您可以将文档、电子表格和其他文件直接添加到活动中，这样您的邀请对象就可以直接在活动中找到所需的全部信息。
添加附件
您可以添加 Google 云端硬盘中的文件，或者从计算机上传文件。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 创建一个新活动或打开某个现有活动。
- 在创建新活动时，点击更多选项。
- 点击底部说明框中的“添加附件”图标
。
- 选择 Google 云端硬盘中的现有文件。要添加计算机中的文件作为附件，请点击上传。
- 完成后，点击选择或上传。
。共享选项
如果您邀请了其他人来参加活动，而他们无权查看相关文件，则系统会在您保存活动时要求您选择以下共享选项之一：
- 知道链接的任何人均可查看、评论或修改：拥有链接的任何人均可访问文件。邀请对象可把文件共享给别人，并且对方无需 Google 帐号即可查看文件。
- 此活动的邀请对象均可查看、评论或修改：只将文件共享给邀请对象。他们需要 Google 帐号才可查看文件。如果您授予对方“可以编辑”权限，则他们只能与别人共享文件。
- 保存但不共享：没有访问权限的邀请对象可查看文件标题，但无法打开文件。
提示：
- 要查看其他共享选项，您也可以在 Google 云端硬盘应用中打开文件。
- 邀请对象和任何有权访问您的活动详细信息的人都可以看到附加到活动中的任何文件的名称。
移除附件
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 打开相应活动。
- 在说明框中，将光标悬停在要移除的附件上。
- 点击“移除附件”图标
。
- 点击顶部的保存。
向活动添加会议记录
您可以直接在 Google 日历活动中创建和共享会议记录。
重要提示：您必须使用计算机，才能向活动添加会议记录。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 创建活动。
- 可选：输入标题、时间、邀请对象和其他详细信息。
- 点击添加说明或附件
创建会议记录
- 系统会将预先填充了活动详情的会议记录附加到您的活动中，并共享给邀请对象（包括单位外部的邀请对象）共。
创建会议记录 在 Google 日历中为现有活动添加附件和会议记录
重要提示：如要在现有活动中添加会议记录，您必须拥有修改活动的权限。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 选择相应选项：
- 点击相应活动
系统会将预先填充了活动详情的会议记录附加到您的活动中。 - 点击相应活动
系统会将所选会议记录附加到活动中。
- 点击相应活动
- 会议记录会在新的窗口中打开。请点击右侧的共享。
在 Google 文档中为活动添加会议记录
- 在计算机上，打开要添加到活动的新 Google 文档或现有 Google 文档。
- 在文档中输入“@”。
- 在弹出式菜单中，点击会议记录。
- 搜索活动。
- 提示：您可以输入“next”来选择日历上的下一场会议。
- 选择一个活动。会议记录会预先填充活动详情，但不会附加到活动中。
- 如果您是会议组织者：系统会显示弹出式窗口，提示您共享文档并将其附加到活动中。要授予访问权限，请点击共享并附加。
- 如果您不是会议组织者：系统会打开一个弹出式窗口，提示您共享文档。要授予访问权限，请点击共享。文档不会附加到活动中。
了解会议记录
- 如果您在活动中添加会议记录，则相应更改并不会显示在 Google 日历中；反之亦然。例如：
- 如果您在文档的参加者列表中添加新的邀请对象，系统不会自动向相应新邀请对象发送活动邀请。
- 如果您更改文档的标题，Google 日历中对应的标题不会随之更改。
- 如果您在 Google 日历中更改活动，会议记录中的活动详情不会做出相应改动。
- 在以下情况下，您无法在活动中添加会议记录：
- 您没有修改活动的权限。
- 已经有其他人附加了会议记录。
问题排查
邀请对象无权查看附件系统会将附件存储在 Google 云端硬盘中，因此您的邀请对象不会自动拥有附件的查看权限。要授予对方相应的访问权限，您可以在 Google 云端硬盘中共享每个文件。
“您的网域管理员已停用了添加附件功能”消息
如果您的公司、学校或单位停用了云端硬盘共享功能，您会看到“您的网域管理员已停用了添加附件功能”消息。如果您看到这条消息，请与您的管理员联系。
我没有看到“添加附件”
如果您的 Google 云端硬盘未与您用于创建活动的 Google 帐号关联，则您不会看到“添加附件”图标 
要解决此问题，请确保：
- 您已将要附加的文档上传到 Google 云端硬盘。
- 您已使用登录 Google 云端硬盘的帐号登录 Google 日历。