Lägg till bilagor i dina händelser

Det går att lägga till dokument, kalkylark och andra filer direkt till en händelse så att dina gäster har all information de behöver direkt i händelsen.

Lägg till en bilaga

Det går att lägga till filer från Google Drive eller att ladda upp filer från din dator.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa en händelse eller öppna en befintlig händelse.
3. Om du skapar en ny händelse klickar du på Fler alternativ.
4. Klicka på Lägg till bilaga  längst ned i beskrivningsrutan.
5. Välj en fil som redan finns på din Google Drive. Klicka på Ladda upp om du vill lägga till en fil från datorn.
6. Klicka på Välj eller Ladda upp när du är klar.

Delningsalternativ

Om du har bjudit in andra personer till händelsen och de inte har behörighet att visa filen, ombeds du att välja ett av dessa delningsalternativ när du sparar händelsen:

• Alla med länken får visa, kommentera eller redigera: Alla som har länken har åtkomst till filen. Gäster får dela filen med någon annan och behöver inget Google-konto om de vill visa den.
• Gäster för den här händelsen kan visa, kommentera eller redigera: Delar filen med gästerna. De behöver ett Google-konto om de vill visa filen. De får endast dela filen med någon annan om du ger dem filåtkomsten Får redigera.
• Spara utan att dela: Gäster som inte har åtkomst ser titeln på filen, men de kan inte öppna den.

Tips

• Det går även att öppna filen i Google Drive-appen för andra delningsalternativ.
• Namnen på alla filer som du bifogar till din händelse kommer att vara synliga för både inbjudna gäster och alla som har tillgång till händelseinformationen.

Ta bort en bilaga

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Öppna en händelse.
3. I beskrivningsrutan håller du muspekaren över bilagan du vill ta bort.
4. Klicka på Ta bort bilaga .
5. Klicka på Spara högst upp.

Lägg till mötesanteckningar i händelser

Du kan starta och dela mötesanteckningar direkt från händelser i Google Kalender. 

Viktigt! Du måste använda en dator för att lägga till mötesanteckningar i en händelse. 

Lägga till mötesanteckningar i en ny händelse från Google Kalender

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa en händelse.
3. Valfritt: Ange titel, tid, gäster och andra uppgifter.
4. Klicka på Lägg till beskrivning eller bilagor Skapa mötesanteckningar  Spara.
   • Dina mötesanteckningar, som är förifyllda med händelseuppgifter, bifogas till händelsen och delas med dina gäster, inklusive de utanför organisationen.

Lägga till bilagor och anteckningar i en befintlig händelse i Google Kalender

Viktigt! Om du vill lägga till mötesanteckningar i en befintlig händelse måste du ha behörighet att ändra händelsen.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Välj ett alternativ:
   • Klicka på en händelse  Ta mötesanteckningar.
     Förifyllda mötesanteckningar med händelseinformation bifogas i händelsen.
   • Klicka på en händelse  Meny   Bifoga ett dokument.
     Mötesanteckningarna du väljer bifogas i händelsen.
3. Mötesanteckningarna öppnas i ett nytt fönster. Klicka på Dela till höger.

Lägga till mötesanteckningar i händelser från Google Dokument

1. Öppna ett nytt eller befintligt Google-dokument som du vill lägga till i en händelse på datorn.
2. Skriv @ i dokumentet.
3. Klicka på Mötesanteckningar i popup-menyn.
4. Sök efter en händelse.
   1. Tips! Du kan skriva ”nästa” för att välja nästa möte i kalendern. 
5. Välj en händelse. Mötesanteckningarna fylls i automatiskt med händelseuppgifter men är inte kopplade till händelsen.
   • Om du är mötesarrangör: Ett popup-meddelande visas med en uppmaning om att dela och bifoga dokumentet i händelsen. Ge åtkomst genom att klicka på Dela och bifoga.
   • Om du inte är mötesarrangör: Ett popup-fönster visas med en uppmaning om att dela dokumentet. Ge åtkomst genom att klicka på Dela. Dokumentet bifogas inte till händelsen.

Läs mer om mötesanteckningar

• När du lägger till mötesanteckningar i en händelse visas inte ändringarna i Google Kalender och vice versa. Exempel:
  • Om du uppdaterar deltagarlistan för ett dokument med nya gäster, bjuds de inte automatiskt in till händelsen.
  • Om du ändrar dokumentets titel ändras inte titeln i Google Kalender.
  • Om du ändrar en händelse i Google Kalender ändras inte händelsedetaljerna i mötesanteckningarna.
• Du kan inte lägga till mötesanteckningar i en händelse om:
  • Du har inte behörighet att redigera den här händelsen.
  • En annan person har redan bifogat mötesanteckningar.

Felsöka

Gäster har inte behörighet att hitta bilagor

Bilagor lagras i Google Drive, vilket inte ger dina gäster automatiskt behörighet att visa bilagorna. Ge dina gäster åtkomst till filerna genom att dela varje fil från Google Drive. 

Meddelandet "Domänadministratören har inaktiverat möjligheten att lägga till bilagor"

Om arbetet, skolan eller organisationen inaktiverar Drive-delning visas meddelandet Domänadministratören har inaktiverat möjligheten att lägga till bilagor. Kontakta administratören om du ser det här meddelandet.

Jag hittar inte Lägg till bilaga

Om Google Drive inte är länkat till Google-kontot som du använder för att skapa händelsen ser du inte Lägg till bilaga .

Rätta till detta genom att säkerställa att:

• Dokumenten du vill bifoga är uppladdade till Google Drive
• Du loggar in med samma konto som du använder för Google Drive