Как прикрепить файл к мероприятию

Предоставьте участникам возможность просмотреть отчет или повестку перед началом мероприятия, прикрепив к нему файл с нужными сведениями.

Как прикрепить файл

Вы можете добавить файлы, сохраненные на Google Диске или компьютере. Вот как это сделать:

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
  3. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
  4. Нажмите Добавить файл Прикрепить в поле с описанием в нижней части страницы.
  5. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы найти его на компьютере, нажмите Загрузка.
  6. Нажмите Выбрать или Загрузить.

Настройки доступа

Если некоторые приглашенные пользователи не имеют прав на просмотр файла, перед сохранением мероприятия система предложит вам настроить общий доступ. Вы сможете выбрать из нескольких вариантов:

  • Все, у кого есть ссылка. Все, с кем вы поделитесь ссылкой, получат доступ к файлу, смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Гости также смогут передавать ссылку на файл другим пользователям. Аккаунт Google в этом случае не нужен.
  • Гости мероприятия. Вы делитесь файлом только с гостями мероприятия. Они смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Для доступа к файлу им понадобится аккаунт Google. Гость сможет открыть доступ к файлу другими пользователям, только если вы предоставили ему права редактора.
  • Сохранить, но не открывать доступ. Гости, у которых нет доступа, будут видеть файл, но не смогут его открыть.

Советы

  • Чтобы назначить другие права доступа, откройте файл на Google Диске.
  • Названия прикрепленных к вашему мероприятию файлов будут видны как приглашенным участникам, так и всем пользователям, имеющим доступ к сведениям о нем.

Как удалить прикрепленный файл

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Откройте мероприятие.
  3. В поле описания наведите курсор на значок файла и нажмите "Удалить прикрепленный файл" .
  4. Нажмите Сохранить в верхней части экрана.

Устранение неполадок

Гости не могут посмотреть прикрепленные файлы
Все прикрепленные к мероприятиям файлы хранятся на Google Диске, а значит разрешение на просмотр прикрепленных документов Google не предоставляется автоматически. Предоставьте доступ к файлу на Google Диске.
Ошибка "Администратор домена отключил возможность прикрепления файлов"
Эта ошибка означает, что в вашей организации или учебном заведении предоставление доступа к файлам на Диске запрещено. За помощью обратитесь к системному администратору.
Я не вижу опцию "Прикрепить файл"

Параметр "Прикрепить файл" Google Диск отображается только в том случае, если в Календаре и на Диске используется один и тот же аккаунт Google.

Убедитесь в том, что:

  • Документы, которые вы пытаетесь прикрепить, загружены на Google Диск.
  • Вы вошли в Google Календарь с тем же аккаунтом, который используете для работы с Google Диском.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?