اگر شخصی تقویمش را با شما هم‌رسانی کرده باشد، می‌توانید دردسترس بودن او را بررسی کنید.
مشاهده تقویم شخصی دیگر
نکته: نمی‌توانید تقویم افراد دیگر را از برنامه «تقویم Google» اضافه کنید . اما، با اضافه کردن تقویم‌ها ازطریق رایانه، آن‌ها را در این برنامه می‌بینید.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، روی جستجوی افراد کلیک کنید؛
- نام فردی را تایپ کنید و شخصی را که می‌خواهید تقویمش را ببینید، انتخاب کنید؛
- اگر تقویم این شخص برای عموم یا در سازمانتان به اشتراک گذاشته شده باشد، رویدادهای آن را در تقویمتان می‌بینید.
- اگر تقویم وی برای عموم به اشتراک گذاشته نشده است، می‌توانید درخواستی برایش ارسال کنید که تقویمش را با شما به اشتراک بگذارد. وقتی تقویم موردنظر هم‌رسانی شد، ایمیلی دریافت می‌کنید.
پیدا کردن زمان آزاد بودن شخص
اگر فردی با شما تقویمش را هم‌رسانی کرده باشد یا از محل کار یا تحصیلتان یا سازمان دیگری باشد، می‌توانید هنگام اضافه کردن او به رویدادی، آزاد یا مشغول بودنش بررسی کنید.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، روی جستجوی افراد کلیک کنید؛
- نام فردی را تایپ کنید و شخصی را که می‌خواهید با او ملاقات کنید، انتخاب کنید؛
- در بالا سمت راست، روی «ایجاد»
کلیک کنید؛
- روی زمان‌های پیشنهادی کلیک کنید. اگر مهمانی که دعوت کرده‌اید تقویمش را با شما هم‌رسانی کرده باشد، می‌توانید زمان‌های آزاد او را ببینید.
کلیک کنید؛مهمانان در مناطق زمانی دیگر
اگر مهمانی در منطقه زمانی دیگری باشد و تقویمش را با شما هم‌رسانی کرده باشد، زمان شروع شدن جلسه‌اش را زیر نام او در بالا خواهید دید. ساعت جلسه او برمبنای منطقه زمانی کنونی‌اش است. درباره هم‌رسانی تقویم بیشتر بدانید.
دیدن تقویم دیگران در کنار هم
وقتی رویدادی ایجاد می‌کنید، می‌توانید تقویم مهمانان را در نمای «روزانه» به‌صورت پهلوبه‌‌پهلو ببینید. با رفتن به «تنظیمات» 
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، روی جستجوی افراد کلیک کنید؛
- شروع به تایپ کردن نام فردی کنید و شخص مدنظر برای ملاقات را از میان گزینه‌ها انتخاب کنید؛
- در بالا سمت راست، روی «ایجاد»
رویداد کلیک کنید؛
- روی یافتن زمان کلیک کنید. اگر مهمانی که دعوت کرده‌اید تقویمش را با شما هم‌رسانی کرده باشد، تقویم او را در کنار تقویم خودتان خواهید دید. مهمانانی که به‌عنوان اختیاری علامت‌گذاری شده‌اند نشان داده نمی‌شوند.
توجه: برای بررسی دردسترس بودن اتاق، روی افزودن اتاق یا افزودن مکان کلیک کنید. سپس، اتاقی را انتخاب کنید.
عیب‌یابی مشکلات
وقتی افراد تقویمشان را به اشتراک می‌گذارند، می‌توانند درمورد مقدار اطلاعاتی که دیگران می‌توانند ببینند تصمیم بگیرند.
شخصی که تقویمش را با شما هم‌رسانی کرده است، ممکن است به شما اجازه دیدن آزاد یا مشغول بودن خودش را داده باشد نه اجازه دیدن همه جزئیات رویداد را.
وقتی افراد تقویمشان را به اشتراک می‌گذارند، می‌توانند درمورد نوع مجوزی که دیگران می‌توانند داشته باشند تصمیم بگیرند.
اگر نمی‌توانید رویدادها را در تقویم آن شخص ویرایش کنید، او احتمالاً به شما مجوز دیدن جزئیات رویداد را داده است نه مجوز ویرایش آن را.