Wenn jemand seinen Kalender für Sie freigibt, können Sie nachsehen, wann diese Person verfügbar ist. Sie können auch Zeiten für Besprechungen finden.
Tipp: Wenn Sie ein berechtigtes Google Workspace-Abo haben, können Sie Gemini in Google Kalender verwenden, um einen passenden Termin für ein Treffen zu finden. Informationen dazu, wie Gemini in Google Kalender Termine für Sie finden kann
Kalender einer anderen Person aufrufen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links auf Personen suchen.
- Geben Sie den Namen der Person ein.
Freie Zeit im Kalender einer Person finden
Wenn Sie die Verfügbarkeit einer Person prüfen möchten, vergleichen Sie die Kalender Ihrer Gäste. Diese Gäste müssen ihre Kalender für Sie freigegeben haben. So finden Sie einen freien Zeitblock.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links oben auf Erstellen
Termin.
- Fügen Sie Ihrem Termin Gäste hinzu.
- Klicken Sie auf Zeitpunkt finden.
- Optional:Wenn Sie die Ansicht verwalten möchten, klicken Sie auf „Filter und Ansicht“
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- Räume ein- oder ausblenden:Klicken Sie auf Räume anzeigen.
- Gäste filtern:Wählen Sie Keine Gäste, Erforderliche Gäste oder Alle Gäste aus.
- Suchen Sie in Ihrem Kalender und den Kalendern Ihrer Gäste nach einem freien Termin.
Termin.
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Tipps:
- So prüfen Sie, ob ein Raum verfügbar ist:
- Klicken Sie auf Räume hinzufügen oder Raumbuchung hinzufügen.
- Wählen Sie einen Raum aus.
- Wenn ein Raum ausgewählt ist, Sie aber keinen Zeitplan dafür finden, klicken Sie auf „Filtern und ansehen“
Kalender in der Tagesansicht vergleichen
Wenn Sie den Kalender einer anderen Person abonnieren, können Sie sich ihren Zeitplan neben Ihrem eigenen im Hauptkalender anzeigen lassen. Dies ist eine dauerhafte Einstellung, mit der Sie jeden Kalender in einer eigenen Spalte ansehen können, sodass sich die Termine nicht überschneiden.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen
- Klicken Sie links auf Optionen ansehen.
- Klicken Sie das Kästchen „Kalender in der Tagesansicht nebeneinander anzeigen“ an.
- Achten Sie darauf, dass Ihr Hauptkalender in der Tagesansicht angezeigt wird.
Voraussetzungen für den Zugriff auf den Kalender einer Person
- Wenn der Kalender der Person öffentlich oder innerhalb Ihrer Organisation freigegeben ist, können Sie ihn finden.
- Wenn die Person ihren Kalender nicht für Sie freigibt, können Sie ihr eine Anfrage senden, in der Sie sie darum bitten. Nachdem die Person ihren Kalender freigegeben hat, erhalten Sie eine Bestätigungs-E‑Mail.
- Wenn Nutzer ihren Kalender freigeben, können sie Folgendes auswählen:
- Die Informationen, die andere zu ihren Terminen sehen können.
- Die Berechtigungen anderer Nutzer.
- Informationen zum Ändern der Sichtbarkeitseinstellungen für Termine