Как прикрепить файл к мероприятию

Предоставьте участникам возможность просмотреть отчет или повестку перед началом мероприятия, прикрепив к нему файл с нужными сведениями.

Как прикрепить файл

Вы можете добавить файлы, сохраненные на Google Диске или компьютере. Вот как это сделать:

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
3. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
4. Нажмите на значок "Добавить файл" в поле с описанием в нижней части страницы.
5. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
6. После этого нажмите Выбрать или Загрузить.

Настройки доступа

Если некоторые приглашенные пользователи не имеют прав на просмотр файла, перед сохранением мероприятия система предложит вам настроить общий доступ. Вы сможете выбрать из нескольких вариантов:

• Все, у кого есть ссылка. Все, с кем вы поделитесь ссылкой, получат доступ к файлу, смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Гости также смогут передавать ссылку на файл другим пользователям. Аккаунт Google в этом случае не нужен.
• Гости мероприятия. Вы делитесь файлом только с гостями мероприятия. Они смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Для доступа к файлу им понадобится аккаунт Google. Гость сможет открыть доступ к файлу другими пользователям, только если вы предоставили ему права редактора.
• Сохранить, но не открывать доступ. Гости, у которых нет доступа, будут видеть файл, но не смогут его открыть.

Советы

• Чтобы назначить другие права доступа, откройте файл на Google Диске.
• Названия прикрепленных к вашему мероприятию файлов будут видны как приглашенным участникам, так и всем пользователям, имеющим доступ к сведениям о нем.

Как удалить прикрепленный файл

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Откройте мероприятие.
3. В поле описания наведите курсор на прикрепленный файл, который хотите удалить.
4. Нажмите "Удалить прикрепленный файл" .
5. Нажмите Сохранить в верхней части экрана.

Как добавлять заметки к мероприятиям

Вы можете создавать заметки к встрече и делиться ими прямо из мероприятий Google Календаря.

Внимание! Добавить заметки к мероприятию можно только на компьютере.

Как добавить заметки к новому мероприятию из Google Календаря

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Создайте мероприятие.
3. При необходимости добавьте название, время проведения и гостей мероприятия, а также другие сведения.
4. Нажмите Добавить описание или прикрепленные файлы Создать заметки к встрече Сохранить.
   • Заметки с внесенными в них сведениями прикрепляются к мероприятию и становятся доступны его гостям, даже если они не из вашей организации.

Как прикрепить файлы и заметки к существующему мероприятию из Google Календаря

Важно! Чтобы добавить заметки к существующему мероприятию, вам нужно разрешение на его редактирование.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Нажмите на мероприятиеДобавить заметки к встрече.
     К мероприятию будут прикреплены заметки с автоматически добавленной информацией.
   • Нажмите на мероприятие меню в виде трех точек Прикрепить документ.
     Выбранные заметки будут прикреплены к мероприятию.
3. Созданные заметки откроются в новом окне. На панели справа нажмите Поделиться.

Как добавить заметки к мероприятию из Google Документов

1. Создайте новый или откройте существующий документ Google, который вы хотите добавить к мероприятию.
2. Введите символ @.
3. Выберите Заметки к встрече во всплывающем меню.
4. Найдите нужное мероприятие.
   1. Примечание. Вы можете выбрать следующее мероприятие в календаре, указав "следующее".
5. Выберите мероприятие. Учтите, что заметки с внесенными в них сведениями к мероприятию не прикрепляются к нему автоматически.
   • Если вы являетесь организатором мероприятия, появится всплывающее окно с предложением поделиться заметками и прикрепить их к этому мероприятию. Чтобы сделать это, нажмите Передать и прикрепить.
   • Если вы не являетесь организатором мероприятия, появится всплывающее окно с предложением поделиться заметками. Чтобы сделать это, нажмите Поделиться. При этом документ не прикрепится к мероприятию.

О заметках к встречам

• Когда вы добавляете заметки к какой-либо встрече, они не появляются автоматически в Google Календаре. И наоборот, изменения, внесенные в Календаре, не отразятся в других связанных с ним документах. Например:
  • Если вы добавили новых людей в список участников в документе, они не будут автоматически приглашены на мероприятие.
  • Если изменить название документа, оно не обновится в Google Календаре.
  • Если изменить мероприятие в Google Календаре, новые детали этого мероприятия не появятся в заметках к нему.
• Вы не можете добавить заметки к мероприятию в следующих случаях:
  • У вас нет разрешения на редактирование этого мероприятия.
  • Другой участник уже добавил заметки к встрече.

Устранение неполадок

Гости не могут посмотреть прикрепленные файлы

Все прикрепленные к мероприятиям файлы хранятся на Google Диске, а значит разрешение на просмотр прикрепленных документов Google не предоставляется автоматически. Предоставьте доступ к файлу на Google Диске.

Сообщение "Администратор домена отключил возможность прикрепления файлов"

Это сообщение означает, что в вашей организации или учебном заведении предоставление доступа к файлам на Диске запрещено. Обратитесь за помощью к своему администратору.

Значок "Прикрепить файл" не отображается

Значок "Прикрепить файл" отображается только в том случае, если в Календаре и на Диске используется один и тот же аккаунт Google.

Убедитесь в том, что:

• документы, которые вы пытаетесь прикрепить, загружены на Google Диск;
• вы вошли в Google Календарь с тем же аккаунтом, который используете для работы с Google Диском.