Dodawanie załączników do wydarzeń

Bezpośrednio do wydarzenia możesz dodawać dokumenty, arkusze kalkulacyjne i inne pliki, by wszystkie zaproszone osoby miały potrzebne informacje w jednym miejscu.

Dodawanie załącznika

Możesz dodawać pliki z Dysku Google lub przesyłać pliki z komputera.

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące.
Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, kliknij Więcej opcji.
U dołu w polu opisu kliknij Dodaj załącznik z Dysku Google .
Wybierz plik, który jest już na Dysku Google. Aby dodać plik z komputera, kliknij Prześlij.
Kiedy skończysz, kliknij Wybierz lub Prześlij.

Opcje udostępniania

Jeśli zapraszasz do udziału w wydarzeniu kogoś, kto nie ma uprawnień do wyświetlania pliku, przy zapisywaniu wydarzenia pojawi się prośba o wybranie jednej z tych opcji udostępniania:

Każda osoba mająca link może wyświetlać, komentować i edytować: każdy użytkownik mający link może uzyskać dostęp do pliku. Goście mogą udostępniać plik innym osobom i nie muszą mieć konta Google, aby go wyświetlić.
Goście zaproszeni na to wydarzenie mogą wyświetlać, komentować i edytować: wybranie tej opcji powoduje udostępnienie pliku gościom. Goście nie muszą mieć konta Google, aby wyświetlić plik. Mogą go udostępnić tylko wtedy, gdy zdecydujesz, że „mogą edytować” plik.
Zapisz bez udostępniania: goście, którzy nie mają dostępu do pliku, zobaczą jego tytuł, ale nie będą mogli go otworzyć.

Wskazówki:

Aby mieć inne opcje udostępniania, możesz też otworzyć plik w aplikacji Dysk Google.
Nazwy plików dołączonych do wydarzenia będą widoczne zarówno dla zaproszonych gości, jak i dla wszystkich osób mających dostęp do szczegółów wydarzenia.

Usuwanie załącznika

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
Otwórz wydarzenie.
W polu opisu najedź kursorem na załącznik, który chcesz usunąć.
Kliknij Usuń załącznik .
U góry kliknij Zapisz.

Dodawanie notatek ze spotkania do wydarzeń

Notatki ze spotkania możesz tworzyć i udostępniać bezpośrednio w wydarzeniach w Kalendarzu Google.

Ważne: aby dodać notatki ze spotkania do wydarzenia, musisz używać komputera.

Dodawanie notatek ze spotkania do nowego wydarzenia w Kalendarzu Google

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
Utwórz wydarzenie.
Opcjonalnie: wpisz tytuł, godzinę, gości i inne informacje.
Kliknij Dodaj opis lub załączniki Utwórz notatki ze spotkania Zapisz.
- Do wydarzenia zostaną dołączone notatki ze spotkania z wstępnie wypełnionymi informacjami o wydarzeniu. Notatki będą także udostępnione gościom, w tym gościom spoza organizacji.

Dodawanie załączników i notatek do istniejącego wydarzenia w Kalendarzu Google

Ważne: aby dodać notatki ze spotkania do istniejącego wydarzenia, musisz mieć uprawnienia do jego modyfikowania.

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
Wybierz jedną z tych opcji:
- Kliknij wydarzenie Utwórz notatki ze spotkania.
  Do wydarzenia zostaną dołączone wstępnie wypełnione notatki ze spotkania zawierające szczegóły wydarzenia.
- Kliknij wydarzenie Menu Załącz dokument.
  Wybrane notatki ze spotkania zostaną dołączone do wydarzenia.
Notatki ze spotkania otworzą się w nowym oknie. Po prawej stronie kliknij Udostępnij.

Dodawanie notatek ze spotkania do wydarzeń z poziomu Dokumentów Google

Na komputerze otwórz dokument Google, który chcesz dodać do wydarzenia.
W dokumencie wpisz „@”.
W wyświetlonym menu kliknij Notatki ze spotkania.
Wyszukaj wydarzenie.
1. Wskazówka: możesz wpisać „next”, aby wybrać następne spotkanie w kalendarzu.
Wybierz wydarzenie. Notatki ze spotkania są wstępnie wypełnione szczegółami wydarzenia, ale nie są do niego dołączone.
- Jeśli jesteś organizatorem spotkania: w wyskakującym okienku zobaczysz prośbę o udostępnienie i dołączenie dokumentu do wydarzenia. Aby przyznać dostęp, kliknij Udostępnij i załącz.
- Jeśli nie jesteś organizatorem spotkania: w wyskakującym okienku zobaczysz prośbę o udostępnienie dokumentu. Aby przyznać dostęp, kliknij Udostępnij. Dokument nie zostanie dołączony do wydarzenia.

Więcej informacji o notatkach ze spotkania

Gdy dodasz notatki ze spotkania do wydarzenia, zmiany nie pojawią się w Kalendarzu Google i odwrotnie. Na przykład:
- Jeśli dodasz nowych gości do listy uczestników w dokumencie, nowi goście nie zostaną automatycznie zaproszeni na wydarzenie.
- Jeśli zmienisz tytuł dokumentu, nie zmieni się on w Kalendarzu Google.
- Jeśli zmodyfikujesz wydarzenie w Kalendarzu Google, jego szczegóły nie zmienią się w notatkach ze spotkania.
Nie możesz dodać notatek ze spotkania do wydarzenia, jeśli:
- nie masz uprawnień do edytowania danego wydarzenia,
- inna osoba dołączyła już notatki ze spotkania.

Rozwiązywanie problemów

Goście nie mają uprawnień do wyszukiwania załączników

Załączniki są przechowywane na Dysku Google, co oznacza, że zaproszone osoby nie mają automatycznie uprawnień do ich wyświetlania. Aby przyznać gościom dostęp do plików, możesz udostępnić każdy z nich na Dysku Google.

Komunikat „Nie można dodać załączników, ponieważ administrator domeny wyłączył Dysk Google”

Jeśli Twoja firma, szkoła lub organizacja wyłączy usługę Dysku, wyświetli się komunikat „Nie można dodać załączników, ponieważ administrator domeny wyłączył Dysk Google”. Jeśli zobaczysz ten komunikat, skontaktuj się z administratorem.

Nie mogę znaleźć opcji „Dodaj załącznik”

Nie zobaczysz przycisku Dodaj załącznik Dysk Google , jeśli Twoje konto Dysku Google nie jest powiązane z kontem Google, którego używasz do tworzenia wydarzenia.

Aby rozwiązać ten problem, sprawdź czy:

dokumenty, które chcesz załączyć, zostały przesłane na Dysk Google;
logujesz się na konto, którego używasz na Dysku Google.