在活動中新增附件

可以直接在活動中新增文件、試算表和其他檔案,這樣一來,您的邀請對象就能透過活動頁面取得全部所需資訊。

新增附件

您可以新增 Google 雲端硬碟的檔案,或是上傳電腦中的檔案。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 建立新活動或開啟現有活動。
  3. 如果要建立新活動,請按一下 [更多選項]
  4. 按一下說明方塊底部的 [新增附件] 附加
  5. 選擇 Google 雲端硬碟中的現有檔案,或是點選 [上傳] 以新增電腦中的檔案。
  6. 完成後,按一下 [選取] 或 [上傳]。

共用選項

如果您邀請其他使用者參加活動,但是他們沒有查看共用檔案的權限,在您儲存活動時,系統會請您選擇下列其中一個共用選項:

  • 知道連結的使用者可以查看、加註或編輯:知道連結的使用者皆可開啟檔案。邀請對象可與其他人共用檔案,而且對方不需要擁有 Google 帳戶即可查看檔案內容。
  • 這項活動的邀請對象可以查看、加註或編輯:與您的邀請對象共用檔案。他們需要使用 Google 帳戶才能查看檔案內容。只有在您授予邀請對象「可以編輯」的權限時,他們才能與其他人共用檔案。
  • 儲存但不共用:沒有權限的邀請對象能看到檔案名稱,但是無法開啟檔案。

提示:

  • 您也可以在 Google 雲端硬碟應用程式中開啟該檔案,以便瀏覽其他共用選項
  • 邀請對象和所有可存取活動詳細資訊的人員,都可以看到您附加到活動的所有檔案名稱。

移除附件

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 開啟活動。
  3. 在說明框中,將游標懸停在要移除的附件上,然後按一下「移除附件」圖示
  4. 按一下頂端的 [儲存]

疑難排解

邀請對象沒有查看附件的權限
系統會將附件儲存在 Google 雲端硬碟中,這表示邀請對象並不會自動獲得查看附件的權限。如要授予邀請對象存取檔案的權限,您可以透過 Google 雲端硬碟共用每個檔案
「您的網域管理員已停用新增附件功能」錯誤
您的公司、學校或機構停用「雲端硬碟」共用功能時就會發生這個錯誤。看到這個錯誤時請與管理員聯絡。
我看不到「新增附件」選項

如果 Google 雲端硬碟並未連結到您建立活動時所用的 Google 帳戶,您就會看不到「新增附件」的圖示 Google 雲端硬碟

如要修正這個問題,請確認下列事項:

  • 您已將要附加的文件上傳到 Google 雲端硬碟。
  • 您是以存取 Google 雲端硬碟服務時所用的帳戶登入。
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?