Buscar horas para reunirse en Google Calendar

Si una persona comparte su calendario contigo, puedes consultar su disponibilidad. También puedes buscar horas para reunirte.

Nota: Si tienes un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos, puedes usar Gemini en Google Calendar para encontrar una hora para reunirte. Consulta cómo permitir que Gemini en Google Calendar encuentre horas para reunirte.

Buscar el calendario de otra persona

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
3. Introduce el nombre de la persona.

Buscar una hora a la que una persona esté disponible

Si necesitas comprobar la disponibilidad de alguien, compara los calendarios de los invitados. Estos invitados deben haber compartido sus calendarios contigo. De esta forma, podrás encontrar un intervalo disponible.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Evento.
3. Añade invitados a tu evento.
4. Haz clic en Encontrar un hueco.
5. Opcional: Para gestionar la vista, haz clic en Filtrar y ver :
   • Mostrar u ocultar salas: haz clic en Mostrar salas.
   • Filtrar invitados: selecciona Sin invitados, Invitados obligatorios o Todos los invitados.
6. Busca un hueco libre en tu calendario y en los de tus invitados.

Notas:

• Para comprobar si una sala está disponible, sigue estos pasos:
  1. Haz clic en Añadir salas o Añadir reserva de sala.
  2. Elige una sala.
• Si has seleccionado una sala, pero no encuentras su agenda, haz clic en Filtro y vista Mostrar salas.

Comparar calendarios en la vista "Día"

Si te suscribes al calendario de otra persona, puedes consultar su agenda junto a la tuya en la cuadrícula de tu calendario principal. Se trata de un ajuste persistente que te permite consultar cada calendario en su propia columna en lugar de que se superpongan.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la parte superior derecha, haz clic en el menú ConfiguraciónConfiguración.
3. A la izquierda, haz clic en Opciones de visualización.
4. Marca la casilla "Ver calendarios en paralelo en la vista de día".
5. En tu calendario principal, comprueba que estés en la vista "Día".

Requisitos para encontrar el calendario de otra persona

• Si la persona ha compartido su calendario públicamente o con tu organización, puedes encontrarlo.
• Si la persona no comparte su calendario contigo, puedes enviarle una solicitud para que lo haga. Cuando compartan su calendario, recibirás un correo de confirmación.
• Cuando los usuarios comparten su calendario, pueden elegir lo siguiente:
  • La información que pueden ver otros usuarios sobre sus eventos.
  • Los permisos que tienen otros usuarios.
  • Consulta cómo cambiar la configuración de visibilidad de los eventos.

Recursos relacionados

• Permitir que Gemini en Google Calendar encuentre horas para reunirse
• Cambiar la visibilidad de los eventos o las tareas de tu calendario