在活動中新增附件

您可以直接在活動中新增文件、試算表和其他檔案，這樣一來，您的邀請對象就能透過活動頁面取得全部所需資訊。

新增附件

您可以新增 Google 雲端硬碟的檔案，或是上傳電腦中的檔案。

如果您邀請其他使用者參加活動，但是他們沒有查看共用檔案的權限，在您儲存活動時，系統會請您選擇下列其中一個共用選項：

知道連結的使用者可以查看、加註或編輯：知道連結的使用者皆可開啟檔案。邀請對象可與其他人共用檔案，而且對方不需要擁有 Google 帳戶即可查看檔案內容。
這項活動的邀請對象可以查看、加註或編輯：與您的邀請對象共用檔案。他們需要使用 Google 帳戶才能查看檔案內容。只有在您授予邀請對象「可以編輯」的權限時，他們才能與其他人共用檔案。
儲存但不共用：沒有權限的邀請對象能看到檔案名稱，但是無法開啟檔案。

提示：

你可以直接在 Google 日曆活動中建立及分享會議記錄。

重要事項：必須使用電腦才能新增活動會議記錄。

重要事項：如要在現有活動中新增會議記錄，你必須具備活動的修改權限。

在電腦上開啟 Google 日曆。
選擇下列任一做法：
- 依序按一下活動「製作會議記錄」。
  系統會自動將會議記錄附加到該活動，並在會議記錄中預先填入活動詳細資料。
- 依序按一下活動「選單」圖示「附加文件」。
  系統會將所選的會議記錄附加到活動中。
系統會在新視窗中開啟會議記錄。按一下右側的「共用」。

在電腦上開啟你要新增至活動的現有 Google 文件檔，或建立一份新文件。
在文件中輸入「@」。
按一下彈出式視窗中的「會議記錄」。
搜尋你要附加這份文件的活動。
1. 提示：你可以輸入「下一個」，在日曆中選取下一場會議。
選取該活動，這份會議記錄文件就會預先填入該活動的詳細資料，但此時還不會附加到活動中。
- 如果你是會議發起人：系統會顯示彈出式視窗，提示你共用這份文件並附加到活動中。按一下 [共用並附加]，系統就會與邀請對象共用文件，並將文件附加到活動中。
- 如果你不是會議發起人：系統會顯示彈出式視窗，提示你共用這份文件。按一下 [共用]，系統就會與邀請對象共用文件，但不會將文件附加到活動中。

在 Google 日曆活動中新增會議記錄後，Google 日曆並不會反映你在會議記錄中的相關變更，反之亦然。舉例來說：
- 如果你更新了會議記錄文件中的參與者清單，新增了一些邀請對象，系統並不會自動邀請這些新增的對象參加活動。
- 如果你變更了會議記錄文件的標題，Google 日曆中對應的標題並不會跟著變更。
- 如果你在 Google 日曆中變更了活動資料，會議記錄文件中的活動詳細資料並不會跟著變更。
如有以下情況，則無法在活動中新增會議記錄：
- 你沒有活動的編輯權限。
- 另一位使用者已附加了會議記錄。

系統會將附件儲存在 Google 雲端硬碟中，這表示邀請對象並不會自動獲得查看附件的權限。如要授予邀請對象存取檔案的權限，您可以透過 Google 雲端硬碟共用每個檔案。

如果貴公司、學校或機構關閉了雲端硬碟共用功能，系統會顯示「你的網域管理員已停用新增附件功能」訊息。如果看到這則訊息，請與你的管理員聯絡。

如果 Google 雲端硬碟並未連結到你建立活動時所用的 Google 帳戶，你就會找不到「新增附件」圖示。

如要修正這個問題，請確認下列事項：