Cómo consultar la disponibilidad de otra persona en su calendario

Si alguien compartió su calendario contigo, puedes verificar si esa persona está disponible.

Cómo ver el calendario de otra persona

Nota: No puedes agregar los calendarios de otras personas desde la app de Calendario de Google. Sin embargo, si los agregas desde la computadora, los verás en la app.

  1. En la computadora, abre Calendario de Google.
  2. A la izquierda, haz clic en Buscar personas
  3. Empieza a escribir el nombre de alguien y elige a la persona cuyo calendario quieras ver.
    • Si el calendario en cuestión se compartió públicamente o dentro de tu organización, verás los eventos en tu calendario.
    • Si el calendario no se compartió públicamente, puedes enviar una solicitud para que lo compartan contigo. Cuando el calendario se haya compartido contigo, recibirás un correo electrónico.

Cómo encontrar un horario en el que alguien esté disponible

Si alguien compartió su calendario contigo (o si es parte de tu trabajo, organización o institución educativa), puedes verificar si la persona está ocupada o disponible cuando la agregues a un evento.

  1. En la computadora, abre el Calendario de Google.
  2. A la izquierda, haz clic en Buscar personas.
  3. Empieza a escribir el nombre de alguien y elige a la persona con la que te quieras reunir.
  4. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear Agregar.
  5. Haz clic en Horarios sugeridos. Si el invitado compartió su calendario contigo, verás cuándo puede asistir.

Invitados de otras zonas horarias

Si un invitado está en otra zona horaria y comparte su calendario contigo, verás cuándo comienza su reunión debajo del nombre en la parte superior. El horario de la reunión se basa en su zona horaria actual. Obtén más información para compartir calendarios.

Cómo ver los calendarios de otras personas uno al lado del otro

Cuando crees un evento, puedes ver los calendarios de los invitados uno al lado del otro en la vista de día. Asegúrate de haber activado esta opción en Configuración y luego Configuración y luego Opciones de vista.

  1. En la computadora, abre Calendario de Google.
  2. A la izquierda, haz clic en Buscar personas.
  3. Empieza a escribir el nombre de alguien y elige a la persona con la que te quieras reunir.
  4. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear Plusy luego Evento.
  5. Haz clic en Buscar un horario. Si la persona a la que invitaste compartió su calendario contigo, verás su calendario junto al tuyo. Los invitados marcados como opcionales no aparecerán.

Nota: Para comprobar si una sala de reuniones está disponible, haz clic en Agregar salas de reuniones o Agregar ubicación. Luego, elige una sala de reuniones.

 Cómo solucionar problemas

 
 
El calendario de alguien solo dice "disponible" u "ocupado"

Cuando alguien comparte su calendario, puede decidir cuánta información pueden ver los demás.

Es posible que la persona que compartió el calendario contigo te haya dado permiso para ver si está ocupada o disponible, pero no para consultar los detalles de los eventos.

No puedo editar los eventos de un calendario que se compartió conmigo

Cuando alguien comparte su calendario, puede decidir los tipos de permisos que tienen los demás.

Si no puedes editar los eventos del calendario de otra persona, es posible que te haya dado permiso para ver los detalles de los eventos, pero no para modificarlos.

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