Etkinliklerinize dosya ekleme

Bir etkinliğe doğrudan doküman, e-tablo ve diğer dosyaları ekleyebilir, böylece davetlilerinizin ihtiyaç duydukları tüm bilgilere etkinliğin içinden ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Dosya ekleme

Etkinliğinize doğrudan Google Drive'dan dosya ekleyebilir ya da bilgisayarınızdan dosya yükleyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
3. Yeni bir etkinlik oluşturuyorsanız Diğer seçenekler'i tıklayın.
4. Açıklama kutusunun en altında, Ek iliştir'i  tıklayın.
5. Google Drive'ınızda bulunan bir dosyayı seçin. Bilgisayarınızdan dosya eklemek için Yükle'yi tıklayın.
6. İşiniz bittiğinde Seç'i veya Yükle'yi tıklayın.

Paylaşım seçenekleri

Etkinliğe diğer kullanıcıları davet ettiyseniz ve bu kullanıcılar dosyayı görüntüleme erişimine sahip değilse, etkinliği kaydederken aşağıdaki paylaşım seçeneklerinden birini tercih etmeniz istenir:

• Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir, yorum yazabilir veya düzenleyebilir: Bağlantıya sahip olan herkes dosyaya erişebilir. Davetliler dosyayı bir başkasıyla paylaşabilir ve dosyayı görmek için bir Google Hesabına ihtiyaç duymaz.
• Bu etkinliğin davetlileri görüntüleyebilir, yorum yazabilir veya düzenleyebilir: Dosya, davetlilerinizle paylaşılır. Dosyayı görebilmeleri için bir Google Hesabı'na sahip olmaları gerekir. Dosyayı başka biriyle paylaşabilmeleri için sizin, diğer kullanıcıya "Düzenleyebilir" erişimi vermiş olmanız gereklidir.
• Paylaşmadan kaydet: Dosyaya erişimi olmayan davetliler dosyanın başlığını görür, ancak dosyayı açamaz.

İpuçları:

• Diğer paylaşım seçenekleri için dosyayı Google Drive uygulamasında açmayı da tercih edebilirsiniz.
• Etkinliğinize eklediğiniz dosyaların adlarını davetliler ve etkinlik ayrıntılarına erişimi olan herkes görebilir.

Eki kaldırma

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinliği açın.
3. Açıklama kutusunda, kaldırmak istediğiniz ekin üzerine gelin.
4. Eki kaldır'ı tıklayın.
5. Üstte Kaydet'i tıklayın.

Etkinliklere toplantı notları ekleme

Toplantı notlarını doğrudan Google Takvim etkinliklerinden başlatabilir ve paylaşabilirsiniz. 

Önemli: Etkinliğe toplantı notları eklemek için bilgisayar kullanmanız gerekir. 

Yeni bir etkinliğe Google Takvim'den toplantı notları ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun.
3. İsteğe bağlı: Başlığı, saati, davetlileri ve diğer ayrıntıları girin.
4. Açıklama ekleyin veya ek iliştirin Toplantı notları oluştur Kaydet'i tıklayın.
   • Toplantı notlarınız, etkinlik ayrıntıları önceden doldurulmuş olarak etkinliğinize eklenir ve kuruluşunuz dışından olanlar dahil, davetlilerle paylaşılır.

Google Takvim'den mevcut bir etkinliğe ek ve not ekleme

Önemli: Mevcut bir etkinliğe toplantı notları eklemek için etkinliği değiştirme izniniz olmalıdır.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir seçenek belirleyin:
   • Bir etkinliği Toplantı notlarını al'ı tıklayın.
     Etkinlik ayrıntılarını içeren önceden doldurulmuş toplantı notları etkinliğinize eklenir.
   • Bir etkinliği Menü Doküman ekle'yi tıklayın.
     Seçili toplantı notları etkinliğinize eklenir.
3. Toplantı notları yeni bir pencerede açılır. Sağda, Paylaş'ı tıklayın.

Etkinliklere Google Dokümanlar'dan toplantı notları ekleme

1. Bilgisayarınızda, bir etkinliğe eklemek istediğiniz yeni veya mevcut bir Google Dokümanını açın.
2. Dokümanda "@" yazın.
3. Pop-up menüde Toplantı notları'nı tıklayın.
4. Etkinlik arayın.
   1. İpucu: Takviminizde bir sonraki toplantıyı seçmek için "sonraki" yazabilirsiniz.
5. Etkinlik seçin. Toplantı notları etkinlik ayrıntılarıyla önceden doldurulur, ancak etkinliğe eklenmez.
   • Toplantıyı siz düzenliyorsanız: Dokümanı paylaşmanızı ve etkinliğinize eklemenizi isteyen bir pop-up görüntülenir. Erişim izni vermek için Paylaş ve ekle'yi tıklayın.
   • Toplantıyı siz düzenlemediyseniz: Dokümanı paylaşmanızı isteyen bir pop-up görüntülenir. Erişim izni vermek için Paylaş'ı tıklayın. Doküman etkinliğe eklenmez.

Toplantı notları hakkında bilgi

• Bir etkinliğe toplantı notları eklediğinizde değişiklikler Google Takvim'de görünmez ve bu durumun tersi de geçerlidir. Örneğin:
  • Bir dokümanın katılımcı listesini yeni davetlilerle güncellerseniz yeni davetliler etkinliğe otomatik olarak davet edilmez.
  • Dokümanın başlığını değiştirirseniz başlık Google Takvim'de değişmez.
  • Google Takvim'de bir etkinliği değiştirirseniz toplantı notlarında etkinlik ayrıntıları değişmez.
• Aşağıdaki durumlarda bir etkinliğe toplantı notları ekleyemezsiniz:
  • Etkinliği düzenleme izniniz yok.
  • Başka bir kullanıcı toplantı notlarını zaten ekledi.

Sorun giderme

Davetlilerin ekleri bulma izni yok

Ekler Google Drive'da depolandığından, davetlileriniz, otomatik olarak eklerinizi görüntüleme iznine sahip olmaz. Davetlilerinize, dosyalarınıza erişme izni vermek için Google Drive'da dosyaları tek tek paylaşabilirsiniz. 

"Ek iliştirme, alan yöneticiniz tarafından devre dışı bırakıldı" mesajı

İş yeriniz, okulunuz veya kuruluşunuz Drive paylaşımını devre dışı bırakırsa "Ek iliştirme, alan yöneticiniz tarafından devre dışı bırakıldı" mesajını görürsünüz. Bu mesajı görüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

"Ek iliştir" seçeneğini bulamıyorum

Google Drive'ınız etkinliği oluşturmak için kullandığınız Google Hesabınıza bağlı değilse Ek iliştir seçeneği gösterilmez.

Bu sorunu gidermek için:

• Eklemek istediğiniz dokümanlar Google Drive'a yüklenmiş olmalıdır
• Google Drive için kullandığınız hesapla oturum açmanız gerekir