בדיקת הזמינות ביומן של מישהו אחר

אם שמשתמש אחר משתף איתכם את היומן שלו, אתם יכולים לבדוק מתי הוא פנוי.

הצגת יומנים של אנשים אחרים

הערה: אי אפשר להוסיף יומנים של אנשים אחרים מאפליקציית יומן Google. עם זאת, אחרי שמוסיפים יומנים במחשב אפשר להציג אותם באפליקציה.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על חיפוש אנשים מימין. 
3. מתחילים לכתוב את השם של המשתמש שרוצים להציג את היומן שלו ובוחרים אותו.
   • אם היומן שלו משותף באופן ציבורי או בתוך הארגון, האירועים שלו יוצגו ביומן שלכם.
   • אם היומן שלו לא משותף באופן ציבורי, אפשר לשלוח לו בקשה לשיתוף היומן. כשהיומן ישותף, נשלח לכם הודעה באימייל.

איך בודקים מתי מישהו פנוי?

אם משתמש אחר שיתף איתכם את היומן שלו, או שהוא חלק ממקום העבודה, הלימודים או הארגון שלכם, תוכלו לבדוק אם הוא פנוי או עסוק כשאתם מוסיפים אותו לאירוע.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על חיפוש אנשים מימין.
3. מתחילים לכתוב את השם של המשתמש שרוצים להיפגש איתו ובוחרים אותו.
4. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה .
5. לוחצים על הצעות לזמנים. אם המשתתף שהזמנתם שיתף איתכם את היומן שלו, תוכלו לבדוק מתי הוא פנוי.

משתתפים מאזורי זמן שונים

אם הזמנתם משתתף מאזור זמן שונה והוא שיתף איתכם את היומן שלו, שעת ההתחלה של הפגישה באזור הזמן המקומי שלו תופיע למעלה, מתחת לשם שלו. שעת הפגישה ביומן שלו מבוססת על אזור הזמן שלו. למידע נוסף על שיתוף יומנים

הצגת היומנים של המשתתפים אחד ליד השני

כשיוצרים אירוע, אפשר להציג את היומנים של המשתתפים אחד ליד השני בתצוגת יום. לשם כך, צריך להפעיל את האפשרות הזו: לוחצים על סמל ההגדרות  הגדרות  אפשרויות תצוגה.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על חיפוש אנשים מימין.
3. מתחילים לכתוב את השם של המשתמש שרוצים להיפגש איתו ובוחרים אותו.
4. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל היצירה אירוע.
5. לוחצים על חיפוש מועד מתאים. אם מי שהזמנתם שיתף איתכם את היומן שלו, הוא יוצג ליד היומן שלכם. היומנים של המשתתפים שסומנו כאופציונליים לא יוצגו.

הערה: כדי לבדוק אם חדר מסוים פנוי, לוחצים על הוספת חדרים או על הוספת מיקום ובוחרים חדר.

 פתרון בעיות

 

 

ביומן של אדם מסוים מצוין רק 'פנוי' או 'עסוק'

כאשר אנשים משתפים את היומן שלהם, הם יכולים לקבוע כמה מידע אחרים יוכלו לראות.

ייתכן שמי ששיתף איתכם את היומן שלו העניק לכם הרשאה לראות אם הוא פנוי או עסוק, אך לא את כל פרטי האירוע.

אין לי אפשרות לערוך אירועים ביומן ששותף איתי

כאשר אנשים משתפים את היומן שלהם, הם יכולים לקבוע אילו הרשאות להעניק לאחרים.

אם אין לכם אפשרות לערוך אירועים של מישהו אחר, כנראה שהוא העניק לכם הרשאה לראות את פרטי האירועים, אך לא לערוך אותם.