Adăugați atașamente la evenimente

Puteți să adăugați documente, foi de calcul și alte fișiere direct la un eveniment, astfel încât invitații dvs. să beneficieze de toate informațiile necesare direct de acolo.

Adăugați un atașament

Puteți adăuga fișiere din Google Drive sau puteți încărca fișiere de pe computer.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Creați un eveniment sau deschideți un eveniment existent.
3. În cazul în care creați un eveniment nou, dați clic pe Mai multe opțiuni.
4. În partea de jos a casetei cu descrierea, dați clic pe Adăugați un atașament .
5. Alegeți un fișier care se află deja în Google Drive. Pentru a adăuga un fișier de pe computer, dați clic pe Încărcați.
6. Când terminați, dați clic pe Selectați sau pe Încărcați.

Opțiuni de acces

Dacă ați invitat alte persoane la eveniment și acestea nu au acces pentru a vedea fișierul, când salvați evenimentul vi se va solicita să alegeți una dintre aceste opțiuni de permitere a accesului:

• Oricine are linkul poate vedea, comenta sau edita: oricine are linkul poate accesa fișierul. Invitații pot permite accesul la fișier și altor persoane, care nu vor avea nevoie de un Cont Google pentru a-l vedea.
• Invitații la acest eveniment pot vedea, comenta sau edita: fișierul poate fi accesat de invitații dvs. Aceștia au nevoie de un Cont Google pentru a vedea fișierul. Ei pot permite accesul la fișier altor persoane numai dacă le acordați acces de editare.
• Salvați fără a permite accesul: invitații care nu au acces vor vedea titlul fișierului, dar nu vor putea să-l deschidă.

Sfaturi

• În plus, puteți deschide fișierul în aplicația Google Drive pentru alte opțiuni de acces.
• Numele fișierelor pe care le atașați la eveniment vor fi vizibile atât pentru invitați, cât și pentru orice persoană care are acces la detaliile evenimentului.

Eliminați un atașament

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Deschideți un eveniment.
3. În caseta cu descrierea, plasați cursorul peste atașamentul pe care doriți să îl eliminați.
4. Dați clic pe Eliminați atașamentul .
5. În partea de sus, dați clic pe Salvați.

Adăugați minute la evenimente

Puteți să începeți și să trimiteți minuta direct din evenimentele din Google Calendar. 

Important: trebuie să folosiți un computer pentru a adăuga minuta la un eveniment. 

Adăugați minute la un eveniment nou din Google Calendar

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Creați un eveniment.
3. Opțional: introduceți titlul, ora, invitații și alte detalii.
4. Dați clic pe Adăugați o descriere sau atașamente Creați minuta Salvați.
   • Minuta, completată în prealabil cu detaliile evenimentului, este atașată la eveniment și trimisă invitaților, inclusiv celor care nu fac parte din organizație.

Adăugați atașamente și minutal a un eveniment existent din Google Calendar

Important: pentru a adăuga o minută la un eveniment existent, trebuie să aveți permisiunea de a modifica evenimentul.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Selectați o opțiune:
   • Dați clic pe un eveniment  Creați o minută.
     La eveniment este atașată o minută completată automat cu detaliile evenimentului.
   • Dați clic pe un eveniment  Meniu   Atașați un document.
     La eveniment este atașată minuta selectată.
3. Minuta se deschide într-o fereastră nouă. În dreapta, dați clic pe Trimiteți.

Adăugați minuta la evenimentele din Documente Google

1. Pe computer, deschideți un Document Google nou sau existent pe care doriți să-l adăugați la un eveniment.
2. În document, introduceți „@”.
3. În meniul pop-up, dați clic pe Minută.
4. Căutați un eveniment.
5. Selectați un eveniment. Minuta este completată în prealabil cu detaliile evenimentului, dar nu este atașată la eveniment.
   • Dacă sunteți organizatorul întâlnirii: o fereastră pop-up vă solicită să trimiteți și să atașați documentul la eveniment. Pentru a permite accesul, dați clic pe Trimiteți și atașați.
   • Dacă nu sunteți organizatorul întâlnirii: o fereastră pop-up vă solicită să permiteți accesul la document. Pentru a permite accesul, dați clic pe Permiteți accesul. Documentul nu se atașează la eveniment.

Aflați despre minută

• Când adăugați o minută la un eveniment, modificările nu apar în Google Calendar și invers. De exemplu:
  • Dacă actualizați lista de participanți a unui document cu invitați noi, aceștia nu sunt invitați automat la eveniment.
  • Dacă modificați titlul documentului, titlul nu se modifică în Google Calendar.
  • Dacă modificați un eveniment în Google Calendar, detaliile evenimentului nu se modifică în minută.
• Nu puteți adăuga minuta la un eveniment dacă:
  • nu aveți permisiune să editați evenimentul;
  • minuta a fost deja atașată de alt utilizator.

Remedierea erorilor

Invitații nu au permisiunea de a găsi atașamente

Atașamentele sunt stocate în Google Drive. Prin urmare, invitații nu au permisiunea în mod automat pentru a vedea atașamentele. Pentru a permite invitaților accesul la fișiere, puteți să permiteți accesul la fiecare fișier în parte din Google Drive. 

Mesajul „Adăugarea atașamentelor a fost dezactivată de administratorul domeniului dvs.”

Dacă serviciul, școala sau organizația dvs. dezactivează permiterea accesului la Drive, veți vedea mesajul „Adăugarea atașamentelor a fost dezactivată de administratorul domeniului dvs.” Dacă găsiți acest mesaj, contactați administratorul.

Nu găsesc opțiunea „Adăugați un atașament”

Dacă Google Drive nu este conectat la Contul Google pe care îl folosiți pentru a crea evenimentul, nu veți vedea „Adăugați un atașament” .

Pentru a remedia această problemă, asigurați-vă că:

• documentele pe care doriți să le atașați sunt încărcate în Google Drive;
• vă conectați cu același cont pe care îl folosiți pentru Google Drive.