予定に添付ファイルを追加する

予定に関するドキュメントやスプレッドシートなどのファイルを予定に直接追加すると、ゲストが必要な情報をすぐに確認できます。

添付ファイルを追加する

Google ドライブからファイルを追加するか、パソコンからファイルをアップロードすることができます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を作成するか、既存の予定を開きます。
  3. ファイル追加アイコン 添付 をクリックします。
  4. Google ドライブに保存されているファイルを選択するか、[アップロード] をクリックしてパソコンからファイルを追加します。
  5. ページ下部にある [選択] または [アップロード] をクリックします。

共有オプション 

予定に招待したユーザーに添付ファイルへのアクセス権が付与されていない場合は、予定を保存するときに、次の共有オプションから選択するよう求められます。

  • [リンクを知っている全員]: 閲覧、コメント、編集のいずれかの権限を設定できます。リンクを知っているユーザーは全員ファイルにアクセスできます。ゲストもそのファイルを他のユーザーと共有することができ、その共有相手は Google アカウントがなくてもファイルを閲覧できます。
  • [この予定のゲスト]: 招待したゲストにファイルを共有し、閲覧、コメント、編集のいずれかの権限を付与できます。ゲストがファイルを閲覧するには Google アカウントが必要になります。ゲストに「編集者」の権限を付与すると、ゲストもそのファイルを他のユーザーと共有できるようになります。
  • [共有せずに保存]: ファイルのアクセス権を付与されていないゲストにはファイルのタイトルのみ表示されます。アクセス権のないゲストがファイルを開くことはできません。

Google ドライブ アプリでファイルを開くと、その他の共有オプションも利用できます。

トラブルシューティング

ゲストが添付ファイルを閲覧する権限を持っていない

添付ファイルは Google ドライブに保管されているため、添付ファイルの閲覧権限がゲストに自動的に付与されることはありません。ゲストがファイルにアクセスできるようにするには、Google ドライブからファイルを共有してください。 

「添付ファイルの追加はドメイン管理者により無効にされています」エラー

このエラーは、職場や学校などの組織でドライブの共有が無効になっている場合に発生します。このエラーが表示されたときは管理者にお問い合わせください。

[添付ファイルを追加] アイコンが表示されない

ご利用の Google ドライブと予定の作成に使用した Google アカウントがリンクしていないと、添付ファイル追加アイコン Google ドライブ は表示されません。

この問題を修正するには、次の点をご確認ください。

  • 添付するドキュメントが Google ドライブにアップロードされている。 
  • Google ドライブで使用しているアカウントと同じアカウントでログインしている。 
この情報は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。