Trouver des créneaux de réunion dans Google Agenda

Si une personne partage son agenda avec vous, vous pouvez consulter ses disponibilités. Vous pouvez également trouver des créneaux de réunion.

Remarque : Si vous disposez d'un forfait Google Workspace éligible, vous pouvez utiliser Gemini dans Google Agenda pour trouver un créneau de réunion. Découvrez comment permettre à Gemini dans Google Agenda de trouver des créneaux de réunion.

Rechercher l'agenda d'une autre personne

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts.
3. Saisissez le nom de la personne.

Trouver un créneau de disponibilité

Si vous devez vérifier la disponibilité d'une personne, comparez les agendas de vos invités. Ces invités doivent avoir partagé leur agenda avec vous. Cela vous aide à trouver un créneau disponible.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à gauche, cliquez sur Créer Événement.
3. Ajoutez des invités à votre événement.
4. Cliquez sur Rechercher un horaire.
5. Facultatif : Pour gérer votre vue, cliquez sur Filtrer et afficher :
   • Afficher ou masquer des salles : cliquez sur Afficher les salles.
   • Filtrer les invités : sélectionnez Aucun invité, Invités obligatoires ou Tous les invités.
6. Trouvez un créneau disponible dans votre agenda et dans ceux de vos invités.

Conseils :

• Pour vérifier si une salle est disponible :
  1. Cliquez sur Ajouter des salles ou Ajouter une réservation de salle.
  2. Sélectionnez une salle.
• Si une salle est sélectionnée, mais que vous ne trouvez pas son planning, cliquez sur Filtrer et afficher Afficher les salles.

Comparer des agendas dans la vue "Jour"

Si vous vous abonnez à l'agenda d'une personne, vous pouvez consulter son planning à côté du vôtre dans la grille principale de votre agenda. Ce paramètre permanent vous permet d'afficher chaque agenda dans sa propre colonne plutôt que de les superposer.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur le menu Paramètres Paramètres.
3. Sur la gauche, cliquez sur Options d'affichage.
4. Cochez la case "Afficher les agendas côte à côte en mode "Vue Jour"".
5. Dans votre agenda principal, assurez-vous d'être en vue "Jour".

À savoir avant de trouver l'agenda d'une personne

• Si l'agenda de la personne est partagé publiquement ou au sein de votre organisation, vous pouvez le trouver.
• Si la personne ne partage pas son agenda avec vous, vous pouvez lui envoyer une demande de partage. Une fois son agenda partagé, vous recevrez un e-mail de confirmation.
• Lorsqu'une personne partage son agenda, elle peut choisir :
  • les informations que les autres utilisateurs peuvent voir sur ses événements ;
  • les autorisations des autres utilisateurs.
  • Découvrez comment modifier les paramètres de visibilité d'un événement.

Ressources associées

• Permettre à Gemini dans Google Agenda de trouver des créneaux de réunion
• Modifier la visibilité des événements ou des tâches dans votre agenda