Menemukan waktu rapat di Google Kalender

Jika seseorang membagikan kalendernya kepada Anda, Anda dapat memeriksa ketersediaannya. Anda juga dapat menemukan waktu rapat.

Tips: Jika memiliki paket Google Workspace yang memenuhi syarat, Anda dapat menggunakan Gemini di Google Kalender untuk membantu Anda menemukan waktu rapat. Pelajari cara mengizinkan Gemini di Google Kalender menemukan waktu rapat.

Menemukan kalender orang lain

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
3. Masukkan nama orang itu.

Menemukan waktu kapan seseorang tersedia

Jika Anda perlu memeriksa ketersediaan seseorang, bandingkan kalender para tamu Anda. Tamu tersebut harus telah membagikan kalender mereka kepada Anda. Hal ini akan membantu Anda menemukan slot waktu yang tersedia.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kiri atas, klik Buat Acara.
3. Tambahkan tamu ke acara Anda.
4. Klik Cari waktu.
5. Opsional: Untuk mengelola tampilan Anda, klik Filter dan lihat :
   • Menampilkan atau menyembunyikan ruang: Klik Tampilkan ruang.
   • Memfilter tamu: Pilih Tidak ada tamu, Tamu wajib, atau Semua tamu.
6. Temukan waktu yang tersedia di kalender Anda dan kalender tamu Anda.

Tips:

• Untuk memeriksa apakah ruang tersedia:
  1. Klik Tambahkan ruangan atau Tambahkan pemesanan ruang.
  2. Pilih sebuah ruang.
• Jika Anda memilih ruang, tetapi jadwalnya tidak ada, klik Filter dan lihatTampilkan ruang.

Membandingkan kalender di tampilan "Hari"

Jika Anda berlangganan kalender seseorang, Anda dapat memeriksa jadwal orang itu di samping jadwal Anda di petak kalender utama. Ini adalah setelan persisten yang memungkinkan Anda memeriksa setiap kalender di kolom khususnya masing-masing, bukan menimpanya.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, klik menu SetelanSetelan.
3. Di sebelah kiri, klik Opsi tampilan.
4. Centang kotak "Tampilkan kalender secara berdampingan di Tampilan Hari".
5. Di kalender utama Anda, pastikan Anda berada di tampilan "Hari".

Ketahui apa yang Anda perlukan untuk menemukan kalender orang lain

• Jika kalender orang itu dibagikan secara publik atau dalam organisasi Anda, Anda akan dapat menemukannya.
• Jika orang itu tidak membagikan kalendernya kepada Anda, Anda dapat mengiriminya permintaan agar membagikan kalender tersebut. Setelah ia membagikan kalendernya, Anda akan menerima email konfirmasi.
• Saat membagikan kalender mereka, pengguna dapat memilih:
  • Informasi yang dapat ditemukan orang lain tentang acara mereka.
  • Izin yang dimiliki orang lain.
  • Pelajari cara mengubah setelan visibilitas acara.

Referensi terkait

• Mengizinkan Gemini di Google Kalender menemukan waktu rapat
• Mengubah visibilitas acara atau tugas di kalender Anda