צירוף קבצים לאירועים

תוכלו לצרף מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וקבצים אחרים ישירות לאירוע, כדי שלמשתתפים יהיה את כל המידע הנחוץ באירוע עצמו.

צירוף קובץ

אפשר לצרף קבצים ומסמכים מ-Google Drive ישירות לאירוע.

פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר iPhone או iPad.
יוצרים אירוע חדש או עורכים אירוע קיים.
מקישים על 'צירוף קובץ' .
מקישים על פריט מ-Google Drive סיום .

אפשרויות שיתוף

אם הזמנתם אנשים אחרים לאירוע ואין להם גישה להצגת הקובץ, תצטרכו לבחור באחת מאפשרויות השיתוף הבאות כשתשמרו את האירוע:

כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג, להגיב או לערוך: לכל מי שיש את הקישור יש גישה לקובץ. המשתתפים יוכלו גם לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים, והם לא יצטרכו חשבון Google כדי להציג אותו.
האורחים באירוע הזה יכולים להציג, להגיב או לערוך: הקובץ ישותף עם המשתתפים באירוע. הם צריכים חשבון Google כדי להציג אותו. הם יוכלו לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים רק אם תתנו להם את ההרשאה 'יכולת לערוך'.
שמירה בלי לשתף: משתתפים שאין להם גישה יוכלו לראות את שם הקובץ, אבל לא לפתוח אותו.

טיפים:

תוכלו גם לפתוח את הקובץ באפליקציית Google Drive כדי לבחור אפשרויות שיתוף נוספות.
המוזמנים וכל מי שיש לו גישה לפרטי האירוע יוכלו לראות את שמות הקבצים שתצרפו לאירוע.

הסרת קובץ מצורף

פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר iPhone או iPad.
באירוע שממנו רוצים להסיר את הקובץ, מקישים על סמל ההסרה.
מקישים על הקובץ.
מקישים על הסרה שמירה.

פתרון בעיות

למשתתפים אין הרשאה לראות את הקבצים המצורפים

הקבצים המצורפים מאוחסנים ב-Google Drive, כך שלמשתתפים אין הרשאה אוטומטית להציג אותם. כדי לתת למשתתפים גישה לקבצים, תוכלו לשתף כל קובץ מ-Google Drive.

הודעת השגיאה "האפשרות לצרף קבצים הושבתה על ידי מנהל המערכת של הדומיין שלך"

אם בעבודה, מוסד הלימודים או הארגון השביתו את היכולת לשתף קבצים מ-Drive, הודעת השגיאה "האפשרות לצרף קבצים הושבתה על ידי מנהל המערכת של הדומיין שלך" תופיע. אם ההודעה הזו הופיעה, פנו לאדמין שלכם.

האפשרות 'צירוף קובץ' לא מופיעה

אם החשבון שלכם ב-Google Drive לא מקושר לחשבון Google שבו השתמשתם כדי ליצור את האירוע, האפשרות 'צירוף קובץ' לא תופיע.

בדקו אם:

המסמכים שאתם רוצים לצרף הועלו ל-Google Drive.
נכנסתם לאותו חשבון שבו אתם משתמשים ב-Google Drive.