איך יוצרים ומנהלים משימות ביומן Google

אפשר ליצור, לראות ולשנות משימות ביומן Google.

חשוב לדעת: רק אתם יכולים לראות את המשימות שלכם ביומן Google.

איך יוצרים משימה?

איך יוצרים משימות ביומן Google

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בוחרים אפשרות ביומן:
   • לוחצים על אחת מהמשבצות הריקות.
   • לוחצים על יצירה בפינה הימנית העליונה.
3. לוחצים על משימה.
4. ממלאים את פרטי המשימה.
5. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת: מדי יום תופיע רשימת המשימות שעוד לא בוצעו מ-365 הימים האחרונים.

איך יוצרים משימות ב-Tasks ביומן Google

1. בוחרים אפשרות במחשב:
   • פותחים את Tasks ביומן.
   • לוחצים על הסמל של Tasks בפינה השמאלית העליונה.
2. לוחצים על יצירה.
3. ממלאים את פרטי המשימה.
4. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת:

• כדי להוסיף משימה לרשימה קיימת, לוחצים על הוספת משימה בראש הרשימה.
• משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם ביומן.

איך רואים, עורכים או מוחקים משימות?

כדי שהמשימה תופיע ביומן, צריך לבחור לה תאריך.

איך רואים את המשימות?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בחלונית שמימין, לוחצים על הרשימה 'היומנים שלי'.
   • יכול להיות שתצטרכו ללחוץ על התפריט כדי לראות את הרשימה 'היומנים שלי'.
3. מוודאים שהתיבה Tasks מסומנת.

חשוב לדעת: מדי יום תופיע רשימת המשימות שעוד לא בוצעו מ-365 הימים האחרונים.

איך מסתירים את כל המשימות?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בחלונית שמימין, ברשימה 'היומנים שלי', מבטלים את הסימון בתיבה של Tasks.
   • יכול להיות שתצטרכו ללחוץ על התפריט כדי לראות את הרשימה 'היומנים שלי'.

איך עורכים משימות?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לערוך  עריכת המשימה .
3. מעדכנים את פרטי המשימה.
4. לוחצים על שמירה.

כדאי לדעת:

• אתם יכולים לערוך משימות גם מהחלונית הצדדית או באמצעות Tasks ביומן.
• אם רוצים לשנות את התאריך והשעה של המשימה הבאה בסדרה של משימות חוזרות, לוחצים על התאריך.
• כדי לערוך את התאריך והשעה של כל המשימות, לוחצים על פרטי החזרה.

איך מסמנים שהמשימה בוצעה?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לעדכן.
3. לוחצים על סימון שהמשימה בוצעה בפינה השמאלית התחתונה.

כדאי לדעת:

• אם אתם מנהלים את המשימות מהחלונית הצדדית או באמצעות Tasks ביומן, תוכלו ללחוץ על הסמל 'בוצעה' מימין למשימה.
• אתם יכולים להסתיר את המשימות שבוצעו כדי שלא יופיעו ביומן. איך מסתירים את המשימות שבוצעו?

איך מסתירים את המשימות שבוצעו

כדי להסתיר את המשימות שבוצעו, תוכלו לשנות את ההגדרות:

1. לוחצים על הרשימה הנפתחת שמשמאל לסמל ההגדרות.
2. מבטלים את הסימון בתיבה שלצד ההגדרה הצגת המשימות שבוצעו.

בהגדרות

1. נכנסים ליומן Google במחשב.
2. לוחצים על הגדרות בפינה השמאלית העליונה.
3. לוחצים על אפשרויות תצוגה מימין.
4. משביתים את ההגדרה הצגת המשימות שבוצעו.

איך מדווחים שמשימה שהוקצתה אליכם היא ספאם

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על המשימה שעליה רוצים לדווח במשבצות היומן.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות בפינה השמאלית העליונה.
4. לוחצים על דיווח כספאם דיווח כספאם.

רוצים לדעת איך מדווחים על משימות שהוקצו אליכם כספאם?

איך מוחקים משימה?

1. פותחים את יומן Google.
2. לוחצים על המשימה שרוצים לעדכן  מחיקה .

איך מחפשים ועורכים את המשימות שעוד לא בוצעו

כדי לבדוק אילו משימות עוד לא בוצעו מ-365 הימים האחרונים:

1. פותחים את יומן Google.
2. כשבודקים את הלו"ז של יום מסוים, לוחצים על משימות שעוד לא בוצעו.
3. ברשימה שנפתחת, בוחרים איך לעדכן את המשימות:
   • כדי לערוך משימה, מעבירים את העכבר מימין אליה. לוחצים על סמל העריכה , מבצעים את השינויים ולוחצים על שמירה.
   • כדי למחוק משימה, מעבירים את העכבר מימין אליה. לוחצים על סמל העריכה מחיקה .
   • כדי לסמן שמשימה בוצעה, מעבירים את העכבר לקצה הימני שלה. לוחצים על סימון שהמשימה בוצעה.

טיפ: לא רוצים לראות את רשימת המשימות שעוד לא בוצעו? תוכלו להסתיר את כל המשימות מיומן Google. רוצים לדעת איך מסתירים את כל המשימות?