Hvis en person deler sin kalender med dig, kan du tjekke vedkommendes tilgængelighed. Du kan også finde tidspunkter, hvor I kan mødes.
Tip! Hvis du har et kvalificeret Google Workspace-abonnement, kan du bruge Gemini i Google Kalender til at hjælpe dig med at finde et tidspunkt for et møde. Få flere oplysninger om, hvordan du kan lade Gemini i Google Kalender finde mødetidspunkter.
Find en anden persons kalender
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Klik på Søg efter personer til venstre.
- Angiv navnet på personen.
Find et tidspunkt, hvor en person er ledig
Hvis du har brug for at tjekke en persons tilgængelighed, kan du sammenligne dine gæsters kalendere. Disse gæster skal have delt deres kalendere med dig. Dette hjælper dig med at finde et ledigt tidsrum.
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Øverst til venstre skal du klikke på Opret
Begivenhed.
- Føj gæster til din begivenhed.
- Klik på Find et tidspunkt.
- Valgfrit: Du kan administrere din visning ved at klikke på Filtrér og vis
:
- Vis eller skjul rum: Klik på Vis rum.
- Filtrér gæster: Vælg Ingen gæster, Påkrævede gæster eller Alle gæster.
- Find et ledigt tidspunkt i din kalender og dine gæsters kalendere.
Tips!
- Sådan tjekker du, om et lokale er ledigt:
- Klik på Tilføj lokaler eller Tilføj lokalebooking.
- Vælg et lokale.
- Hvis et rum er valgt, men du ikke kan finde dets tidsplan, skal du klikke på Filtrér og vis
Vis rum.
Sammenlign kalendere i visningen "Dag"
Hvis du abonnerer på en persons kalender, kan du tjekke vedkommendes tidsplan ved siden af din egen i dit primære kalendergitter. Dette er en permanent indstilling, der giver dig mulighed for at tjekke hver kalender i sin egen dedikerede kolonne i stedet for at få dem til at overlappe.
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Øverst til højre skal du klikke på menuen Indstillinger
Indstillinger.
- Klik på Visningsindstillinger til venstre.
- Markér afkrydsningsfeltet for "Se kalendere ved siden af hinanden i visningen Dag".
- Sørg for, at du er i "Dagsvisning" i din primære kalender.
Få flere oplysninger om, hvad du skal gøre for at finde en persons kalender
- Hvis personens kalender er delt offentligt eller inden for din organisation, kan du finde vedkommendes kalender.
- Hvis personen ikke deler sin kalender med dig, kan du sende vedkommende en anmodning om at dele den. Når vedkommende har delt sin kalender, modtager du en bekræftelsesmail.
- Når folk deler deres kalender, kan de vælge:
- De oplysninger, som andre kan finde om deres events.
- De tilladelser, andre har.
- Få flere oplysninger om, hvordan du ændrer indstillinger for synlighed af begivenheder.