Tapaamisajankohdan löytäminen Google Kalenterista

Jos joku jakaa kalenterinsa sinulle, voit tarkistaa hänen tavoitettavuutensa. Voit myös etsiä sopivia tapaamisaikoja.

Vinkki: Jos sinulla on ehdot täyttävä Google Workspace ‐tilaus, voit käyttää Gemini in Google Calendaria sopivan tapaamisajan löytämiseen. Lue lisää tapaamisaikojen löytämisestä Gemini in Google Calendarilla.

Toisen henkilön kalenterin etsiminen

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse vasemmalta Hae ihmisiä.
3. Lisää henkilön nimi.

Vapaan ajankohdan etsiminen käyttäjän kalenterista

Tärkeää: Voit vertailla enintään 50 osallistujan tavoitettavuutta. Jos lisäät tapahtumaan yli 50 osallistujaa, vain 50 aikataulua näkyy.

Jos haluat tarkistaa jonkun tavoitettavuuden, vertaa osallistujien kalentereita. Osallistujien on jaettava kalenterinsa kanssasi. Näin voit löytää vapaan ajankohdan.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Luo Tapahtuma.
3. Lisää osallistujia tapahtumaan.
4. Valitse Etsi ajankohta.
5. Valinnainen: Jos haluat muuttaa näkymää, klikkaa Suodata ja näytä :
   • Huoneiden näyttäminen tai piilottaminen: Klikkaa Näytä huoneet.
   • Osallistujien suodattaminen: Valitse Ei osallistujia, Pakolliset osallistujat tai Kaikki osallistujat.
6. Etsi vapaa aika omasta kalenterista ja osallistujien kalentereista.

Vinkkejä:

• Näin voit tarkistaa, onko huone käytettävissä:
  1. Klikkaa Lisää huoneita tai Lisää huoneiden varaus.
  2. Valitse huone.
• Jos huone on valittu mutta et löydä sen aikataulua, klikkaa Suodata ja näytäNäytä huoneet.

Kalentereiden vertailu päivänäkymässä

Jos tilaat toisen käyttäjän kalenterin, näet hänen aikataulunsa oman aikataulusi vieressä pääkalenterin ruudukossa. Tämä on pysyvä asetus, jonka avulla voit tarkistaa kunkin kalenterin omasta sarakkeestaan sen sijaan, että ne näkyisivät päällekkäin.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset-valikko Asetukset.
3. Valitse vasemmasta reunasta Näkymäasetukset.
4. Merkitse "Näytä kalenterit vierekkäin päivänäkymässä" ‑ruutu valituksi.
5. Varmista, että olet pääkalenterin Päivä-näkymässä.

Mitä tarvitset toisen henkilön kalenterin löytämiseen?

• Jos henkilön kalenteri on jaettu julkisesti tai organisaatiosi sisällä, voit löytää sen.
• Jos henkilö ei jaa kalenteriaan kanssasi, voit lähettää hänelle pyynnön kalenterin jakamisesta. Kun kalenteri on jaettu, saat vahvistuksen sähköpostitse.
• Kun käyttäjät jakavat kalenterinsa, he voivat valita seuraavista:
  • Mitä tietoja muut näkevät tapahtumista
  • Muiden käyttäjien luvat
  • Lue lisää tapahtuman näkyvyysasetusten muuttamisesta.

Lisätietoa

• Let Gemini in Google Calendar find times to meet
• Tapahtumien tai tehtävien näkyvyyden muuttaminen kalenterissa