Als iemand een agenda met je heeft gedeeld, kun je zien of deze persoon beschikbaar is.
De agenda van iemand anders bekijken
Opmerking: Je kunt geen agenda's van anderen toevoegen via de Google Agenda-app, maar als je de agenda's op je computer toevoegt, kun je ze wel in de app bekijken.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
- Begin iemands naam te typen en kies degene van wie je de agenda wilt bekijken.
- Als de agenda van deze persoon openbaar is of binnen je organisatie wordt gedeeld, zie je de afspraken van deze persoon in je agenda.
- Als de agenda van deze persoon niet openbaar wordt gedeeld, kun je diegene vragen de agenda met je te delen. Je ontvangt een e-mail wanneer de agenda wordt gedeeld.
Een tijdstip zoeken waarop iemand beschikbaar is
Als iemand de eigen agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je deze aan een afspraak toevoegt.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
- Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
- Klik linksboven op Maken
.
- Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn.
.Gasten in andere tijdzones
Als een gast zich in een andere tijdzone bevindt en de eigen agenda met je heeft gedeeld, kun je bovenaan onder de naam van die persoon zien hoe laat de vergadering van degene begint. De tijd voor de vergadering is gebaseerd op de huidige tijdzone van je gast. Meer informatie over het delen van agenda's.
Agenda's van anderen naast elkaar weergeven
Als je een afspraak maakt, kun je de agenda's van gasten naast elkaar bekijken in de dagweergave. Deze optie moeten zijn aangezet via Instellingen 
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
- Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
- Klik linksboven op Maken
Afspraak.
- Klik op Tijdstip zoeken. Je kunt de agenda zien van de gast die je hebt uitgenodigd als die persoon de agenda met je heeft gedeeld. Gasten die als optioneel zijn gemarkeerd, worden niet weergegeven.
Opmerking: Klik op Ruimtes toevoegen of Locatie toevoegen om na te gaan of een ruimte beschikbaar is. Kies vervolgens een ruimte.
Problemen oplossen
Wanneer iemand een agenda deelt, kan die persoon zelf beslissen hoeveel informatie zichtbaar is voor anderen.
De persoon die een agenda met je heeft gedeeld, heeft je mogelijk toestemming gegeven om te zien of hij beschikbaar of bezet is, maar niet om alle afspraakgegevens te zien.
Wanneer iemand een agenda deelt, kan die persoon zelf beslissen welke rechten anderen hebben.
Als je geen afspraken in de agenda kunt bewerken, heb je waarschijnlijk alleen rechten gekregen om afspraakgegevens te bekijken en niet om deze informatie te bewerken.