Ako je netko s vama podijelio svoj kalendar, možete provjeriti kada je ta osoba dostupna.
Prikaz kalendara drugog korisnika
Napomena: u aplikaciji Google kalendar ne možete dodati kalendare drugih korisnika . No kad kalendare dodate na računalu, vidjet ćete ih i u aplikaciji.
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani kliknite Traženje osoba.
- Počnite upisivati ime, a zatim odaberite osobu čiji kalendar želite vidjeti.
- Ako se kalendar dijeli javno ili unutar organizacije, u svojem kalendaru vidjet ćete događaje te osobe.
- Ako se kalendar ne dijeli javno, toj osobi možete poslati zahtjev za dijeljenje kalendara. Kad se kalendar podijeli, primit ćete e-poruku.
Pronalaženje termina u kojem je osoba slobodna
Ako je osoba s vama podijelila kalendar ili ste iz iste tvrtke, škole ili druge organizacije, pri dodavanju te osobe u događaj možete provjeriti je li slobodna ili zauzeta.
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani kliknite Traženje osoba.
- Počnite upisivati ime i odaberite ime osobe s kojom se želite sastati.
- U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi
.
- Kliknite Predložena vremena. Ako je gost kojeg ste pozvali podijelio s vama kalendar, vidjet ćete može li prisustvovati.
.Gosti u drugim vremenskim zonama
Ako je gost u drugoj vremenskoj zoni, a s vama je podijelio kalendar, vrijeme početka njegova sastanka vidjet ćete pri vrhu ispod njegova imena. Navedeno vrijeme sastanka temelji se na vremenskoj zoni u kojoj se gost trenutačno nalazi. Saznajte više o dijeljenju kalendara.
Prikaz tuđih kalendara jedan uz drugi
Kad izradite događaj, u dnevnom prikazu jedan uz drugi možete vidjeti kalendare gostiju. Da biste provjerili jeste li uključili tu mogućnost, odaberite Postavke 
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani kliknite Traženje osoba.
- Počnite upisivati ime pa odaberite ime osobe s kojom se želite sastati.
- U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi
Događaj.
- Kliknite Pronađi termin. Ako je gost kojeg ste pozvali podijelio kalendar s vama, vidjet ćete njegov kalendar uz svoj. Gosti označeni kao neobavezni neće se pojaviti.
Napomena: da biste provjerili je li prostorija slobodna, kliknite Dodaj prostorije ili Dodaj lokaciju. Zatim odaberite prostoriju.
Rješavanje problema
Prilikom dijeljenja kalendara korisnici mogu odrediti koliko informacija iz njega drugi mogu vidjeti.
Osoba koja je s vama podijelila kalendar možda vam je dodijelila dozvolu za prikaz informacija o zauzetosti, ali ne i svih pojedinosti o događajima.
Prilikom dijeljenja kalendara korisnici mogu odrediti koje dozvole žele drugima dodijeliti.
Ako ne možete uređivati događaje u tuđem kalendaru, ta vam je osoba vjerojatno dodijelila dozvole za prikaz, ali ne i za uređivanje pojedinosti o događaju.