Pridávanie príloh k udalostiam

Dokumenty, tabuľky a ďalšie súbory môžete pridať priamo k udalosti, aby mali hostia všetky potrebné informácie priamo v nej.

Pridanie prílohy

Súbory môžete pridať z Disku Google alebo ich nahrať z počítača.

1. Otvorte v počítači Kalendár Google.
2. Vytvorte udalosť alebo otvorte existujúcu.
3. Ak vytvoríte novú udalosť, kliknite na Ďalšie možnosti.
4. V dolnej časti poľa pre popis kliknite na Pridať prílohu .
5. Vyberte súbor, ktorý sa už nachádza na vašom Disku Google. Ak chcete pridať súbor zo svojho počítača, kliknite na Nahrať.
6. Po dokončení kliknite na Vybrať alebo Nahrať.

Možnosti zdieľania

Ak ste na udalosť pozvali iných ľudí, ktorí nemajú prístup na zobrazenie súboru, po uložení udalosti sa vám zobrazí výzva na výber jednej z nasledujúcich možností zdieľania:

• Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť, komentovať alebo upraviť: prístup k súboru majú iba hostia s odkazom. Hostia môžu súbor zdieľať s ďalšou osobou a na jeho zobrazenie nepotrebujú účet Google.
• Hostia tejto udalosti môžu zobraziť, komentovať alebo upraviť: umožňuje zdieľať súbor s hosťami. Na zobrazenie súboru potrebujú účet Google. Súbor môžu zdieľať s ďalšou osobu iba vtedy, keď im poskytnete prístup na úpravy.
• Ukladanie bez zdieľania: hostia, ktorí nemajú prístup, budú vidieť názov súboru, no nebudú ho môcť otvoriť.

Tipy:

• Môžete tiež otvoriť súbor v aplikácii Disk Google a použiť iné možnosti zdieľania.
• Názvy všetkých súborov, ktoré priložíte k udalosti, budú vidieť pozvaní hostia aj ktokoľvek s prístupom k podrobnostiam o udalosti.

Odstránenie prílohy

1. Otvorte v počítači Kalendár Google.
2. Otvorte udalosť.
3. V poli pre popis umiestnite kurzor myši na prílohu, ktorú chcete odstrániť.
4. Kliknite na Odstrániť prílohu .
5. Kliknite hore na Uložiť.

Pridanie poznámok zo stretnutia do udalostí

Poznámky zo stretnutia môžete začať a zdieľať priamo v udalostiach v kalendári Google. 

Dôležité: Ak chcete pridať poznámky zo stretnutia do udalosti, musíte použiť počítač. 

Pridanie poznámok zo stretnutia do novej udalosti z Kalendára Google

1. Otvorte v počítači Kalendár Google.
2. Vytvorte udalosť.
3. Nepovinné: Zadajte názov, čas, hostí a ďalšie podrobnosti.
4. Kliknite na Pridať opis alebo prílohy Vytvoriť poznámky zo stretnutia  Uložiť.
   • K vašej udalosti budú priložené poznámky zo stretnutia predvyplnené podrobnosťami o udalosti a budú zdieľané s vašimi hosťami (vrátane tých, ktorí nepatria do vašej organizácie).

Pridanie príloh a poznámok do existujúcej udalosti z Kalendára Google

Dôležité: Ak chcete pridať poznámky zo stretnutia do existujúcej udalosti, musíte mať povolenie ju upravovať.

1. Otvorte v počítači Kalendár Google.
2. Vyberte možnosť:
   • Kliknite na udalosť Písať poznámky zo stretnutia.
     K vašej udalosti budú priložené poznámky zo stretnutia predvyplnené podrobnosťami o udalosti.
   • Kliknite na udalosť ponuku Priložiť dokument.
     K vašej udalosti budú priložené vybrané poznámky zo stretnutia.
3. Poznámky zo stretnutia sa otvoria v novom okne. Vpravo kliknite na Zdieľať.

Pridanie poznámok zo stretnutia do udalostí z Dokumentov Google

1. Otvorte v počítači nový alebo existujúci dokument Google, ktorý chcete pridať do udalosti.
2. V príslušnom dokumente zadajte „@“.
3. Vo vyskakovacej ponuke kliknite na Poznámky zo stretnutia.
4. Vyhľadajte nejakú udalosť.
5. Vyberte ju. Poznámky zo stretnutia sú predvyplnené podrobnosťami o udalosti, ale nie sú priložené k udalosti.
   • Ak ste organizátor stretnutia: zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré vás vyzve, aby ste príslušný dokument zdieľali a priložili k udalosti. Ak chcete udeliť prístup, kliknite na Zdieľať a priložiť.
   • Ak nie ste organizátor stretnutia: zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré vás vyzve, aby ste príslušný dokument zdieľali. Ak chcete udeliť prístup, kliknite na Zdieľať. Dokument nebude priložený k udalosti.

Informácie o poznámkach zo stretnutia

• Keď pridáte poznámky zo stretnutia do udalosti, tieto zmeny sa nezobrazia v Kalendári Google. Platí to aj naopak. Príklad:
  • Ak aktualizujete zoznam účastníkov dokumentu o nových hostí, noví hostia nebudú automaticky pozvaní na danú udalosť.
  • Ak zmeníte názov dokumentu, v Kalendári Google sa nezmení.
  • Ak zmeníte udalosť v Kalendári Google, jej podrobnosti sa v poznámkach zo stretnutia nezmenia.
• Poznámky zo stretnutia nemôžete pridať do udalosti, keď:
  • nemáte povolenie na jej úpravu,
  • ich k nej už priložila iná osoba.

Riešenie problémov

Hostia nemajú povolenie vyhľadávať prílohy

Prílohy sa ukladajú na Disku Google, takže vaši hostia nemajú automaticky povolenie na zobrazenie vašich príloh. Ak chcete hosťom udeliť prístup k súborom, môžete každý súbor zdieľať z Disku Google. 

Správa „Správca domény zakázal pridávanie príloh“

Ak váš zamestnávateľ, škola alebo organizácia vypne zdieľanie na Disku, zobrazí sa vám správa „Správca domény zakázal pridávanie príloh“. Ak sa vám zobrazí, kontaktujte svojho správcu.

Nemôžem nájsť položku Pridať prílohu

Ak nemáte Disk Google prepojený s účtom Google, pomocou ktorého danú udalosť vytvárate, položku Pridať prílohu nenájdete.

Ak chcete tento problém odstrániť:

• uistite sa, že sú dokumenty, ktoré chcete pripojiť, nahrané na Disku Google;
• nezabudnite sa prihlásiť rovnakým účtom, ktorý používate pre Disk Google.