Se uma pessoa tiver partilhado o respetivo calendário consigo, pode verificar quando essa pessoa está disponível.
Veja o calendário de outra pessoa
Nota: não é possível adicionar os calendários de outras pessoas a partir da app Calendário Google. Contudo, após adicionar os calendários a partir do computador, vê os mesmos na app.
- No computador, abra o Calendário Google.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a escrever o nome de uma pessoa e escolha a pessoa cujo calendário quer ver.
- Se o calendário dessa pessoa estiver partilhado publicamente ou na sua organização, vê os respetivos eventos no seu calendário.
- Se o calendário dessa pessoa não estiver partilhado publicamente, pode enviar um pedido para que o partilhe consigo. Recebe um email quando a pessoa partilhar o calendário consigo.
Encontre uma hora em que uma pessoa esteja livre
Se uma pessoa tiver partilhado o respetivo calendário consigo ou fizer parte da sua entidade, pode verificar se essa pessoa está livre ou ocupada ao adicioná-la a um evento.
- No computador, abra o Calendário Google.
- No lado esquerdo, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a escrever o nome de uma pessoa e escolha a pessoa com quem quer reunir-se.
- Na parte superior esquerda, clique em Criar .
- Clique em Horas sugeridas. Se a pessoa que convidou partilhou o respetivo calendário consigo, irá ver quando a mesma pode participar.
Convidados noutros fusos horários
Se um convidado estiver noutro fuso horário e partilhou o calendário consigo, na parte superior irá ver quando a reunião começa abaixo do nome do convidado. A hora da reunião baseia-se no fuso horário atual do convidado. Saiba como partilhar calendários.
Veja calendários de outras pessoas lado a lado
Pode ver os calendários dos convidados lado a lado na vista Dia quando cria um evento. Certifique-se de que esta capacidade está ativada ao aceder a Definições Definições Opções de visualização.
- No computador, abra o Calendário Google.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a escrever o nome de uma pessoa e escolha a pessoa com quem quer reunir-se.
- Na parte superior esquerda, clique em Criar Evento.
- Clique em Encontrar uma hora. Se a pessoa que convidou tiver partilhado o respetivo calendário consigo, vê o mesmo ao lado do seu. Os convidados marcados como opcionais não são apresentados.
Nota: para verificar se uma sala está disponível, clique em Adicionar salas ou Adicionar local. Em seguida, escolha uma sala.
Resolva problemas
Quando as pessoas partilham os respetivos calendários, podem decidir a quantidade de informação que os outros podem ver.
A pessoa que partilhou o respetivo calendário consigo pode ter-lhe dado autorização para ver se está livre ou ocupada, mas não para ver todos os detalhes do evento.
Quando as pessoas partilham o respetivo calendário, podem decidir o tipo de autorização que os outros têm.
Se não conseguir editar eventos no calendário dessas pessoas, provavelmente as mesmas deram-lhe autorização para ver, mas não para editar detalhes do evento.