen din, ser du vedkommendes aktiviteter på kalenderen din.
    • Hvis personens kalender ikke er delt, kan du sende en forespørsel om at vedkommende deler kalenderen sin med deg. Du får en e-post når kalenderen er delt.

Når du ser på to kalendere samtidig, ser du begge personenes tidsplaner ved siden av hverandre.

Tips: For å vise eller skjule personens kalender, klikk på vedkommendes navn i «Andre kalendere»-delen.

Finn et tidspunkt når andre er ledige

Hvis andre har delt kalenderen sin med deg, eller tilhører samme organisasjon (jobb, skole eller annet) som deg, kan du sjekke om de er tilgjengelige eller opptatt når du legger dem til i aktiviteter.

  1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
  2. Klikk på Opprett aktivitet Legg til nederst til høyre.
  3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil invitere, i «Legg til gjester»-feltet.
  4. Klikk på Foreslåtte tider under «Gjester». Hvis gjesten du inviterer, har delt kalenderen sin med deg, kan du se når vedkommende kan delta.

 Feilsøk problemer

 
 
Det står bare «ledig» eller «opptatt» på en annen persons kalender

Når folk deler kalenderne sine, kan de bestemme hvor mye informasjon andre kan se.

Det er mulig at personen som delte kalenderen sin med deg, ga deg tillatelse til å se når vedkommende er ledig eller opptatt, men ikke alle aktivitetsopplysningene.

Jeg kan ikke redigere aktiviteter på en kalender som er delt med meg

Når folk deler kalenderne sine, kan de bestemme hva slags tillatelser andre har.

Hvis du ikke kan redigere aktivitetene på personens kalender, har vedkommende trolig gitt deg tillatelse til å se, men ikke endre, aktivitetsopplysninger.