Vyhledání časů schůzek v Kalendáři Google

Pokud s vámi někdo sdílí svůj kalendář, můžete se podívat, kdy má čas. Můžete také vyhledat časy, kdy se můžete setkat.

Tip: Pokud máte způsobilý tarif Google Workspace, můžete v Kalendáři Google použít Gemini, které vám pomůže najít vhodný čas schůzky. Jak nechat Gemini v Kalendáři Google najít časy schůzek

Prohledání kalendáře někoho jiného

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo klikněte na Hledat lidi.
3. Zadejte jméno osoby.

Vyhledání času, kdy má někdo volno

Pokud potřebujete zkontrolovat, kdy má někdo volno, porovnejte kalendáře hostů. Tito hosté s vámi musí sdílet své kalendáře. Pomůže vám to najít volný časový úsek.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit Událost.
3. Přidejte k události hosty.
4. Klikněte na Vyhledat čas.
5. Volitelné: Pokud chcete zobrazení spravovat, klikněte na Filtrovat a zobrazit :
   • Zobrazení nebo skrytí místností: Klikněte na Zobrazit místnosti.
   • Filtrovat hosty: Vyberte Žádní hosté, Vyžadovaní hosté nebo Všichni hosté.
6. Najděte volný čas ve svém kalendáři a v kalendářích hostů.

Tipy:

• Pokud chcete zkontrolovat, jestli je k dispozici konkrétní místnost:
  1. Klikněte na Přidat místnosti nebo Přidat rezervaci místnosti.
  2. Vyberte místnost.
• Pokud je vybrána místnost, ale její rozpis nevidíte, klikněte na Filtr a vyberte zobrazní Zobrazit místnosti.

Porovnání kalendářů v denním zobrazení

Pokud se přihlásíte k odběru kalendáře jiného uživatele, můžete si jeho rozpis zobrazit vedle svého v hlavní mřížce kalendáře. Toto je trvalé nastavení, které umožňuje zobrazit každý kalendář ve vlastním vyhrazeném sloupci, aby se nepřekrývaly.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vpravo nahoře klikněte na nabídku NastaveníNastavení.
3. Vlevo klikněte na Zobrazit možnosti.
4. Zaškrtněte políčko V denním zobrazení ukazovat kalendáře vedle sebe.
5. V hlavním kalendáři zkontrolujte, že jste v denním zobrazení.

Co je potřeba k prohledání kalendáře někoho jiného

• Pokud je kalendář dané osoby sdílený veřejně nebo v rámci vaší organizace, můžete ho prohledat.
• Pokud s vámi daná osoba svůj kalendář nesdílí, můžete jí poslat žádost o sdílení. Až s vámi kalendář začne sdílet, přijde vám e-mail s potvrzením.
• Když lidé sdílejí svůj kalendář, můžou zvolit:
  • Informace, které ostatní můžou najít o vašich událostech.
  • Oprávnění, která mají ostatní.
  • Přečtěte si, jak změnit nastavení viditelnosti u události.

Související zdroje

• Nechte Gemini v Kalendáři Google najít vhodný čas schůzky
• Změna viditelnosti událostí nebo úkolů v kalendáři