Trobar hores per reunir-se a Google Calendar

Si algú comparteix el seu calendari amb tu, pots comprovar-ne la disponibilitat. També pots trobar hores per reunir-vos.

Consell: si tens un pla apte de Google Workspace, pots utilitzar Gemini a Google Calendar per trobar una hora per reunir-se. Obtén informació sobre com pots permetre que Gemini a Google Calendar trobi hores per reunir-se.

Cercar el calendari d'una altra persona

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. A l'esquerra, fes clic a Cerca persones.
3. Escriu el nom de la persona.

Trobar una hora en què una persona estigui disponible

Important: pots comparar la disponibilitat de fins a 50 convidats. Si afegeixes més de 50 convidats a l'esdeveniment, només es mostraran 50 agendes.

Si has de comprovar la disponibilitat d'algú, compara els calendaris dels convidats. Aquests convidats han d'haver compartit els seus calendaris amb tu. Això t'ajuda a trobar una franja horària oberta.

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. A la part superior esquerra, fes clic a Crea Esdeveniment.
3. Afegeix convidats a l'esdeveniment.
4. Fes clic a Cerca una hora.
5. Opcional: per gestionar la vista, fes clic a Filtra i mostra . Aquí pots:
   • Mostrar o amagar les sales: fes clic a Mostra les sales.
   • Filtrar els convidats: selecciona Cap convidat, Convidats necessaris o Tots els convidats.
6. Troba una hora disponible al teu calendari i als dels convidats.

Consells:

• Per comprovar si una sala està disponible:
  1. Fes clic a Afegeix sales o a Afegeix una reserva de sala.
  2. Tria una sala.
• Si hi ha una sala seleccionada, però no en trobes l'agenda, fes clic a Filtra i mostra Mostra les sales.

Comparar calendaris a la vista "Dia"

Si et subscrius al calendari d'algú, pots comprovar-ne l'agenda al costat de la teva a la quadrícula del teu calendari principal. Aquesta opció de configuració és permanent i et permet comprovar cada calendari a la seva pròpia columna dedicada en lloc que se superposin.

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. A la part superior dreta, fes clic al menú Configuració  Configuració.
3. A l'esquerra, fes clic a Opcions de visualització.
4. Marca la casella "Mostra els calendaris un al costat de l'altre amb la vista de dia".
5. Al teu calendari principal, comprova que estiguis en la vista "Dia".

Informació sobre què necessites per trobar el calendari d'una persona

• Si la persona ha compartit el seu calendari públicament o amb la teva organització, podràs trobar-lo.
• Si la persona no comparteix el seu calendari amb tu, pots enviar-li una sol·licitud perquè el comparteixi. Quan el comparteixi, rebràs una confirmació per correu electrònic.
• Quan algú comparteix el calendari, pot triar:
  • La informació que els altres poden trobar sobre els seus esdeveniments.
  • Els permisos que tenen els altres.
  • Obtén informació sobre com pots canviar la configuració de visibilitat dels esdeveniments.

Recursos relacionats

• Deixar que Gemini a Google Calendar trobi hores per reunir-se
• Canviar la visibilitat dels esdeveniments o de les tasques en un calendari