בדיקת הזמינות ביומן של מישהו אחר

כשמשתמש אחר משתף איתכם את היומן שלו, אפשר לבדוק מתי הוא זמין.

הצגת היומן של אדם אחר

לא ניתן להוסיף יומנים של אנשים אחרים מאפליקציית יומן Google. עם זאת, אחרי הוספת היומנים במחשב, ניתן יהיה להציג אותם באפליקציה.

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. מימין, בקטע 'הוספת יומן של חבר' כותבים בתיבה את השם או את כתובת האימייל של המשתמש שאת היומן שלו רוצים להציג.
  3. בוחרים אותו.
    • אם היומן שלו משותף באופן ציבורי או בתוך הארגון, האירועים שלו יוצגו ביומן שלכם.
    • אם היומן שלו לא משותף באופן ציבורי, אפשר לשלוח לו בקשה לשיתוף היומן. כשהיומן ישותף, נשלח לכם הודעה באימייל.

כשמציגים יותר מיומן אחד בו-זמנית, לוחות הזמנים של שני היומנים יוצגו זה לצד זה.

טיפ: כדי להציג או להסתיר את היומן, אפשר ללחוץ על השם של המשתמש בקטע 'יומנים אחרים'.

איך בודקים מתי מישהו פנוי?

אם משתמש אחר שיתף איתכם את היומן שלו, או שהוא חלק ממקום העבודה, הלימודים או הארגון שלכם, אפשר לבדוק אם הוא פנוי או עסוק כשמוסיפים אותו לאירוע.

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. בצד שמאל למטה, לוחצים על הסמל של יצירת אירוע הוספה.
  3. בתיבה "הוספת משתתפים", כותבים את השם או כתובת האימייל של מי שרוצים להזמין.
  4. בקטע "משתתפים", לוחצים על זמנים מוצעים. אם המשתתף שהזמנתם שיתף איתכם את היומן שלו, תוכלו לבדוק מתי הוא פנוי.

 פתרון בעיות

 
 
ביומן של אדם מסוים מצוין רק 'פנוי' או 'עסוק'

כאשר אנשים משתפים את היומן שלהם, הם יכולים לקבוע כמה מידע אחרים יוכלו לראות.

ייתכן שמי ששיתף איתכם את היומן שלו העניק לכם הרשאה לראות אם הוא פנוי או עסוק, אך לא את כל פרטי האירוע.

אין לי אפשרות לערוך אירועים ביומן ששותף איתי

כאשר אנשים משתפים את היומן שלהם, הם יכולים לקבוע אילו הרשאות להעניק לאחרים.

אם אין לכם אפשרות לערוך אירועים של מישהו אחר, כנראה שהוא העניק לכם הרשאה לראות את פרטי האירועים, אבל לא לערוך אותם.