予定に添付ファイルを追加する

ゲストが予定を開いたときに必要な情報をすぐに確認できるように、予定に関するドキュメントやスプレッドシートなどのファイルを予定に直接追加できます。

添付ファイルを追加する

Google ドライブからファイルを追加するか、パソコンからファイルをアップロードすることができます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を作成するか、既存の予定を開きます。
  3. 新しい予定を作成した場合は、[その他のオプション] をクリックします。
  4. 説明のボックスの一番下にある添付ファイル追加アイコン 添付 をクリックします。
  5. Google ドライブに保存されているファイルを選択します。パソコンからファイルを追加するには、[アップロード] をクリックします。
  6. [選択] または [アップロード] をクリックして確定します。

共有オプション

予定に招待したユーザーに添付ファイルへのアクセス権が付与されていない場合は、予定を保存するときに、次の共有オプションから選択するよう求められます。

  • リンクを知っている全員が閲覧、コメント、編集可能: リンクを知っているユーザーなら誰でもファイルにアクセスできます。ゲストもそのファイルを他のユーザーと共有することができ、その共有相手は Google アカウントがなくてもファイルを閲覧できます。
  • この予定のゲストが閲覧、コメント、編集可能: 予定のゲストとファイルが共有されます。ゲストがファイルを閲覧するには Google アカウントが必要になります。ゲストに「編集者」の権限を付与した場合に限り、ゲストもそのファイルを他のユーザーと共有できるようになります。
  • 共有せずに保存: ファイルのアクセス権を付与されていないゲストにはファイルのタイトルのみ表示され、ファイルを開くことはできません。

ヒント:

  • Google ドライブ アプリでファイルを開くと、その他の共有オプションも利用できます。
  • 予定に追加したファイルの名前は、招待済みのゲストと、予定の詳細にアクセスできるユーザー全員に表示されます。

添付ファイルを削除する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を開きます。
  3. 説明のボックスで、削除する添付ファイルにカーソルを合わせます。
  4. 添付ファイル削除アイコン キャンセル をクリックします。
  5. 上部の [保存] をクリックします。

トラブルシューティング

ゲストが添付ファイルを検索する権限を持っていない
添付ファイルは Google ドライブに保管されているため、添付ファイルの閲覧権限がゲストに自動的に付与されることはありません。ゲストがファイルにアクセスできるようにするには、Google ドライブでファイルを共有してください。 
「添付ファイルの追加はドメイン管理者により無効にされています」エラー メッセージ
職場や学校、組織の設定でドライブの共有機能が無効になっている場合、「添付ファイルの追加はドメイン管理者により無効にされています」というエラー メッセージが表示されます。このメッセージが表示された場合は、管理者の方にお問い合わせください。
[添付ファイルを追加] アイコンが見当たらない

ご利用の Google ドライブと予定の作成に使用した Google アカウントがリンクしていないと、添付ファイル追加アイコン Google ドライブ は表示されません。

この問題を修正するには、次の点をご確認ください。

  • 添付するドキュメントが Google ドライブにアップロードされている
  • Google ドライブで使用しているアカウントと同じアカウントでログインしている
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