Google カレンダーで会議の時間を確認する

他のユーザーがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのユーザーの空き時間を確認できます。会議の時間を探すこともできます。

ヒント: 対象となる Google Workspace プランをご利用の場合は、Gemini in Google カレンダーを使用して会議の時間を探すことができます。詳しくは、Gemini in Google カレンダーに会議の時間を提案してもらう方法をご覧ください。

他のユーザーのカレンダーを検索する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
3. 検索するユーザーの名前を入力します。

他のユーザーの空き時間を確認する

重要: 空き時間を比較できるのは、ゲスト 50 人分までです。予定に 50 人を超えるゲストを追加した場合、50 人分のスケジュールのみが表示されます。

他のユーザーの空き時間を確認する必要がある場合は、ゲストのカレンダーを比較します。これらのゲストは、あなたとカレンダーを共有している必要があります。これにより、空いている時間帯を見つけることができます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左上の [作成] [予定] をクリックします。
3. 予定にゲストを追加します。
4. [時間を探す] をクリックします。
5. 省略可: ビューを管理するには、フィルタをクリックして を表示します。
   • 会議室の表示と非表示を切り替える: [会議室を表示] をクリックします。
   • ゲストをフィルタする: [ゲストなし]、[必須のゲスト]、[すべてのゲスト] のいずれかを選択します。
6. 自分のカレンダーとゲストのカレンダーで空き時間を確認します。

ヒント:

• 会議室が利用可能かどうかを確認するには:
  1. [会議室を追加] または [会議室の予約を追加] をクリックします。
  2. 会議室を選択します。
• 会議室を選択してもスケジュールが表示されない場合は、[フィルタ] をクリックして を表示 [会議室を表示] をクリックします。

[日] ビューでカレンダーを比較する

他のユーザーのカレンダーに登録すると、メイン カレンダー グリッドで自分のスケジュールの横にそのユーザーのスケジュールを表示できます。この設定は永続的で、カレンダーを重ねて表示するのではなく、専用の列でそれぞれのカレンダーを確認できます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 右上の設定アイコン  [設定] をクリックします。
3. 左側の [オプションを表示] をクリックします。
4. [[日] ビューで複数のカレンダーを並べて表示する] チェックボックスをオンにします。
5. メインのカレンダーで、[日] ビューになっていることを確認します。

他のユーザーのカレンダーを見つけるための要件

• 他のユーザーのカレンダーが一般公開されているか、あなたが所属する組織内で共有されている場合は、そのカレンダーを見つけることができます。
• 他のユーザーがあなたとカレンダーを共有していない場合は、共有リクエストを送信できます。カレンダーが共有されると、確認メールが届きます。
• 他のユーザーは、カレンダーを共有する際に次を選択できます。
  • 他のユーザーが予定について確認できる情報。
  • 他のユーザーが持つ権限。
  • 予定の公開設定を変更するをご覧ください。

関連資料

• Gemini in Google カレンダーに会議の時間を提案してもらう
• カレンダーの予定やタスクの公開設定を変更する