Trova orari per le riunioni in Google Calendar

Se qualcuno condivide il suo calendario con te, puoi controllare la sua disponibilità. Puoi anche trovare orari per una riunione.

Suggerimento: se hai un piano Google Workspace idoneo, puoi utilizzare Gemini in Google Calendar per trovare un orario per la riunione. Scopri come consentire a Gemini in Google Calendar di trovare orari per le riunioni.

Trova il calendario di un'altra persona

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic su Cerca persone a sinistra.
3. Inserisci il nome della persona.

Trova un orario in cui qualcuno è disponibile

Se devi controllare la disponibilità di qualcuno, confronta i calendari dei tuoi ospiti. Questi ospiti devono aver condiviso i propri calendari con te. In questo modo, puoi trovare un intervallo di tempo disponibile.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a sinistra, fai clic su Crea Evento.
3. Aggiungi invitati al tuo evento.
4. Fai clic su Trova un orario.
5. (Facoltativo) Per gestire la visualizzazione, fai clic su Filtra e visualizza :
   • Mostrare o nascondere le stanze:fai clic su Mostra stanze.
   • Filtra gli ospiti:seleziona Nessun ospite, Ospiti richiesti o Tutti gli ospiti.
6. Trova un orario disponibile nel tuo calendario e in quelli degli invitati.

Suggerimenti:

• Per verificare la disponibilità di una stanza:
  1. Fai clic su Aggiungi sale o Aggiungi prenotazione della stanza.
  2. Scegli una sala.
• Se una stanza è selezionata, ma non trovi il relativo programma, fai clic su Filtra e visualizzaMostra stanze.

Confronta i calendari nella visualizzazione "Giorno"

Se ti iscrivi al calendario di qualcuno, puoi controllare i suoi impegni accanto ai tuoi nella griglia del calendario principale. Si tratta di un'impostazione persistente che ti consente di controllare ogni calendario nella propria colonna dedicata anziché sovrapporli.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, fai clic sul menu ImpostazioniImpostazioni.
3. A sinistra, fai clic su Visualizza opzioni.
4. Seleziona la casella "Visualizza i calendari affiancati nella visualizzazione Giorno".
5. Nel calendario principale, assicurati di essere in visualizzazione "Giorno".

Scopri cosa ti serve per trovare il calendario di una persona

• Se il calendario della persona è condiviso pubblicamente o all'interno dell'organizzazione, puoi trovarlo.
• Se la persona non condivide il suo calendario con te, puoi inviarle una richiesta di condivisione. Dopo la condivisione del calendario, riceverai un'email di conferma.
• Quando le persone condividono il proprio calendario, possono scegliere:
  • Le informazioni che gli altri possono trovare sui loro eventi.
  • Le autorizzazioni di altri utenti.
  • Scopri come modificare le impostazioni di visibilità degli eventi.

Risorse correlate

• Consenti a Gemini in Google Calendar di trovare orari per le riunioni
• Modifica la visibilità di eventi o attività nel calendario