Bạn có thể thêm trực tiếp tài liệu, bảng tính và các tệp khác vào sự kiện để khách có được tất cả thông tin cần thiết ngay từ sự kiện.
Thêm tệp đính kèm
Bạn có thể thêm tệp từ Google Drive hoặc tải tệp lên từ máy tính.
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Tạo một sự kiện hoặc mở sự kiện hiện có.
- Nếu bạn muốn tạo một sự kiện mới, hãy nhấp vào Tùy chọn khác.
- Ở dưới cùng, trong hộp mô tả, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm tệp đính kèm
.
- Chọn một tệp đã có trong Google Drive của bạn. Để thêm một tệp trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào Tải lên.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Chọn hoặc Tải lên.
.Tùy chọn chia sẻ
Nếu bạn đã mời những người khác tham gia sự kiện mà họ không có quyền truy cập để xem tệp, bạn sẽ được yêu cầu chọn một trong các tùy chọn chia sẻ dưới đây khi lưu sự kiện:
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa: Bất cứ ai có liên kết đều có thể truy cập vào tệp. Khách có thể chia sẻ tệp với người khác và họ không cần có Tài khoản Google để xem tệp.
- Khách của sự kiện này có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa: Chia sẻ tệp với khách của bạn. Họ cần có Tài khoản Google để xem tệp. Họ chỉ có thể chia sẻ tệp với người khác nếu bạn cấp cho họ quyền truy cập "Có thể chỉnh sửa".
- Lưu mà không chia sẻ: Những khách không có quyền truy cập sẽ thấy tiêu đề của tệp nhưng không thể mở tệp đó.
Mẹo:
- Bạn cũng có thể mở tệp trong ứng dụng Google Drive để sử dụng các tùy chọn chia sẻ khác.
- Tên của mọi tệp bạn đính kèm vào sự kiện sẽ hiển thị với cả khách mời và bất kỳ ai có quyền truy cập vào thông tin chi tiết của sự kiện.
Xóa tệp đính kèm
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Mở một sự kiện.
- Trong hộp mô tả, hãy di chuột qua tệp đính kèm mà bạn muốn xóa.
- Nhấp vào biểu tượng Xóa tệp đính kèm
.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Lưu.
Thêm tài liệu ghi chú cuộc họp vào sự kiện
Bạn có thể bắt đầu và chia sẻ các tài liệu ghi chú cuộc họp ngay trên các sự kiện trên Lịch Google.
Lưu ý quan trọng: Bạn phải dùng máy tính để thêm tài liệu ghi chú cuộc họp vào một sự kiện.
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Tạo một sự kiện.
- Không bắt buộc: Nhập tiêu đề, thời gian, khách và các thông tin chi tiết khác.
- Nhấp vào Thêm nội dung mô tả hoặc tệp đính kèm
Tạo bản ghi chú cuộc họp
- Bản ghi chú cuộc họp, được điền sẵn thông tin chi tiết về sự kiện, sẽ được đính kèm với sự kiện của bạn và chia sẻ với khách, bao gồm cả những người không thuộc tổ chức của bạn.
Tạo bản ghi chú cuộc họp Thêm tệp đính kèm và bản ghi chú vào sự kiện hiện có từ Lịch Google
Lưu ý quan trọng: Để thêm bản ghi chú cuộc họp vào một sự kiện hiện có, bạn phải có quyền sửa đổi sự kiện.
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Chọn một mục:
- Nhấp vào một sự kiện
Các bản ghi chú cuộc họp đã điền sẵn thông tin chi tiết về sự kiện sẽ được đính kèm vào sự kiện của bạn. - Nhấp vào một sự kiện
Bản ghi chú cuộc họp đã chọn được đính kèm vào sự kiện của bạn.
- Nhấp vào một sự kiện
- Bản ghi chú cuộc họp sẽ mở trong một cửa sổ mới. Ở bên phải, hãy nhấp vào Chia sẻ.
Thêm tài liệu ghi chú cuộc họp vào sự kiện trên Google Tài liệu
- Trên máy tính, hãy mở một tệp Google Tài liệu mới hoặc hiện có mà bạn muốn thêm vào một sự kiện.
- Trong tài liệu đó, hãy nhập "@".
- Trong trình đơn bật lên, hãy nhấp vào Bản ghi chú cuộc họp.
- Tìm một sự kiện.
- Mẹo: Bạn có thể nhập "tiếp theo" để chọn cuộc họp tiếp theo trên lịch của mình.
- Chọn một sự kiện. Bản ghi chú cuộc họp được điền sẵn thông tin chi tiết về sự kiện nhưng không được đính kèm vào sự kiện.
- Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp: Một cửa sổ bật lên sẽ nhắc bạn chia sẻ và đính kèm tài liệu đó vào sự kiện của mình. Để cấp quyền truy cập, hãy nhấp vào Chia sẻ và đính kèm.
- Nếu bạn không phải là người tổ chức cuộc họp: Một cửa sổ bật lên sẽ nhắc bạn chia sẻ tài liệu đó. Để cấp quyền truy cập, hãy nhấp vào Chia sẻ. Tài liệu đó không được đính kèm vào sự kiện.
Tìm hiểu về Bản ghi chú cuộc họp
- Khi bạn thêm Bản ghi chú cuộc họp vào một sự kiện, những thay đổi đó sẽ không xuất hiện trong Lịch Google và ngược lại. Ví dụ:
- Nếu bạn cập nhật những khách mới vào danh sách người tham dự của một tài liệu, thì những khách mới đó sẽ không tự động được mời tham dự sự kiện.
- Nếu bạn thay đổi tiêu đề của tài liệu thì tiêu đề đó sẽ không thay đổi trong Lịch Google.
- Nếu bạn thay đổi một sự kiện trong Lịch Google, thì thông tin chi tiết về sự kiện sẽ không thay đổi trong Bản ghi chú cuộc họp.
- Bạn không thể thêm bản ghi chú cuộc họp vào một sự kiện nếu:
- Bạn không được phép chỉnh sửa sự kiện này.
- Một người khác đã đính kèm bản ghi chú cuộc họp.
Khắc phục sự cố
Khách không được phép tìm tệp đính kèmCác tệp đính kèm được lưu trữ trong Google Drive nên khách của bạn không mặc định có quyền xem tệp đính kèm của bạn. Để cấp cho khách quyền truy cập vào tệp, bạn có thể chia sẻ từng tệp từ Google Drive.
Thông báo "Quản trị viên miền của bạn đã tắt tính năng thêm tệp đính kèm"
Nếu cơ quan, trường học hoặc tổ chức của bạn tắt tính năng chia sẻ trên Drive, bạn sẽ thấy thông báo "Quản trị viên miền của bạn đã tắt tính năng thêm tệp đính kèm". Nếu bạn thấy thông báo này, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Tôi không tìm thấy nút "Thêm tệp đính kèm"
Nếu Google Drive không được liên kết với Tài khoản Google mà bạn dùng để tạo sự kiện, thì bạn sẽ không tìm thấy nút Thêm tệp đính kèm 
Để khắc phục sự cố này, hãy chắc chắn rằng:
- Những tài liệu mà bạn muốn đính kèm đã được tải lên Google Drive
- Bạn đăng nhập bằng chính tài khoản mà bạn sử dụng cho Google Drive