Dodajanje prilog dogodkom

Dogodku lahko dodate dokumente, preglednice in druge datoteke in tako gostom zagotovite vse potrebne informacije neposredno v dogodku.

Dodajanje priloge

Dodate lahko datoteke iz Googla Drive ali naložite datoteke iz računalnika.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Ustvarite dogodek ali odprite obstoječega.
3. Če ustvarite nov dogodek, kliknite Več možnosti.
4. Na dnu v polju z opisom kliknite ikono za dodajanje priloge .
5. Izberite datoteko, ki je že v Googlu Drive. Če želite dodati datoteko iz računalnika, kliknite Nalaganje.
6. Ko končate, kliknite Izberi ali Naloži.

Možnosti skupne rabe

Če na dogodek povabite druge ljudi, ki nimajo dostopa za ogled datoteke, boste pri shranjevanju dogodka pozvani, da izberete eno od teh možnosti skupne rabe:

• Kdor koli s povezavo si lahko ogleda, komentira ali ureja: do datoteke lahko dostopa vsaka oseba, ki ima povezavo. Gostje lahko dajo datoteko v skupno rabo z drugo osebo, pri čemer Google Račun ni potreben za njen ogled.
• Gosti tega dogodka si lahko ogledajo, komentirajo ali urejajo: ta možnost omogoča skupno rabo datoteke z gosti. Za ogled datoteke potrebujejo Google Račun. Datoteko lahko dajo v skupno rabo z drugo osebo le, če jim za datoteko dodelite dostop »Lahko ureja«.
• Shrani brez skupne rabe: gostje, ki nimajo dostopa, si bodo lahko ogledali ime datoteke, vendar je ne bodo mogli odpreti.

Namiga:

• Poleg tega lahko datoteko odprete v aplikaciji Google Drive, če želite nastaviti druge možnosti skupne rabe.
• Imena vseh datotek, ki jih priložite dogodku, bodo prikazane povabljenim gostom in vsem, ki imajo dostop do podrobnosti dogodka.

Odstranjevanje priloge

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Odprite dogodek.
3. V polju z opisom premaknite miškin kazalec na prilogo, ki jo želite odstraniti.
4. Kliknite ikono za odstranjevanje priloge .
5. Na vrhu kliknite Shrani.

Dodajanje zapiskov s sestanka v dogodke

Zapiske s sestanka lahko začnete in delite neposredno iz dogodkov v Google Koledarju. 

Pomembno: Če želite zapiske s sestanka dodati v dogodek, morate uporabiti računalnik. 

Dodajanje zapiskov s sestanka v nov dogodek iz Google Koledarja

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Ustvarite dogodek.
3. Izbirno: Vnesite naslov, čas, goste in druge podatke.
4. Kliknite Dodajte opis ali priloge Ustvari zapiske s sestanka Shrani.
   • Zapiski s sestanka, vnaprej izpolnjeni s podatki o dogodku, so priloženi vašemu dogodku in deljeni z gosti, vključno s tistimi zunaj vaše organizacije.

Dodajanje prilog in opomb obstoječemu dogodku v Google Koledarju

Pomembno: Če želite zapiske s sestanka dodati v obstoječi dogodek, morate imeti dovoljenje za spreminjanje dogodka.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Izberite možnost:
   • Kliknite dogodek Beleži zapiske s sestanka.
     Dogodku so priloženi vnaprej izpolnjeni zapiski s sestanka s podatki o dogodku.
   • Kliknite dogodek  ikono menija  Priloži dokument.
     Izbrani zapiski s sestanka so priloženi vašemu dogodku.
3. Zapiski s sestanka se odprejo v novem oknu. Na desni strani kliknite Deli.

Dodajanje zapiskov s sestanka v dogodke iz Google Dokumentov

1. V računalniku odprite nov ali obstoječ Google Dokument, ki ga želite dodati dogodku.
2. V dokumentu vnesite »@«.
3. V pojavnem meniju kliknite Zapiski s sestanka.
4. Poiščite dogodek.
5. Izberite dogodek. Zapiski s sestanka se vnaprej izpolnijo s podatki o dogodku, vendar se ne priložijo dogodku.
   • Če ste organizator sestanka: Pojavni element vas pozove k deljenju in prilaganju dokumenta dogodku. Če želite omogočiti dostop, kliknite Deli in priloži.
   • Če niste organizator sestanka: Pojavni element vas pozove k deljenju dokumenta. Če želite omogočiti dostop, kliknite Deli. Dokument se ne priloži dogodku.

Preberite več o zapiskih s sestanka.

• Ko v dogodek dodate zapiske s sestanka, spremembe niso prikazane v Google Koledarju in obratno. Primer:
  • Če seznam udeležencev v dokumentu posodobite z novimi gosti, novi gostje niso samodejno povabljeni na dogodek.
  • Če spremenite naslov dokumenta, se naslov ne spremeni v Google Koledarju.
  • Če dogodek spremenite v Google Koledarju, se podatki o dogodku ne spremenijo v zapiskih s sestanka.
• Zapiskov s sestanka ni mogoče dodati v dogodek v naslednjih primerih:
  • Nimate dovoljenja za urejanje dogodka.
  • Zapiske s sestanka je že priložila druga oseba.

Odpravljanje težav

Gostje nimajo dovoljenja, da bi lahko našli priloge

Priloge so shranjene v Googlu Drive, zato gostom ni samodejno omogočen ogled prilog. Če želite gostom omogočiti dostop do datotek, lahko daste posamezne datoteke v skupno rabo v Googlu Drive. 

Sporočilo »Skrbnik domene je onemogočil dodajanje prilog«

Če služba, šola ali organizacija izklopi deljenje prek Driva, boste našli sporočilo »Skrbnik domene je onemogočil dodajanje prilog«. Če najdete to sporočilo, se obrnite na skrbnika.

Možnosti »Dodaj prilogo« ne najdem

Če Google Drive ni povezan z računom Google, ki ga uporabite pri ustvarjanju dogodka, ne boste našli možnosti za dodajanje priloge .

Če želite odpraviti to težavo, upoštevajte ta navodila:

• Dokumente, ki jih želite priložiti, naložite v Google Drive.
• Prijavite z istim računom, ki ga uporabljate za Google Drive.