您可以直接在活動中新增文件、試算表和其他檔案,這樣一來,您的邀請對象就能透過活動頁面取得全部所需資訊。
新增附件
您可以直接將 Google 雲端硬碟的檔案和文件加入活動內容。
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 日曆應用程式 。
- 建立新活動或修改現有活動。
- 輕觸「新增附件」圖示 。
- 依序輕觸 Google 雲端硬碟中的項目 「完成」圖示 。
共用選項
如果您邀請其他使用者參加活動,但是他們沒有查看共用檔案的權限,在您儲存活動時,系統會請您選擇下列其中一個共用選項:
- 知道連結的使用者可以查看、加註或編輯:知道連結的使用者皆可開啟檔案。邀請對象可與其他人共用檔案,而且對方不需要擁有 Google 帳戶即可查看檔案內容。
- 這項活動的邀請對象可以查看、加註或編輯:與您的邀請對象共用檔案。他們需要使用 Google 帳戶才能查看檔案內容。只有在您授予邀請對象「可以編輯」的權限時,他們才能與其他人共用檔案。
- 儲存但不共用:沒有權限的邀請對象能看到檔案名稱,但是無法開啟檔案。
提示:
- 您也可以在 Google 雲端硬碟應用程式中開啟該檔案,以便瀏覽其他共用選項。
- 邀請對象和所有可存取活動詳細資訊的人員,都可以看到您附加到活動的所有檔案名稱。
移除附件
- 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 日曆應用程式 。
- 在要移除附件的活動中,輕觸 [編輯] 。
- 輕觸附件。
- 輕觸 [移除] [儲存]。
疑難排解
邀請對象沒有搜尋附件的權限系統會將附件儲存在 Google 雲端硬碟中,這表示邀請對象並不會自動獲得查看附件的權限。如要授予邀請對象存取檔案的權限,您可以透過 Google 雲端硬碟共用每個檔案。
「你的網域管理員已停用新增附件功能」訊息
如果貴公司、學校或機構關閉了雲端硬碟共用功能,系統會顯示「你的網域管理員已停用新增附件功能」訊息。如果看到這則訊息,請與你的管理員聯絡。
我找不到「新增附件」圖示
如果 Google 雲端硬碟並未連結到你建立活動時所用的 Google 帳戶,你就會找不到「新增附件」圖示 。
如要修正這個問題,請確認下列事項:
- 你已將要附加的文件上傳到 Google 雲端硬碟
- 你登入的帳戶與存取 Google 雲端硬碟的帳戶一樣