ゲストが予定を開いたときに必要な情報をすぐに確認できるように、予定に関するドキュメントやスプレッドシートなどのファイルを予定に直接追加できます。
添付ファイルを追加する
Google ドライブからファイルを追加するか、パソコンからファイルをアップロードすることができます。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 予定を作成するか、既存の予定を開きます。
- 新しい予定を作成した場合は、[その他のオプション] をクリックします。
- 説明のボックスの一番下にある添付ファイル追加アイコン
をクリックします。
- Google ドライブに保存されているファイルを選択します。パソコンからファイルを追加するには、[アップロード] をクリックします。
- [選択] または [アップロード] をクリックして確定します。
をクリックします。共有オプション
予定に招待したユーザーに添付ファイルへのアクセス権が付与されていない場合は、予定を保存するときに、次の共有オプションから選択するよう求められます。
- リンクを知っている全員が閲覧、コメント、編集可能: リンクを知っているユーザーなら誰でもファイルにアクセスできます。ゲストもそのファイルを他のユーザーと共有することができ、その共有相手は Google アカウントがなくてもファイルを閲覧できます。
- この予定のゲストが閲覧、コメント、編集可能: 予定のゲストとファイルが共有されます。ゲストがファイルを閲覧するには Google アカウントが必要になります。ゲストに「編集者」の権限を付与した場合に限り、ゲストもそのファイルを他のユーザーと共有できるようになります。
- 共有せずに保存: ファイルのアクセス権を付与されていないゲストにはファイルのタイトルのみ表示され、ファイルを開くことはできません。
ヒント:
- Google ドライブ アプリでファイルを開くと、その他の共有オプションも利用できます。
- 予定に追加したファイルの名前は、招待済みのゲストと、予定の詳細にアクセスできるユーザー全員に表示されます。
添付ファイルを削除する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 予定を開きます。
- 説明のボックスで、削除する添付ファイルにカーソルを合わせます。
- 添付ファイル削除アイコン
をクリックします。
- 上部の [保存] をクリックします。
予定に会議メモを追加する
Google カレンダーの予定から会議メモを直接作成して共有できます。
重要: 予定に会議メモを追加するには、パソコンを使用する必要があります。
[会議メモを作成] 
は表示されません。